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?新型的商品狀況投訴:POA申訴思路方向(更新版)
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本文主要目的在于提供最新的申訴思路和邏輯方向,幫助老鐵們更高效地應(yīng)對(duì)商品狀況投訴問題。本文分為以下幾大模塊:
一、針對(duì)新型商品狀況投訴的申訴邏輯
二、誤判角度的兩大申訴方向
三、POA申訴思路:三大關(guān)鍵要素
四、申訴所需輔助證據(jù)清單
五、? 關(guān)于商品狀況投訴的一些QA。
一、針對(duì)新型商品狀況投訴的申訴邏輯
我們可以堅(jiān)持以下兩大方向:
1.? 優(yōu)先以誤判為切入點(diǎn)進(jìn)行申訴
這種方式可以最大限度地避免觸發(fā)鏈接下架風(fēng)險(xiǎn)。盡管承認(rèn)問題是較為省事的操作,但頻繁承認(rèn)問題可能導(dǎo)致累積投訴記錄,從而對(duì)鏈接產(chǎn)生負(fù)面影響。
2.? 如多次以誤判為角度申訴仍未通過,可考慮承認(rèn)問題
在時(shí)間與人力成本的雙重考量下,選擇承認(rèn)問題并盡快解決投訴也不失為一種可行方案。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一到兩次承認(rèn)問題一般不會(huì)對(duì)店鋪造成實(shí)質(zhì)性影響,但需要注意舉證的完整性與邏輯的自洽性。
目前采用承認(rèn)路徑時(shí),只需勾選相關(guān)選項(xiàng)提交即可。若產(chǎn)品被下架,還需補(bǔ)充證據(jù)。但多次投訴后可能會(huì)增加下架風(fēng)險(xiǎn)(根據(jù)經(jīng)驗(yàn)是2-3次投訴),因此重中之重在于明確下架情況的應(yīng)對(duì)策略以及誤判角度申訴的具體方向。
二、? 誤判角度的兩大申訴方向
在選擇誤判角度進(jìn)行申訴時(shí),需根據(jù)具體投訴內(nèi)容,結(jié)合買家之聲、退貨報(bào)告及買家投訴內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析,從而確定最佳切入點(diǎn)。以下是兩個(gè)主要方向的建議:
1.? 商品使用問題。針對(duì)此類投訴,個(gè)人建議可以考慮選擇以下說明:
“買家的投訴內(nèi)容是關(guān)于商品使用難度,但商品詳情頁面(PDP)中明確提到了相關(guān)說明?!?br />
“買家的投訴內(nèi)容是關(guān)于商品使用難度,但商品隨附的說明手冊(cè)中已有相關(guān)說明?!?br />
2.? 買家問題與商品質(zhì)量無關(guān)。針對(duì)此類投訴,個(gè)人建議可以考慮選擇以下說明以下說明:
“買家投訴的是商品包裝,而不是商品本身。”
“買家的投訴內(nèi)容是質(zhì)疑或詢問商品狀況,但并未明確說明收到的商品存在缺陷或無法使用。”
通過強(qiáng)調(diào)問題與商品質(zhì)量無直接關(guān)聯(lián),可以進(jìn)一步弱化投訴的針對(duì)性,為后續(xù)申訴提供更強(qiáng)有力的支持。
具體申訴方向的選擇,應(yīng)根據(jù)買家投訴的內(nèi)容及相關(guān)數(shù)據(jù)支持來制定。


三、? POA申訴思路:三大關(guān)鍵要素
POA是申訴的核心,圍繞問題的根本原因、即時(shí)行動(dòng)及未來預(yù)防三大要素進(jìn)行展開。以下是具體分析與建議:
1.? 發(fā)生問題的根本原因是什么?
核心在于明確問題來源,同時(shí)避免暴露庫(kù)存或產(chǎn)品本身存在瑕疵的風(fēng)險(xiǎn)。(當(dāng)然有些舉措反應(yīng)了FBA倉(cāng)庫(kù)可能也存在一定的售后的風(fēng)險(xiǎn),一般也能過,這點(diǎn)更多的是往著庫(kù)存無風(fēng)險(xiǎn)角度去切入)
“我們保證每件商品在發(fā)貨前均經(jīng)過嚴(yán)格檢查,確保其正常工作且無缺陷。問題的根本原因在于我們未能與客戶進(jìn)行良好的溝通,未來會(huì)對(duì)此進(jìn)行改進(jìn)?!?br />
當(dāng)然上述話術(shù)并不是所有情況都適用,像一些普通產(chǎn)品很難 “甩鍋”給和買家溝通的維度。但是思路邏輯沒有錯(cuò):避重就輕,問題確實(shí)存在,是不是很嚴(yán)重的問題。如后臺(tái)已標(biāo)明投訴具體原因,則需圍繞原因展開論述;若無具體原因,可聯(lián)系賬戶狀況專員查詢。
2.? 你為解決問題采取了哪些措施(即時(shí)行動(dòng))
即時(shí)行動(dòng)主要指申訴方在投訴發(fā)生后立即采取的補(bǔ)救措施,具體包括但不限于以下內(nèi)容:
1)向買家提供退款或補(bǔ)償。
2)更新商品詳情頁面描述,使其更加清晰明了。
3)上傳使用說明至亞馬遜后臺(tái)。
4)要求亞馬遜客服調(diào)查庫(kù)存狀況,確保在庫(kù)產(chǎn)品無瑕疵。(老文章物流申訴的方法)
.....
此外,如涉及內(nèi)部培訓(xùn),建議附上培訓(xùn)記錄照片及相關(guān)內(nèi)容截圖,以便形成更完整的證據(jù)鏈。
3.? 將來如何防止問題再次發(fā)生。
針對(duì)未來的預(yù)防措施,需結(jié)合具體問題類型,制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。例如:
定期組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),提升服務(wù)和溝通能力。
升級(jí)或改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),以更好滿足客戶需求。
增加買家反饋渠道,及時(shí)捕捉并處理潛在問題。
商品狀況投訴的POA有很多,寫的都非常詳細(xì),但是重要的還是要把POA和自己的產(chǎn)品問題結(jié)合起來,把申訴的論點(diǎn)和論據(jù)結(jié)合起來。POA很重要,附帶的資料證據(jù)也是非常重要的。說一點(diǎn)虛的,在任何申訴中,“運(yùn)氣”也很重要,需要遇到一個(gè)了解問題、并且認(rèn)可你的內(nèi)容的客服(因?yàn)槿耸蔷邆渲饔^性的)。因?yàn)槊看螌徍说目头疾灰粯?,?jiān)持申訴存在一定的可行性。
四、? 申訴所需輔助證據(jù)清單
為了進(jìn)一步提升申訴的說服力,建議準(zhǔn)備以下輔助證據(jù)(視具體情況選用):
1.? 產(chǎn)品包裝的六面圖,用以展示產(chǎn)品的完整性
2.? 商品說明書
3.? 亞馬遜確認(rèn)在庫(kù)庫(kù)存無問題的截圖
4.? 采購(gòu)發(fā)票(如有),證明產(chǎn)品來源合規(guī)
5.? 品牌授權(quán)書(如適用),增加正品可信度
6.? 產(chǎn)品相關(guān)認(rèn)證,佐證產(chǎn)品質(zhì)量可靠
7.? 供應(yīng)商信息,作為產(chǎn)品來源的補(bǔ)充說明
8.? 詳情頁面更新前后的對(duì)比截圖
9.? 培訓(xùn)記錄照片及相關(guān)證明材料
10.? 買家溝通記錄(如郵件或聊天截圖)
五、關(guān)于商品狀況投訴的一些QA
1.? 屢次收到了商品狀況投訴,是否有可能是競(jìng)品惡搞?
存在這種可能性,但概率較低。因操作成本較高,且效果不穩(wěn)定,通常不作為首要懷疑對(duì)象。
2.? 新型商品狀況投訴申訴難度如何?
目前來看難度不算很大,相對(duì)通過率比較高。而且觸發(fā)頻率也相對(duì)前幾個(gè)月降低了不少。
3.? 以上方法邏輯僅適用未下架的產(chǎn)品?
產(chǎn)品下架代表嚴(yán)重程度,但是產(chǎn)品的申訴思路是通用的。
4.? 是否有通用的申訴模板?
無通用模板,因每款產(chǎn)品的投訴內(nèi)容不同。但申訴邏輯與核心思路具有一定的通用性。
5.? 申訴中注意的事項(xiàng)?
建議不要讓亞馬遜判定在FBA倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存有問題,或者有可能存在需要移除的情況。如我們申訴中提及,或者不能佐證在FBA倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品是正常,即為在庫(kù)的產(chǎn)品是瑕疵的,那么可能申訴會(huì)失敗不能通過。(這個(gè)時(shí)候讓客服排查在庫(kù)產(chǎn)品沒問題,再拿case ID去申訴便有一定的申訴指導(dǎo)意義了)
6.? 申訴三次失敗,便會(huì)永久拒死?
通常情況認(rèn)知內(nèi)的申訴機(jī)會(huì)是三次,第一次申訴通過率是最高的,第三次不過基本等同于拒死。但是我以個(gè)人的申訴經(jīng)驗(yàn)來看,我也有申訴8-9次才申訴成功的案例。

7.? 如果一直申訴失敗怎么辦?
走誤判的角度申訴難度是大于承認(rèn)的角度。如果多次申訴不過,不建議繼續(xù)浪費(fèi)時(shí)間申訴(如果時(shí)間充足,可以忽略這點(diǎn))直接走承認(rèn)的角度。
承認(rèn)角度分兩種情況,一是產(chǎn)品沒被下架,二是產(chǎn)品被下架了。
產(chǎn)品沒被下架: 直接勾選,不需要提供申訴文件資料,就可以消除績(jī)效
產(chǎn)品被下架: 需要根據(jù)所選原因,再選擇采取問題的步驟,提供證據(jù)(依據(jù)上文所說的申訴思路,提供處理前后對(duì)比圖,附加開會(huì)培訓(xùn)圖)

(后臺(tái)承認(rèn)截圖)
8.? 這個(gè)投訴對(duì)于店鋪是否有風(fēng)險(xiǎn)?
此類投訴對(duì)店鋪整體影響較小,主要針對(duì)鏈接。如果賬戶狀況良好,店鋪通常不會(huì)受到直接威脅。
9.? 如果產(chǎn)品投訴下架之后,沒有申訴入口,如何處理?(朋友提供的案例)
聯(lián)系客服開Case,詳細(xì)說明問題并申請(qǐng)恢復(fù)申訴路徑。(后面便會(huì)出現(xiàn)申訴入口了)
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搬磚小巨人 - 勤勤懇懇的亞馬遜搬磚人
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