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收到郵件,被人惡意投訴賣家之聲,評(píng)論內(nèi)容跟產(chǎn)品無關(guān)。 是否應(yīng)該開case去投訴?如何開case說明呢? 避免后續(xù)的問題

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背景:收到亞馬遜的績(jī)效警告,提示說商品問題,客戶反饋賣家之聲跟實(shí)物不符合。

問題1:但是客戶評(píng)論的內(nèi)容跟產(chǎn)品不相關(guān),懷疑是惡意差評(píng)。
問題2:客戶已經(jīng)申請(qǐng)退款,無法聯(lián)系上。
問題3:這張情況如何開case說明呢? 避免后續(xù)的問題,謝謝
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你好,以下是整體處理思路,希望對(duì)你有幫助。
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1. 對(duì)于與產(chǎn)品不相關(guān)的評(píng)論,可以收集證據(jù)并開Case請(qǐng)求亞馬遜移除后者 report。 ( 刪評(píng)概率很小,即使有付費(fèi)客戶經(jīng)理,但是可以多嘗試)2.? 對(duì)無法聯(lián)系的客戶,在訂單里面找。
3. 通過開Case詳細(xì)解釋問題并提供證據(jù),申訴警告,避免后續(xù)類似問題。
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問題1:客戶評(píng)論與產(chǎn)品不相關(guān),懷疑是惡意差評(píng)
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操作步驟:
收集證據(jù):
截圖保存:將相關(guān)評(píng)論截圖保存,確保評(píng)論內(nèi)容與產(chǎn)品無關(guān)的證據(jù)保留。
訂單詳情:獲取該訂單的相關(guān)信息,如發(fā)貨記錄、物流信息、客戶下單時(shí)間等,以確保訂單真實(shí)無誤。
開Case申訴評(píng)論:

聯(lián)系亞馬遜賣家支持:登錄賣家后臺(tái),點(diǎn)擊幫助(Help) > 聯(lián)系我們(Contact Us)。
選擇“績(jī)效與賬戶健康”(Performance & Account Health)。
在描述問題時(shí),提供你保存的截圖及訂單詳情,并說明評(píng)論內(nèi)容與產(chǎn)品無關(guān),懷疑是惡意差評(píng),請(qǐng)求亞馬遜調(diào)查并移除該評(píng)論。
強(qiáng)調(diào)這類評(píng)論可能會(huì)誤導(dǎo)其他消費(fèi)者,導(dǎo)致不公平的績(jī)效警告。
監(jiān)控亞馬遜反饋: 亞馬遜可能需要1-3天來處理和審查申訴內(nèi)容,留意后臺(tái)的反饋結(jié)果。如果申訴成功,亞馬遜可能會(huì)移除評(píng)論。

問題2:客戶已經(jīng)申請(qǐng)退款,無法聯(lián)系上

操作步驟:
查看退款訂單詳情:

登錄賣家后臺(tái),進(jìn)入訂單管理頁面,查看客戶的退款訂單詳情,確認(rèn)退款的原因和流程是否完整。
提交退款反饋:

如果你認(rèn)為退款是基于不真實(shí)的客戶評(píng)論或惡意反饋,仍可以通過賣家支持開Case,詳細(xì)說明情況。
在描述中解釋客戶的退款可能是基于誤解或惡意反饋,且評(píng)論與產(chǎn)品無關(guān)。
繼續(xù)嘗試聯(lián)系客戶:

雖然客戶申請(qǐng)退款后無法直接聯(lián)系,但你仍然可以嘗試通過其他方式,如留下公開的賣家評(píng)論回復(fù),讓其他潛在客戶看到你對(duì)問題的解釋和售后態(tài)度。
提供簡(jiǎn)短且禮貌的解釋,表明你對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的信心和重視客戶反饋,給出解決方案。
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問題3:如何開Case說明情況,避免后續(xù)問題

要解決這次的績(jī)效警告,并防止未來類似問題發(fā)生,你可能需要向亞馬遜說明情況:

操作步驟:
開Case說明商品評(píng)論問題 (或者發(fā)郵件給community-help@amazon.com 進(jìn)行申訴)

在賣家后臺(tái),選擇“績(jī)效通知”頁面,找到亞馬遜發(fā)來的警告。
點(diǎn)擊“申訴”或開Case,選擇適當(dāng)?shù)纳暝V原因。
在說明中,你可以使用以下思路:
說明客戶評(píng)論與產(chǎn)品不相關(guān):清晰描述客戶評(píng)論內(nèi)容與實(shí)際產(chǎn)品不符,且與客戶無法聯(lián)系,懷疑是惡意評(píng)論。
提供證據(jù):上傳相關(guān)的訂單詳情、評(píng)論截圖,證明賣家已經(jīng)盡力解決問題,但遇到惡意評(píng)論。
解釋未來的防范措施:表明你將加強(qiáng)產(chǎn)品描述、客戶溝通和訂單監(jiān)控,確保產(chǎn)品與客戶期望一致,并避免類似問題再次發(fā)生。
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防止后續(xù)問題的措施:
優(yōu)化產(chǎn)品描述:仔細(xì)檢查產(chǎn)品頁面上的描述,確保所有信息準(zhǔn)確無誤,避免任何可能的誤導(dǎo)性信息。
加強(qiáng)客戶服務(wù)跟進(jìn):可以在客戶下單后增加自動(dòng)化的客戶服務(wù)流程,如售后郵件,確??蛻魸M意度并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題。
定期檢查客戶反饋:定期審查客戶評(píng)論,確保及時(shí)處理負(fù)面反饋,以降低潛在的績(jī)效風(fēng)險(xiǎn)。
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