社區(qū) 發(fā)現(xiàn) Amazon 亞馬遜店鋪運(yùn)營(yíng)—日常售后處理問(wèn)題整理
亞馬遜店鋪運(yùn)營(yíng)—日常售后處理問(wèn)題整理
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一、亞馬遜訂單問(wèn)題
1.客戶(hù)要求改地址
(1)第一種情況
客戶(hù)已下單還沒(méi)發(fā)貨但因地址填寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因要求修改地址。
亞馬遜售后問(wèn)題處理方式: 賣(mài)家可以聯(lián)系并讓客戶(hù)將正確的新地址發(fā)送過(guò)來(lái),并友好的和客戶(hù)溝通進(jìn)行再次確認(rèn),保證地址無(wú)誤。
(2)第二種情況
客戶(hù)訂單已發(fā)貨,但客戶(hù)因某些原因需要修改地址并把新地址發(fā)送給賣(mài)家,要求賣(mài)家把產(chǎn)品發(fā)到新的地址。
亞馬遜售后問(wèn)題處理方式:
? 如果產(chǎn)品價(jià)格不是很高,賣(mài)家可考慮重發(fā)一個(gè)到客戶(hù)的新收貨地址,一般來(lái)說(shuō),為避免后續(xù)的客戶(hù)糾紛,這是一種無(wú)可奈何的做法。
? 如果產(chǎn)品的價(jià)格過(guò)高,不建議賣(mài)家重發(fā)貨了。建議賣(mài)家可以給客戶(hù)寫(xiě)封郵件,郵件內(nèi)容委婉地說(shuō)明訂單已發(fā)貨,不便于修改地址,并請(qǐng)求客戶(hù)諒解。
?友好地向客戶(hù)詢(xún)問(wèn),地址是否相差過(guò)大,并說(shuō)明自己會(huì)盡量跟物流方面的人員說(shuō)明,看能否更改地址,如不能,與客戶(hù)說(shuō)明清楚,并請(qǐng)求獲得他的諒解。
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2.客戶(hù)要求取消訂單
建議賣(mài)家聯(lián)系客戶(hù),詢(xún)問(wèn)取消訂單的原因,做記錄,如是產(chǎn)品問(wèn)題,可為日后優(yōu)化作為意見(jiàn)參考。
(1)第一種情況:訂單未發(fā)貨
如果賣(mài)家收到Order cancellation request郵件,客戶(hù)要取消訂單。
亞馬遜售后問(wèn)題處理方式:這種情況賣(mài)家可以看看客戶(hù)取消訂單的原因,根據(jù)客戶(hù)的要求進(jìn)行取消訂單即可。
(2)第二種情況:訂單已發(fā)貨
亞馬遜售后問(wèn)題處理方法:
? 建議賣(mài)家先聯(lián)系客戶(hù),詢(xún)問(wèn)取消訂單原因;
? 告知客戶(hù)訂單已發(fā)貨,無(wú)法追回貨物;
? 友好的和客戶(hù)溝通,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否愿意接受此商品;
? 若客戶(hù)不要此商品,到貨之后建議客戶(hù)拒簽,賣(mài)家給客戶(hù)進(jìn)行退款;
? 若客戶(hù)簽收了此商品,對(duì)于FBA的訂單,可退貨到FBA海外倉(cāng)。
? 若賣(mài)家不是FBA發(fā)貨,可在網(wǎng)上找代理或自己有途徑的找一個(gè)海外當(dāng)?shù)氐刂愤M(jìn)行處理,賣(mài)家需要支付相應(yīng)的郵費(fèi)和退貨費(fèi);這個(gè)方式比較麻煩,相對(duì)退貨成本也比較高,如果能和客戶(hù)協(xié)商好退款最好。
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二、物流問(wèn)題
物流一般都是因?yàn)槲锪餍畔⒎答伈患皶r(shí),買(mǎi)家無(wú)法追蹤到產(chǎn)品物流信息或者等待時(shí)間太長(zhǎng)已經(jīng)失去耐心。高退貨率對(duì)排名有一定的影響,貨物丟失要向客戶(hù)誠(chéng)懇道歉并退款,請(qǐng)求諒解。一般情況下,有部分客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)商品后,會(huì)向賣(mài)家發(fā)送郵件咨詢(xún)物流方面的問(wèn)題。
亞馬遜售后問(wèn)題處理方法:對(duì)于這種情況,若是賣(mài)家選擇的是FBA發(fā)貨,亞馬遜會(huì)幫你處理所有的客服和物流問(wèn)題。所以,賣(mài)家可以和客戶(hù)說(shuō)明去詢(xún)問(wèn)亞馬遜客服,讓其提供解決方案。
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三、退貨問(wèn)題
一般情況下,我們都會(huì)盡力聯(lián)系買(mǎi)家讓對(duì)方接受退款而不退貨,因?yàn)橥素洺杀咎?。常?jiàn)退貨原因有:不想要、破損、發(fā)錯(cuò)貨或顏色、長(zhǎng)時(shí)間未收到貨等情況,那么,怎樣更有效的進(jìn)行溝通呢?
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1.客戶(hù)不想要(已發(fā)貨)
這種情況一般是客戶(hù)不想要或者就想直接退貨。
亞馬遜售后問(wèn)題處理方法:
建議客戶(hù)不要退回,國(guó)際物流退回的費(fèi)用很高,詢(xún)問(wèn)是否愿意當(dāng)做禮物接受此商品,同時(shí)我們?cè)敢馔瞬糠挚睿ǔ?蛻?hù)也比較能理解,不會(huì)退貨。
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2.客戶(hù)對(duì)商品不滿(mǎn)意
確定情況后,先和客戶(hù)道歉,請(qǐng)求對(duì)方諒解并提供相應(yīng)的解決方案。賣(mài)家表達(dá)上一定要委婉,態(tài)度要誠(chéng)懇,給客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
PS:亞馬遜的退貨政策中,F(xiàn)BA的訂單大部分品類(lèi)都是可以在30天內(nèi)無(wú)理由退貨。
要知道客戶(hù)不滿(mǎn)的地方是哪里,做好客戶(hù)反饋。這種情況,一般客戶(hù)不滿(mǎn)意出現(xiàn)常見(jiàn)退貨原因有:商品破損、發(fā)錯(cuò)貨或顏色、長(zhǎng)時(shí)間未收到貨等。
(1)破損情況
A.先道歉,并說(shuō)明我們的產(chǎn)品給對(duì)方帶來(lái)了麻煩,請(qǐng)對(duì)方諒解;
B.可以具體的跟客戶(hù)說(shuō)下,出現(xiàn)這種情況的原因(物流刮痕或者運(yùn)輸損壞等);
C.針對(duì)這種我們的處理方法:退貨或者退款;
D.很委婉的說(shuō),讓對(duì)方提供圖片給我們,以便我們以后進(jìn)行改進(jìn)同時(shí)給出最好的解決方案。
(2)發(fā)錯(cuò)貨、顏色尺寸不對(duì)情況
A.先道歉,并說(shuō)明因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品給對(duì)方帶來(lái)了麻煩,請(qǐng)對(duì)方諒解。
B.同樣建議客戶(hù)不要退回,退回的費(fèi)用很高,我們?cè)敢馔瞬糠挚罨蛘咧匦锣]寄一個(gè)產(chǎn)品或者禮品給他并具體的列出來(lái);
(1)如果您愿意保留產(chǎn)品,我們?cè)敢饨o您退部分款項(xiàng)(5$等),
(2)如果你決定要退還給我們,我們?cè)敢庠汆]寄一個(gè)正確的顏色給你。錯(cuò)誤的顏色,麻煩退回到們的海外倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)告訴我們快遞方式及追蹤單號(hào),我們會(huì)退還產(chǎn)品費(fèi)用及運(yùn)費(fèi)。
(3)如果您愿意保留產(chǎn)品,我們?cè)敢忄]寄一個(gè)禮品給你,以下是禮品的圖片等。
C.有任何問(wèn)題或者意見(jiàn)可以隨時(shí)與我們聯(lián)系,我們會(huì)解決這個(gè)問(wèn)題直到您滿(mǎn)意為止,表達(dá)我們的真誠(chéng)服務(wù)之心。
(3)漏發(fā)情況
要注意了解買(mǎi)家收到產(chǎn)品少了哪些產(chǎn)品?是配件還是主要產(chǎn)品?前提都要真誠(chéng)地表達(dá)歉意!
A.配件缺少問(wèn)題
(1)聯(lián)系買(mǎi)家說(shuō)明補(bǔ)發(fā)問(wèn)題,國(guó)際物流運(yùn)輸時(shí)效較長(zhǎng),會(huì)等很久,我們直接退部分款,詢(xún)問(wèn)買(mǎi)家意向。
B.主要產(chǎn)品缺失問(wèn)題
(1)聯(lián)系買(mǎi)家表示可以補(bǔ)發(fā),國(guó)際物流運(yùn)輸時(shí)效較長(zhǎng),詢(xún)問(wèn)是否愿意等,如果愿意可以補(bǔ)發(fā);如果不愿意可以進(jìn)行退款處理。
(4)產(chǎn)品與描述不符合
Listing描述中過(guò)度夸大,導(dǎo)致產(chǎn)品與描述不一致。買(mǎi)家收到產(chǎn)品后達(dá)不到預(yù)期的期望,從而發(fā)起退貨。確保listing的標(biāo)題,圖片,五行特性以及產(chǎn)品描述的內(nèi)容準(zhǔn)確,盡量不要出現(xiàn)任何可能導(dǎo)致誤會(huì)的描述。這不僅能消除了客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的心理預(yù)期而引起的誤解,也可以減少退換貨的風(fēng)險(xiǎn)。譬如,我們可以學(xué)習(xí)Anker在產(chǎn)品圖中標(biāo)注具體的參數(shù),還可以參照物進(jìn)行類(lèi)比。這樣,顧客就可以很直觀地感受到產(chǎn)品的大小。
(5)產(chǎn)品的參數(shù)不符合
Listing中沒(méi)有詳細(xì)準(zhǔn)確標(biāo)注尺碼,顏色,大小等參數(shù),導(dǎo)致買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)后無(wú)法使用。
(6)不知道如何使用產(chǎn)品
產(chǎn)品功能復(fù)雜或使用說(shuō)明書(shū)不具體,買(mǎi)家無(wú)法使用。對(duì)于一些功能復(fù)雜或者需要特定的操作的產(chǎn)品,一定要在買(mǎi)家收到貨物前,提供給買(mǎi)家一份詳細(xì)的說(shuō)明。
(7)質(zhì)量問(wèn)題
到貨就壞了或者用不到一周就換了,引起買(mǎi)家的憤怒可能會(huì)馬上退款。
3.A-Z(亞馬遜交易索賠)
(1)首先查看買(mǎi)家開(kāi)A-Z具體原因
(1)由退貨不滿(mǎn)意引起的A-Z,就要查看退貨原因及處理退貨的相關(guān)郵件,總結(jié)出客戶(hù)為什么要開(kāi)A-Z,再針對(duì)情況聯(lián)系買(mǎi)家協(xié)商解決。
(2)客戶(hù)直接聯(lián)系A(chǔ)M開(kāi)A-Z
2、3天內(nèi)要積極聯(lián)系客戶(hù),最好郵件、短信、電話(huà)相結(jié)合,聯(lián)系到買(mǎi)家并請(qǐng)求取消A-Z申請(qǐng)。
(2)及時(shí)聯(lián)系買(mǎi)家
3天后以上方式聯(lián)系買(mǎi)家無(wú)果的可向AM申訴,陳述具體原因,及我們有盡最大努力聯(lián)系買(mǎi)家的證據(jù),由AM來(lái)判決。我們向AM申訴,申訴成功,AM會(huì)賠錢(qián)給到客戶(hù),但是仍然計(jì)入ODR。如果14天客戶(hù)沒(méi)有回復(fù)我們或者接受我們的意見(jiàn)和建議,我們也沒(méi)有向AM申訴,AM會(huì)直接從賣(mài)家賬號(hào)扣款給到客戶(hù),同樣計(jì)入ODR。
同時(shí),聯(lián)系買(mǎi)家時(shí)注意:
1、不能在郵件里面直接顯示出:我給你退款你幫我關(guān)掉A-Z,會(huì)被亞馬遜認(rèn)為是利誘方式。
2、先解決客戶(hù)的不滿(mǎn)意,客戶(hù)滿(mǎn)意我們的處理方法之后,再讓對(duì)方給我們關(guān)掉A-Z。同時(shí)表示感謝等等。
3、如果客戶(hù)不回復(fù)郵件的話(huà),直接打電話(huà)給到客戶(hù)。
一般電話(huà)會(huì)更快更好的解決問(wèn)題,即便是需要退款請(qǐng)求對(duì)方幫忙關(guān)閉A-Z,也要注意措辭。
4.客戶(hù)已退回的貨
亞馬遜售后問(wèn)題處理方法:
? 對(duì)于客戶(hù)已經(jīng)退回來(lái)的貨物,如果商品完好,無(wú)其他破損或質(zhì)量問(wèn)題,賣(mài)家可聯(lián)系亞馬遜重新貼標(biāo)簽再次銷(xiāo)售。
? 如果商品已經(jīng)損壞,那么此商品將不可二次銷(xiāo)售,賣(mài)家可讓亞馬遜銷(xiāo)毀,或聯(lián)系讓第三方海外倉(cāng)公司運(yùn)回國(guó)內(nèi),也可讓提供退貨服務(wù)的第三方海外倉(cāng)公司幫忙處理。
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四、中差評(píng)問(wèn)題
出現(xiàn)中差評(píng)的情況,會(huì)直接影響客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的意愿,同時(shí)降低轉(zhuǎn)化率。所以賣(mài)家要在買(mǎi)家評(píng)論中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并予以解決。
亞馬遜售后問(wèn)題處理方法:
找到差評(píng)客戶(hù)訂單號(hào),聯(lián)系差評(píng)客戶(hù),發(fā)現(xiàn)差評(píng)和聯(lián)系客戶(hù)的時(shí)間越短越好,可以引起客戶(hù)的重視,增加移除差評(píng)的機(jī)率。
操作思路:
? 委婉道歉并問(wèn)原因;
? 得到客戶(hù)反饋結(jié)果;
? 給客戶(hù)提供解決方案(退款或重發(fā));
? 客戶(hù)同意退款或重發(fā);
? 退貨或重發(fā)、請(qǐng)求修改評(píng)價(jià)或移除差評(píng)。
亞馬遜運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,遇到客戶(hù)要取消訂單、物流、退貨以及中差評(píng)等售后問(wèn)題,還是比較常見(jiàn)的。亞馬遜向來(lái)是客戶(hù)體驗(yàn)為第一位,所以賣(mài)家從選品開(kāi)始,到物流發(fā)貨和及時(shí)客戶(hù)反饋等操作環(huán)節(jié)上都需要做到位,給客戶(hù)提供好的購(gòu)物體驗(yàn)是關(guān)鍵。
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五、保修服務(wù)
亞馬遜一些產(chǎn)品出售之后并非就一勞永逸,最常見(jiàn)的就是一些電子數(shù)碼產(chǎn)品長(zhǎng)達(dá)12個(gè)月的保修期,讓顧客把產(chǎn)品寄回國(guó)內(nèi)維修,即使不考慮維修費(fèi)用,這中間產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)也是間接提高了運(yùn)營(yíng)成本。
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1.售后保修基本解決方式
傳統(tǒng)的售后方式對(duì)于中國(guó)賣(mài)家的成本非常的高昂,不僅僅在資金方面,包括時(shí)效性、客戶(hù)體驗(yàn)、品牌推廣、店鋪KPI等到。對(duì)于中國(guó)賣(mài)家來(lái)講,如果產(chǎn)品在保修期間出現(xiàn)問(wèn)題的話(huà),在亞馬遜的規(guī)則之下,只能選擇以下幾種方式來(lái)解決問(wèn)題:
?退回國(guó)內(nèi),這是成本最高昂的處理方式,考慮到產(chǎn)品比較貴重才會(huì)做出這種選擇;
?直接給顧客發(fā)個(gè)新的,相當(dāng)于買(mǎi)一送一吧,也算是成本較為昂貴的處理方式;
?退回海外倉(cāng),再派人到海外倉(cāng)維修或者囤積到一定程度之后退回國(guó)內(nèi),這邊的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況來(lái)。
?退款不退貨
總之,無(wú)論處理方法對(duì)于賣(mài)家來(lái)講都是在累積成本,而且還沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題,畢竟你的產(chǎn)品在當(dāng)?shù)囟紱](méi)有個(gè)能維修的地方,試問(wèn)長(zhǎng)久下來(lái)哪還有買(mǎi)家敢買(mǎi)。
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2.按照商品種類(lèi)選擇售后保修問(wèn)題
(1)小件商品
一般質(zhì)量問(wèn)題還是重發(fā)或者退款比較節(jié)省時(shí)間以及方便,如果退回來(lái)沒(méi)有問(wèn)題的商品,可以考慮再銷(xiāo)售,如果填寫(xiě)的Condition是NEW,在出售時(shí)也必須是全新,否則會(huì)被再次退貨,但是依照目前亞馬遜的服務(wù)狀況,事實(shí)有很多退貨再重售的商品,被客人評(píng)價(jià)像是使用的而被A-to-Z。
(2)體積和重量較大,并且成本高
這類(lèi)產(chǎn)品如果退貨或者退回維修運(yùn)費(fèi)都會(huì)很高,很多賣(mài)家的操作方式是退回一部分的款,如果要維修的話(huà),要么你有海外倉(cāng),要么可以直接在當(dāng)?shù)亟鉀Q售后維修的問(wèn)題。
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3.理想方式:當(dāng)?shù)刂苯咏鉀Q售后維修
(1)與國(guó)內(nèi)的海外維修公司合作
這些公司會(huì)在歐美不同國(guó)家設(shè)立售后維修點(diǎn),選擇的話(huà)主要看覆蓋地區(qū)、能夠維修的產(chǎn)品類(lèi)型、提供的服務(wù)種類(lèi)、價(jià)格,另外要看聯(lián)系人是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,如果是在國(guó)內(nèi)的話(huà),信息再轉(zhuǎn)一手可能會(huì)耽誤不少時(shí)間,售后服務(wù)的時(shí)效性還是蠻重要的。
(2)與當(dāng)?shù)氐木S修公司合作
找當(dāng)?shù)氐木S修公司合作和找國(guó)內(nèi)的海外維修公司本質(zhì)差別不大,本地人會(huì)更受到本地人的信任,相對(duì)于華人來(lái)做售后服務(wù)的話(huà),也算是個(gè)好處吧。
(3)自建海外服務(wù)站維修點(diǎn)
擁有一定的實(shí)力成本可以自己在歐美建立海外維修點(diǎn),不僅節(jié)省更多的成本,對(duì)于打造自己品牌的知名度也是有幫助的,對(duì)于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)效等等也可以做到全方位的掌控。
無(wú)論是亞馬遜還是其他的跨境電商平臺(tái),對(duì)于海外售后維修的解決辦法其實(shí)都差不多,但是歸根結(jié)底還是要從產(chǎn)品質(zhì)量入手,減少問(wèn)題出現(xiàn)的可能之后,也可以更大的減少后續(xù)的成本疊加。
6 個(gè)回復(fù)
duanduan - 小灑脫
贊同來(lái)自: 達(dá)澤跨境 、 江南小漁 、 joe aileen