社區(qū) 發(fā)現(xiàn) 供應鏈管理 經(jīng)歷了幾次斷貨后,實在受不了就動手學習搞...
經(jīng)歷了幾次斷貨后,實在受不了就動手學習搞了個庫存管理表,特來分享(附詳細操作),最后我還有個小疑惑希望有大神能解答
看了評論區(qū)各位發(fā)表的意見,
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大家說的沒錯,斷貨有很多種原因,供應商,物流,但是我們已經(jīng)解決了這些問題了,
調(diào)整后我們現(xiàn)在所有產(chǎn)品發(fā)海運,給我們節(jié)省了很多運費,發(fā)的數(shù)量還要盡量在一個月之內(nèi)賣完,不交倉儲費,又不能發(fā)太少導致缺貨,所以才弄出來這么一個表,是我沒編輯好,誤導大家了,很抱歉
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?在我經(jīng)歷了幾次斷貨后,實在受不了就動手學習搞了個庫存管理表,特來分享,最后我還有個小疑惑希望有大神能解答
先上總覽圖:是我的一個新款數(shù)據(jù),不太好看哈:
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從左到右依次為:款式/sku(中英文)/過去7天銷量/過去7天均銷/所有庫存/過去7天均銷補貨量/過去30天銷量/過去30天均銷/過去30天均銷補貨量/平均補貨量/還有上面的日期
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先去后臺下載所有sku并復制到表格,如圖(這份表有兩個用處,一是可以下載出所有sku,不需要再手動一個個復制,二是能看到所有庫存,包括在售的和在途中的)
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路徑:數(shù)據(jù)報告-庫存和銷售報告-補充庫存-請求下載
下載好打開的第4項就是所有在售SKU了,復制到我們原先的總表里面
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接著需要下載過去7天和過去30天的銷量,如圖:路徑為:數(shù)據(jù)報告-庫存和銷售報告-所有訂單,選中日期,下載,下載的時候最好命名成具體的日期格式,我覺得是便于統(tǒng)一管理,看的時候也方便
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路徑為:數(shù)據(jù)-自文本,選中7天或者30天的銷量的文件即可,導入之后就是這個樣子
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準備工作完成,進入正題
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- 先看總表第一個需要用到的公式:sumif,以及這個公式的解釋,這個公式用來求過去7天的總訂單量
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下面是應用
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- 回到總表和訂單工作表(7天也行,30天也行),需要用到三個區(qū)域數(shù)據(jù)(條件區(qū)域,求和條件,實際求和區(qū)域),如圖!
- 求和區(qū)域(就是我們所列出來的所有SKU)
- 條件區(qū)域(就是訂單表格中SKU到訂單量這5列)
- 實際求和區(qū)域(就是每一個sku的出單量)
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- 于是得到下面公式,就可以算出來所有SKU在過去7天的所有訂單量,那么過去7天銷量就出來了
- 注意會跨表選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,這個建議還是多學習下公式先,不然會懵逼
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- 接著是算過去7天的均銷,這個簡單,7天銷量/7就好了
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- 接著用到第二個公式:VLOOKUP,這個是用來總計所有SKU的所有庫存(在售+途中)
- 看下它的解釋,看下面的圖
- 查找值(也就是我們的所有SKU)
- 查找區(qū)域(也就是庫存表中每個SKU有多少個庫存-前面有下載)
- 返回數(shù)據(jù)在第幾列(庫存在第幾列)
- 精確匹配/近似匹配(一般都選近似匹配)
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下面是應用
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- 于是公式應用就出來了,注意會跨表(也就是跨到訂單工作表)選擇數(shù)據(jù)的區(qū)域
- 這樣就能把所有SKU的所有庫存(在售+途中)算出來了
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- 接著重點來了,通過計算過去7天銷量和過去7天均銷,還有所有庫存,這樣就能算出建議補貨量了,我個人覺得這樣才比較科學,后臺有建議補貨量,但是他是根據(jù)50天來建議的
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- 補貨量=過去7天均銷 * 整個到貨天數(shù)-所有庫存(我這里填的是50天,因為我基本上都是發(fā)海運為主,加上供應商的出貨周期,就是50天,每個人供應商出貨天數(shù)不同,發(fā)貨方式也不同,這里各自設置自己的到貨天數(shù))
- 那么7天的建議補貨量就出來了,同理30天的也是這樣弄?
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說說為什么最后還有個平均補貨量,因為7天的補貨量偏大,30天的補貨量偏小,所有我是兩個日期的補貨量加起來/2,得出一個平均值,這樣相對會準確一點
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算出平均補貨量之后,有需要補貨的,也有不需要補貨的,那么就需要用到條件格式區(qū)分出來,我是設置大于2.7的都高亮出來,這個數(shù)字我是根據(jù)的經(jīng)驗并且多次實驗得出來的,就是說大于2.7的都是我需要捕獲的,看圖
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弄好之后,篩選一下有顏色的就知道哪些是需要補貨的了
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最后說下細節(jié)點,可能所有庫存里面有些會存在N/A的sku,要么就是sku的命名錯誤,比如空格啥的,要么就是缺貨了
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另外,我們不是沒弄一次就需要導入兩個日期的訂單嗎,多了之后就會很亂,所以每次我們統(tǒng)計完要補貨的庫存后,就把不需要的表格隱藏起來
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最后最后說下我的疑惑,我感覺這樣做出來的數(shù)據(jù)會不會還不夠準確,請大神給我點意見,在這基礎上需要怎樣修改會更加準確點,wan'fen
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