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所在分類:  供應鏈管理 所屬圈子: 供應商管理

經(jīng)歷了幾次斷貨后,實在受不了就動手學習搞了個庫存管理表,特來分享(附詳細操作),最后我還有個小疑惑希望有大神能解答

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特意更新說明一下:
看了評論區(qū)各位發(fā)表的意見,
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大家說的沒錯,斷貨有很多種原因,供應商,物流,但是我們已經(jīng)解決了這些問題了,
調(diào)整后我們現(xiàn)在所有產(chǎn)品發(fā)海運,給我們節(jié)省了很多運費,發(fā)的數(shù)量還要盡量在一個月之內(nèi)賣完,不交倉儲費,又不能發(fā)太少導致缺貨,所以才弄出來這么一個表,是我沒編輯好,誤導大家了,很抱歉
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?在我經(jīng)歷了幾次斷貨后,實在受不了就動手學習搞了個庫存管理表,特來分享,最后我還有個小疑惑希望有大神能解答


先上總覽圖:是我的一個新款數(shù)據(jù),不太好看哈:


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? ? ? ? ? ? ? ? ?https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/a347d520213ad55a2500135f4b3fa7ed.jpg


從左到右依次為:款式/sku(中英文)/過去7天銷量/過去7天均銷/所有庫存/過去7天均銷補貨量/過去30天銷量/過去30天均銷/過去30天均銷補貨量/平均補貨量/還有上面的日期


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先去后臺下載所有sku并復制到表格,如圖(這份表有兩個用處,一是可以下載出所有sku,不需要再手動一個個復制,二是能看到所有庫存,包括在售的和在途中的)


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路徑:數(shù)據(jù)報告-庫存和銷售報告-補充庫存-請求下載
下載好打開的第4項就是所有在售SKU了,復制到我們原先的總表里面


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接著需要下載過去7天和過去30天的銷量,如圖:路徑為:數(shù)據(jù)報告-庫存和銷售報告-所有訂單,選中日期,下載,下載的時候最好命名成具體的日期格式,我覺得是便于統(tǒng)一管理,看的時候也方便


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訂單下載下來是TXT格式的,我們需要轉(zhuǎn)化成excel格式,直接導入即可,如圖
https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/8a5787234839e6a422f2fc0dc61fb793.jpg
https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/4f0262ecb6387808fb058ff5be18615d.jpg


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路徑為:數(shù)據(jù)-自文本,選中7天或者30天的銷量的文件即可,導入之后就是這個樣子


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準備工作完成,進入正題


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  • 先看總表第一個需要用到的公式:sumif,以及這個公式的解釋,這個公式用來求過去7天的總訂單量

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下面是應用


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  • 回到總表和訂單工作表(7天也行,30天也行),需要用到三個區(qū)域數(shù)據(jù)(條件區(qū)域,求和條件,實際求和區(qū)域),如圖!
  • 求和區(qū)域(就是我們所列出來的所有SKU)
  • 條件區(qū)域(就是訂單表格中SKU到訂單量這5列)
  • 實際求和區(qū)域(就是每一個sku的出單量)


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  • 于是得到下面公式,就可以算出來所有SKU在過去7天的所有訂單量,那么過去7天銷量就出來了
  • 注意會跨表選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,這個建議還是多學習下公式先,不然會懵逼


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  • 接著是算過去7天的均銷,這個簡單,7天銷量/7就好了

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  • 接著用到第二個公式:VLOOKUP,這個是用來總計所有SKU的所有庫存(在售+途中)
  • 看下它的解釋,看下面的圖



  1. 查找值(也就是我們的所有SKU)
  2. 查找區(qū)域(也就是庫存表中每個SKU有多少個庫存-前面有下載)
  3. 返回數(shù)據(jù)在第幾列(庫存在第幾列)
  4. 精確匹配/近似匹配(一般都選近似匹配)


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下面是應用


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  • 于是公式應用就出來了,注意會跨表(也就是跨到訂單工作表)選擇數(shù)據(jù)的區(qū)域
  • 這樣就能把所有SKU的所有庫存(在售+途中)算出來了


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  • 接著重點來了,通過計算過去7天銷量和過去7天均銷,還有所有庫存,這樣就能算出建議補貨量了,我個人覺得這樣才比較科學,后臺有建議補貨量,但是他是根據(jù)50天來建議的


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  • 補貨量=過去7天均銷 * 整個到貨天數(shù)-所有庫存(我這里填的是50天,因為我基本上都是發(fā)海運為主,加上供應商的出貨周期,就是50天,每個人供應商出貨天數(shù)不同,發(fā)貨方式也不同,這里各自設置自己的到貨天數(shù))
  • 那么7天的建議補貨量就出來了,同理30天的也是這樣弄?


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說說為什么最后還有個平均補貨量,因為7天的補貨量偏大,30天的補貨量偏小,所有我是兩個日期的補貨量加起來/2,得出一個平均值,這樣相對會準確一點


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算出平均補貨量之后,有需要補貨的,也有不需要補貨的,那么就需要用到條件格式區(qū)分出來,我是設置大于2.7的都高亮出來,這個數(shù)字我是根據(jù)的經(jīng)驗并且多次實驗得出來的,就是說大于2.7的都是我需要捕獲的,看圖


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弄好之后,篩選一下有顏色的就知道哪些是需要補貨的了


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? ? ? ? ? ? ? ?https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/b8a2ad2257dacd62cb26bea2840d470a.jpg ?


最后說下細節(jié)點,可能所有庫存里面有些會存在N/A的sku,要么就是sku的命名錯誤,比如空格啥的,要么就是缺貨了


? ? ? ? ? ? ? ? ??https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/8473eb1303ae35c84c86b51bc3e1e08b.jpg ?


另外,我們不是沒弄一次就需要導入兩個日期的訂單嗎,多了之后就會很亂,所以每次我們統(tǒng)計完要補貨的庫存后,就把不需要的表格隱藏起來


? ? ? ? ? ? ? ? ?https://assert.wearesellers.com/questions/20211011/29bbeedd4d62487ccb678b6e9f006c55.jpg ?


最后最后說下我的疑惑,我感覺這樣做出來的數(shù)據(jù)會不會還不夠準確,請大神給我點意見,在這基礎上需要怎樣修改會更加準確點,wan'fen


已邀請:
實話說這個表格意義不大。作為深受斷貨之苦的人,仔細想想斷貨都發(fā)生在哪些情況?1)物流出問題,比如甩柜,丟包,港口擁堵,倉庫不接收;2)到交貨日廠家交不出貨,比如廠家不靠譜,限電;3)產(chǎn)品某個階段銷量突增,比如對手斷貨。表格能預測或者解決上面哪個問題?
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