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運(yùn)營績效總算錯?工資多發(fā)少發(fā)問題?亞馬遜領(lǐng)星ERP財務(wù)核算一個準(zhǔn)?。?!

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運(yùn)營作為跨境電商公司里人員較多的一個崗位,運(yùn)營的人員績效核算也是亞馬遜財務(wù)的一大難題。

亞馬遜運(yùn)營某種意義上來說屬于線上銷售崗位,它的績效并不是長期保持一致的,可能會隨著旺季、淡季等節(jié)點而發(fā)生變動,績效起伏波動比較大。

這就促使運(yùn)營每個月獲得的績效都不一樣,在金額差距較大的情況下,往往容易引起糾紛,猜想自己的工資是否發(fā)錯了。

這就需要財務(wù)再核算與對齊績效,耗時且容易影響員工的積極性。那么,該如何有效計算亞馬遜運(yùn)營的績效呢?
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計算亞馬遜運(yùn)營績效的方法

亞馬遜運(yùn)營的工資組成一般包含底薪和提成,即績效。而依據(jù)運(yùn)營所在公司的情況、經(jīng)營模式等情況,運(yùn)營的績效也有不同的計算方法。

(1)按利潤計算法

按利潤計算,一般是按照總收入-總支出所得的利潤來計算。提成比例一般是利潤的3%-12%不等,依據(jù)利潤的幅度增加提成比例

按利潤來計算提成,可以最大程度地提升運(yùn)營工作的積極性,想方設(shè)法降本增效。對于企業(yè)而言是一種比較直接的計算提成的方法,也是采用較多的方法。

但是這種方法對財務(wù)的要求比較高,一是財務(wù)能力,二是對于亞馬遜業(yè)務(wù)的深度了解,財務(wù)在核算的過程中需要考慮如何更合理地統(tǒng)計成本。

比如是否要將公司的房租、水電、稅收等運(yùn)營成本統(tǒng)一納入到成本計算里,按照凈利潤去統(tǒng)計運(yùn)營的提成;還是僅僅核算分?jǐn)偤梦锪?、廣告投放、店鋪服務(wù)費(fèi)等成本,不計算固定項的運(yùn)營成本。

目前按利潤計算提成并沒有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可以依據(jù)具體的公司業(yè)務(wù)情況來進(jìn)行設(shè)置。但為了保證運(yùn)營的積極性,公司在統(tǒng)一好計算方法之后,需要跟運(yùn)營人員對齊提成計算的方法,達(dá)到一致。

(2)按銷售額計算法

按銷售額計算法一般要求運(yùn)營當(dāng)月銷售額達(dá)到一個基線的數(shù)額,比如3萬美金。當(dāng)銷售額超過這個基線之后,超過部分按銷售額的百分比來計算提成。提成百分比依據(jù)不同的銷售額劃分不同的比例,從0.1%到3%不等。

這種計算方式對于運(yùn)營來說,收入頗豐,是巨大的工作動力,也將運(yùn)營人員的目標(biāo)與公司的銷售額目標(biāo)進(jìn)行了對齊。

但也存在造成企業(yè)虧損的風(fēng)險,運(yùn)營人員在只考慮銷售額,不考慮利潤的情況下,可能會為了銷售額投入大量的廣告費(fèi)用,導(dǎo)致公司整體利潤并不高。

(3)按回款計算法

回款計算法一般是依據(jù)公司的回款來計算對應(yīng)運(yùn)營的提成,比例一般在1%-4%。

亞馬遜回款扣除了亞馬遜站內(nèi)廣告費(fèi)用、退貨費(fèi)、FBA配送運(yùn)費(fèi)等,這會促使運(yùn)營在日常工作中關(guān)注廣告打法,考慮補(bǔ)貨渠道等,有限制地降低廣告和運(yùn)費(fèi)投入。

但眾所周知的是,亞馬遜的回款周期是14天,按自然月統(tǒng)計提成的情況下,往往會出現(xiàn)時間差與回款差的矛盾,也給財務(wù)造成了提成計算的工作量。

除此之外,回款并沒有包含產(chǎn)品的成本、頭程費(fèi)用、站外推廣等費(fèi)用,回款金額也并不是公司的真實收入,這可能會導(dǎo)致運(yùn)營工資多發(fā)的情況,對企業(yè)凈利潤和資金流造成影響。

所以,采用這種方法來計算提成的公司也并不多。

(4)合伙人計算法

合伙人計算法,也叫合伙制,即把員工都納入為合伙人,按照凈利潤的比例來進(jìn)行分紅,一般是公司占比70%、員工占比30%。凈利潤一般是要扣除掉所有的經(jīng)營成本,包含公司運(yùn)營成本。

這種方法一般要求運(yùn)營人員投入部分資金,而且對運(yùn)營人員的經(jīng)驗、職級有要求。

以上四種運(yùn)營績效的計算方法,在亞馬遜實際業(yè)務(wù)場景中可能都存在。

亞馬遜財務(wù)在進(jìn)行運(yùn)營績效計算的時候,要充分依據(jù)所定下的績效方法進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)計,尤其是成本統(tǒng)計上要做到精準(zhǔn),最終把錢分好。
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運(yùn)營業(yè)績報表包含哪些關(guān)鍵因素?

清楚運(yùn)營績效的核算方法之后,一般來說,財務(wù)會依據(jù)于核心考核指標(biāo)和績效計算指標(biāo),形成運(yùn)營業(yè)績報表,以此來計算具體的工資。報表核心包含的因素如下:

(1)銷售額

銷售額的呈現(xiàn)上,財務(wù)可以區(qū)分不同產(chǎn)品的銷售額進(jìn)行填寫,以便于進(jìn)行績效的統(tǒng)計。

(2)頭程費(fèi)用

頭程費(fèi)用的支出與運(yùn)營對于產(chǎn)品的時效、是否提前做規(guī)劃等也有一定的關(guān)聯(lián),一般會統(tǒng)計在成本支出上。

(3)推廣費(fèi)用

推廣費(fèi)用應(yīng)該包含亞馬遜站內(nèi)廣告投放費(fèi)用、促銷費(fèi)用和站外投放費(fèi)用,以便于更好地核算成本,以統(tǒng)計運(yùn)營所帶來的利潤情況。

(4)倉儲費(fèi)

倉儲費(fèi)與在庫庫存量和銷售需求產(chǎn)品量直接關(guān)聯(lián),所以在業(yè)績報表中的成本核算上也應(yīng)該納入做統(tǒng)計。

(5)店鋪/產(chǎn)品其他費(fèi)用

這一部分費(fèi)用包含運(yùn)營所負(fù)責(zé)的店鋪服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用,可能費(fèi)用并不多,但是納入統(tǒng)計可以更精準(zhǔn)地核算成本。
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除此之外,該報表與績效掛鉤,一般財務(wù)也會將對應(yīng)的績效計算比例、最終績效結(jié)果納入到報表里,以便于進(jìn)行績效的發(fā)放。
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績效核算難題與解決方案

(1)績效核算難題

亞馬遜成本統(tǒng)計涉及的因素比較復(fù)雜,在財務(wù)進(jìn)行運(yùn)營績效核算的時候往往需要投入時間去區(qū)分每一款產(chǎn)品產(chǎn)生的成本,將產(chǎn)品與人員對應(yīng)上,還需要將各項共同產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上。

比如包含在一個廣告組內(nèi)的多個產(chǎn)品,共同打包發(fā)貨的產(chǎn)品頭程物流費(fèi)用等等。這是個相當(dāng)繁雜且易出錯的過程。

(2)領(lǐng)星ERP績效解決方案

在人員績效管理與核算上,領(lǐng)星ERP同樣提供了系統(tǒng)化的解決方案。

領(lǐng)星ERP業(yè)績報表以人員維度自動集成了每個人對應(yīng)的產(chǎn)品銷售額、廣告費(fèi)、頭程費(fèi)用等,無需財務(wù)人員手動制作人員績效表格。

并且領(lǐng)星ERP支持按銷售額、廣告費(fèi)等關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置范圍,篩選查看對應(yīng)的人員業(yè)績情況??梢詤f(xié)助財務(wù)快速完成績效核算與提成發(fā)放工作。
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此外,領(lǐng)星ERP還支持以圖表顯示每個月的業(yè)績表現(xiàn),便于老板及相關(guān)負(fù)責(zé)人,查看每個運(yùn)營每個月的業(yè)績利潤變化情況,識別表現(xiàn)優(yōu)秀和表現(xiàn)相對較差的人員,采取相應(yīng)的人員決策。
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運(yùn)營乃至其他崗位的人員績效核算與管理,受亞馬遜業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度影響,是件不簡單的事情。

而績效管理得好與壞,也直接影響人員表現(xiàn),能否識別表現(xiàn)優(yōu)異和不盡人意的員工,最終將對業(yè)務(wù)造成影響,所以無論是參與績效核算的財務(wù)還是相關(guān)的負(fù)責(zé)人,都應(yīng)加以重視。

領(lǐng)星ERP與賣家業(yè)務(wù)保持一致的業(yè)績數(shù)據(jù)來源,便于賣家統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,更精準(zhǔn)地管理人員績效。
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