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申訴遇到提供發(fā)票一籌莫展?今天一起看看開票要注意的細(xì)節(jié)!

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我們都知道,真實性投訴申訴是否成功,其中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是發(fā)票。然而,隨著亞馬遜對假貨懲罰的力度越來越大,發(fā)票的審核也越來越嚴(yán)格。因此,不妨先了解一下什么樣的發(fā)票才是合格的。磨刀不誤砍柴工。
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1.亞馬遜需要發(fā)票的幾種情況

發(fā)票的用處是什么?

不是為了查我們有沒有納稅,亞馬遜不會關(guān)心這一點。它的目的就是為了驗證賣家產(chǎn)品供應(yīng)渠道是否正規(guī),產(chǎn)品是否合格。如果在審核的時候達(dá)不到這個目的,那么發(fā)票極有可能被拒絕。
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什么情況下需要賣家提供采購發(fā)票?

(1)類目審核;
(2)二手投訴;
(3)質(zhì)量投訴;
(4)安全性問題;
(5)假貨投訴;
(6)銷量異常;
(7)申請解凍資金;

以上我們可以看出,亞馬遜要求提供發(fā)票的情況還挺多的。
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2.亞馬遜接受哪種類型的發(fā)票?

發(fā)票一般有增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票和專用發(fā)票),機(jī)打發(fā)票,定額發(fā)票和商業(yè)發(fā)票?,F(xiàn)在被普遍接受的有增值稅發(fā)票,機(jī)打發(fā)票和商業(yè)發(fā)票。如果是中國公司,首選就是增值稅發(fā)票,如果是美國公司,香港公司等非大陸公司,商業(yè)發(fā)票是認(rèn)可的。

從我的經(jīng)驗來看,每種情況對于發(fā)票的要求又不一樣。二手投訴,質(zhì)量投訴要求不高,只要是真實的增值稅發(fā)票一般都能通過審核,甚至形式發(fā)票或者收據(jù)也可以。但是假貨投訴,申請解凍資金就不行了,亞馬遜對于發(fā)票的要求提高了很多。
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3.合格的發(fā)票需要滿足哪些條件?
我們先看亞馬遜對發(fā)票的要求有哪些。
1) Copies of invoices or receipts issued by your vendors in the last 365 days for the ASIN listed below
--These documents must correspond to the volume of sales made in the last 365 days.
--Include your supplier's contact information, including your name, phone number, address, and website. Your supplier's contact details will remain confidential.
--Can remove pricing information, but the remaining parts of the documents must be visible.
總結(jié)一下有以下幾點:
(1)開票商品數(shù)量:必須大于過去365天的銷售數(shù)量。
(2)供應(yīng)商信息:例如公司名稱,地址,電話號碼,網(wǎng)址。
(3)買家信息:也就是賬號店鋪信息,例如公司名稱,地址,電話號碼。
(4)商品信息:例如產(chǎn)品名,規(guī)格,數(shù)量等。


除了以上要求,還有哪些方面是需要特別注意的呢?
經(jīng)過多次測試,我們驗證了以下可以極大地提高審核通過概率要點。
(1)發(fā)票日期早于店鋪關(guān)閉日期,補(bǔ)開的通過率會很低;
(2)供應(yīng)商最好有官網(wǎng),且官網(wǎng)上能找到涉及的產(chǎn)品;
(3)商品數(shù)量不止是過去365天的銷售數(shù)量,而是過去365天的銷售數(shù)量+FBA庫存數(shù)量;
(4)產(chǎn)品規(guī)格填對應(yīng)的SKU或者ASIN號,如果沒有在旁邊做好備注;
(5)產(chǎn)品名稱不要寫的太籠統(tǒng);
(6)不要遮蓋或者涂抹價格信息以及總價信息,雖然亞馬遜說沒關(guān)系,但是實際中發(fā)現(xiàn)有遮蓋的確實不如未隱藏信息的好用;
(6)購買方的名稱,地址,聯(lián)系方式一定要和店鋪后臺一一對應(yīng);
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4.沒有發(fā)票怎么辦?
由于眾所周知的原因,供應(yīng)商很多時候并不會主動提供發(fā)票,因此很多時候賣家遇到問題往往一籌莫展,不能不說非??上?。因此平常我們應(yīng)該注意這點:
(1)每隔90天要求供應(yīng)商開一次發(fā)票。前面說過,亞馬遜并不是想查你是不是納稅,因此我們在開票的時候可以適當(dāng)降低采購價格,從而降低開票成本。
(2)如果實在不想開票,要求供應(yīng)商提供每一次的合同,收據(jù),采購單,并且都要蓋章。補(bǔ)開的發(fā)票日期是不符合要求的,但是如果能用合同,收據(jù),采購單來佐證,是能提高通過率的。
(3)警告:不要提供虛假發(fā)票或PS發(fā)票。因為虛假發(fā)票或者PS發(fā)票是很容易查出來的,國家稅務(wù)局網(wǎng)站一查就可以知道發(fā)票是不是真的,這沒法造假。PS過的會有痕跡,也是容易被檢測出來。關(guān)鍵是提供虛假資料涉嫌欺騙,欺詐,很有可能將違規(guī)嚴(yán)重程度提升到更高的一個層次,直接的后果就是亞馬遜不再回復(fù),賬戶資金本來還有希望解凍現(xiàn)在是一分錢都不會釋放。
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發(fā)票這方面目前能想到的暫時這么多,各位賣家如果有其他小妙招可以積極補(bǔ)充,虛心求教!
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