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所在分類(lèi):  供應(yīng)鏈管理 所屬圈子: 供應(yīng)商管理

經(jīng)歷了幾次斷貨后，實(shí)在受不了就動(dòng)手學(xué)習(xí)搞了個(gè)庫(kù)存管理表，特來(lái)分享（附詳細(xì)操作），最后我還有個(gè)小疑惑希望有大神能解答

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特意更新說(shuō)明一下：
看了評(píng)論區(qū)各位發(fā)表的意見(jiàn)，
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大家說(shuō)的沒(méi)錯(cuò)，斷貨有很多種原因，供應(yīng)商，物流，但是我們已經(jīng)解決了這些問(wèn)題了，
調(diào)整后我們現(xiàn)在所有產(chǎn)品發(fā)海運(yùn)，給我們節(jié)省了很多運(yùn)費(fèi)，發(fā)的數(shù)量還要盡量在一個(gè)月之內(nèi)賣(mài)完，不交倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，又不能發(fā)太少導(dǎo)致缺貨，所以才弄出來(lái)這么一個(gè)表，是我沒(méi)編輯好，誤導(dǎo)大家了，很抱歉
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?在我經(jīng)歷了幾次斷貨后，實(shí)在受不了就動(dòng)手學(xué)習(xí)搞了個(gè)庫(kù)存管理表，特來(lái)分享，最后我還有個(gè)小疑惑希望有大神能解答


先上總覽圖：是我的一個(gè)新款數(shù)據(jù)，不太好看哈：


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從左到右依次為：款式/sku（中英文）/過(guò)去7天銷(xiāo)量/過(guò)去7天均銷(xiāo)/所有庫(kù)存/過(guò)去7天均銷(xiāo)補(bǔ)貨量/過(guò)去30天銷(xiāo)量/過(guò)去30天均銷(xiāo)/過(guò)去30天均銷(xiāo)補(bǔ)貨量/平均補(bǔ)貨量/還有上面的日期


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先去后臺(tái)下載所有sku并復(fù)制到表格，如圖（這份表有兩個(gè)用處，一是可以下載出所有sku，不需要再手動(dòng)一個(gè)個(gè)復(fù)制，二是能看到所有庫(kù)存，包括在售的和在途中的）


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路徑：數(shù)據(jù)報(bào)告-庫(kù)存和銷(xiāo)售報(bào)告-補(bǔ)充庫(kù)存-請(qǐng)求下載
下載好打開(kāi)的第4項(xiàng)就是所有在售SKU了，復(fù)制到我們?cè)鹊目偙砝锩?/strong>


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接著需要下載過(guò)去7天和過(guò)去30天的銷(xiāo)量，如圖：路徑為：數(shù)據(jù)報(bào)告-庫(kù)存和銷(xiāo)售報(bào)告-所有訂單，選中日期，下載，下載的時(shí)候最好命名成具體的日期格式，我覺(jué)得是便于統(tǒng)一管理，看的時(shí)候也方便


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訂單下載下來(lái)是TXT格式的，我們需要轉(zhuǎn)化成excel格式，直接導(dǎo)入即可，如圖
https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/8a5787234839e6a422f2fc0dc61fb793.jpg
https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/4f0262ecb6387808fb058ff5be18615d.jpg


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路徑為：數(shù)據(jù)-自文本，選中7天或者30天的銷(xiāo)量的文件即可，導(dǎo)入之后就是這個(gè)樣子


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準(zhǔn)備工作完成，進(jìn)入正題


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  • 先看總表第一個(gè)需要用到的公式：sumif，以及這個(gè)公式的解釋?zhuān)@個(gè)公式用來(lái)求過(guò)去7天的總訂單量

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下面是應(yīng)用


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  • 回到總表和訂單工作表（7天也行，30天也行），需要用到三個(gè)區(qū)域數(shù)據(jù)（條件區(qū)域，求和條件，實(shí)際求和區(qū)域），如圖！
  • 求和區(qū)域（就是我們所列出來(lái)的所有SKU）
  • 條件區(qū)域（就是訂單表格中SKU到訂單量這5列）
  • 實(shí)際求和區(qū)域（就是每一個(gè)sku的出單量）


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  • 于是得到下面公式，就可以算出來(lái)所有SKU在過(guò)去7天的所有訂單量，那么過(guò)去7天銷(xiāo)量就出來(lái)了
  • 注意會(huì)跨表選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，這個(gè)建議還是多學(xué)習(xí)下公式先，不然會(huì)懵逼


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  • 接著是算過(guò)去7天的均銷(xiāo)，這個(gè)簡(jiǎn)單，7天銷(xiāo)量/7就好了

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  • 接著用到第二個(gè)公式：VLOOKUP,這個(gè)是用來(lái)總計(jì)所有SKU的所有庫(kù)存（在售+途中）
  • 看下它的解釋?zhuān)聪旅娴膱D



  1. 查找值（也就是我們的所有SKU）
  2. 查找區(qū)域（也就是庫(kù)存表中每個(gè)SKU有多少個(gè)庫(kù)存-前面有下載）
  3. 返回?cái)?shù)據(jù)在第幾列（庫(kù)存在第幾列）
  4. 精確匹配/近似匹配（一般都選近似匹配）


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下面是應(yīng)用


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  • 于是公式應(yīng)用就出來(lái)了，注意會(huì)跨表（也就是跨到訂單工作表）選擇數(shù)據(jù)的區(qū)域
  • 這樣就能把所有SKU的所有庫(kù)存（在售+途中）算出來(lái)了


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  • 接著重點(diǎn)來(lái)了，通過(guò)計(jì)算過(guò)去7天銷(xiāo)量和過(guò)去7天均銷(xiāo)，還有所有庫(kù)存，這樣就能算出建議補(bǔ)貨量了，我個(gè)人覺(jué)得這樣才比較科學(xué)，后臺(tái)有建議補(bǔ)貨量，但是他是根據(jù)50天來(lái)建議的


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  • 補(bǔ)貨量=過(guò)去7天均銷(xiāo) * 整個(gè)到貨天數(shù)-所有庫(kù)存（我這里填的是50天，因?yàn)槲一旧隙际前l(fā)海運(yùn)為主，加上供應(yīng)商的出貨周期，就是50天，每個(gè)人供應(yīng)商出貨天數(shù)不同，發(fā)貨方式也不同，這里各自設(shè)置自己的到貨天數(shù)）
  • 那么7天的建議補(bǔ)貨量就出來(lái)了，同理30天的也是這樣弄?


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說(shuō)說(shuō)為什么最后還有個(gè)平均補(bǔ)貨量，因?yàn)?天的補(bǔ)貨量偏大，30天的補(bǔ)貨量偏小，所有我是兩個(gè)日期的補(bǔ)貨量加起來(lái)/2，得出一個(gè)平均值，這樣相對(duì)會(huì)準(zhǔn)確一點(diǎn)


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算出平均補(bǔ)貨量之后，有需要補(bǔ)貨的，也有不需要補(bǔ)貨的，那么就需要用到條件格式區(qū)分出來(lái)，我是設(shè)置大于2.7的都高亮出來(lái)，這個(gè)數(shù)字我是根據(jù)的經(jīng)驗(yàn)并且多次實(shí)驗(yàn)得出來(lái)的，就是說(shuō)大于2.7的都是我需要捕獲的，看圖


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弄好之后，篩選一下有顏色的就知道哪些是需要補(bǔ)貨的了


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最后說(shuō)下細(xì)節(jié)點(diǎn)，可能所有庫(kù)存里面有些會(huì)存在N/A的sku，要么就是sku的命名錯(cuò)誤，比如空格啥的，要么就是缺貨了


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另外，我們不是沒(méi)弄一次就需要導(dǎo)入兩個(gè)日期的訂單嗎，多了之后就會(huì)很亂，所以每次我們統(tǒng)計(jì)完要補(bǔ)貨的庫(kù)存后，就把不需要的表格隱藏起來(lái)


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最后最后說(shuō)下我的疑惑，我感覺(jué)這樣做出來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)還不夠準(zhǔn)確，請(qǐng)大神給我點(diǎn)意見(jiàn)，在這基礎(chǔ)上需要怎樣修改會(huì)更加準(zhǔn)確點(diǎn)，wan'fen


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實(shí)話(huà)說(shuō)這個(gè)表格意義不大。作為深受斷貨之苦的人，仔細(xì)想想斷貨都發(fā)生在哪些情況？1)物流出問(wèn)題，比如甩柜，丟包，港口擁堵，倉(cāng)庫(kù)不接收；2)到交貨日廠家交不出貨，比如廠家不靠譜，限電；3)產(chǎn)品某個(gè)階段銷(xiāo)量突增，比如對(duì)手?jǐn)嘭?。表格能預(yù)測(cè)或者解決上面哪個(gè)問(wèn)題？
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