社區(qū) 發(fā)現 Amazon 如何寫出一份優(yōu)秀的亞馬遜年度總結?這樣寫...
如何寫出一份優(yōu)秀的亞馬遜年度總結?這樣寫老板會給你漲薪?。ńㄗh收藏)
一談到年度總結,其實大部分亞馬遜運營,第一時間會想著去百度一個年度報告模板,寫寫自己的工作情況,寫著寫著就變成了記流水賬,最終的年度匯報就證明了一件事:我是個合格的運營。
但,這樣是遠遠不夠的?。。?/strong>
2022年第四季度,我們團隊接觸了十多家做亞馬遜的公司,有技術交流的,也有創(chuàng)業(yè)咨詢和團隊管理咨詢的。年前最后一篇,參考了劉潤進化島內的一篇文章,站在運營和管理層兩個(老板喜歡看的)角度,做了一個“果樹模型”思路圖(分為樹根-樹干-樹枝-樹葉/果實),給大家分享一套年終總結/匯報的思路,以及部分可以實操運用的輔助工具。
所以今天咱們就圍繞以下圖中這個主題給大家進行分享,這樣大家看著更加直觀:

一、(地面以下不可見的)樹根——出發(fā)點
其實這部分很簡單,我們規(guī)劃工作或者完成工作的出發(fā)點,其實就是為了賺錢盈利,拿到高工資,也可以說成是為公司創(chuàng)造更大的利潤。在年度總結中,當然會有一些數據,但數據只是表象。數據的結果是什么已經不重要了,因為這數據已經成為了過去式。
那該如何從數據中,去總結出來一套對公司來年整體有利的賺錢方法,或者是能讓公司資金持續(xù)健康滾動起來的開款和運營方向,這就尤其重要了。對此,我們從利潤角度,利用幾種水果做例子,做了2個圖表,來做具體的說明:

(圖1)

(圖2)

(圖3)
如果把利潤比喻成樹根,那么將這種樹根的類型可以分為:
1. 牢固型:
指能給公司創(chuàng)造的價值占比大,能穩(wěn)定盈利的產品線/產品類型,比如上圖中的蘋果。針對這部分的產品的,我們可以去總結:
(1)總結歷史:這類總利潤高的是怎么創(chuàng)造出來的(開發(fā)的開款思路和調研方向:運營端是如何從0-1,然后從起步做成爆款的運營方法)。
(2)展望未來:明年這部分產品對應的市場趨勢是什么?我們是否需要增加該類產品的開發(fā)或者推廣投入,繼續(xù)把蛋糕做大呢?比如今年主要是紅富士類型的蘋果賺錢,明年要不要做青蘋果,金帥蘋果等蘋果類型;或者是如果預期到了市場有新的替代款,或者市場整體下滑,我們是否需要維持或者削減該類產品的資金和時間投入。
2. 分散型樹根:
指能給公司創(chuàng)造的價值占比小,可能存在某個集中時間段內能短期盈利,或者全年盈利較小但是能穩(wěn)定盈利的產品線/產品類型,比如上圖中的梨子和香蕉。針對這部分產品,我們可以總結:
(1)我們是否需要要加大力度,花更多的時間和人力去進一步做開發(fā)調研和運營推廣工作;或者是穩(wěn)定現狀即可;
(2)如果產品線的凈利潤低(乃至負數),即運營成本高于總毛利,我們是否需要去淘汰該產品線/產品類型,或者是對該產品做優(yōu)化方向的調整。
3. 可延伸型樹根:
指潛在盈利方向,可分為兩種:
(1)今年有哪些工作其實可以做出來利潤,但是由于缺乏對應的團隊開發(fā)/運營人員或者技術渠道,導致沒有落地實施的;
(2)還有部分產品線其實能增加利潤,但是今年的推廣力度不足,導致效果不明顯,比如上圖中的梨子,在第四季度,利潤明顯上升,那是否可以考慮在9月份的時候加大推廣力度(比如提升關鍵詞位置,做好A+視頻等等),讓第四季度的利潤產出更大。
二、(地面以上可見的)樹干——確定主題
這部分就是我們需要呈現出來的年終總結/匯報內容,首先要確定的主題:比如2023年如何做到500w美金銷售額?或者現在業(yè)績達標,利潤率低,那么可以說2023年如何提升人均效益,實現降本增效等等。
主題的確定一定是要跟公司的發(fā)展方向掛鉤,存在部分公司只要營業(yè)額增長/擴大規(guī)模,只要利潤不為負數就行;也存在部分公司來年主要是需要完善產品線和垂直深挖產品小分類,不擴展其他產品線;那主題就得具體視公司需求需要來定,記住別跟公司唱反調就行。
樹干確定之后,就是樹枝部分,即我們的年終總結需要分成哪些部分來做總結/匯報。
三、樹枝——結構
樹枝1:年度工作概述
這部分主要是給出今年做了哪些工作以及做完之后的產出。
樹葉1.1:今年銷售額和利潤率的完成情況
?
這部分可以直接拉取ERP系統(tǒng)的數據做一個好看的圖表,可以參考上圖中的圖1
樹葉1.2:今年所負責的產品中,退款率的改進情況
?
這部分可以參考下圖,以月份為維度,匯總每個月的銷量和退款率情況,這部分要注意是整體匯總。
當然了,也可以單獨做單個SKU的銷量和退款率變化趨勢圖,但是在做匯總的時候注意是全部SKU,如果有做單個SKU的分析,可以說明“詳細情況如附件表格”。

(圖4)
通過退款率降低,才側面說明運營和開發(fā)的確有合作,對產品進行完善和改進。比如上圖中的前6個月,就能明顯看出來;至于改進了產品之后,8-10月份為什么退款率也升高了,是因為本月銷量下滑,上個月的退款基數大,所以退款率較大,但是訂單穩(wěn)定的情況下,退款率是穩(wěn)定的即可。
樹葉1.3 庫存周轉率
?
這部分要說明的是整體的庫存周轉天數,即可售天數,比如公司規(guī)定整體需要控制在90天范圍內,如果庫存周轉天數在規(guī)定范圍內,一筆帶過即可;如果大于90天,這就變成了一種問題,需要給出合理理由及解決方案,這部分可以做細分:正常品和呆滯品。
正常品分為三種:
(1)訂單多,利潤率高,總利潤高——基本屬于小爆款,可不做解釋
(2)訂單少,利潤率高,總利潤偏低——如果是定制款,存在起訂量大,銷量小,導致庫存天數高,那么解決方案有兩種:與工廠協商降低起訂量或者分批采購,或者加大推廣力度,提升銷量。
(3)訂單多,利潤率低,總利潤偏低——這部分產品在庫存周轉方面沒有問題,但是需要留意利潤率低的問題,即投入產出比過低;解決方案也有很多種,舉幾個例子:一是降低拿貨成本和頭程;二是改進包裝尺寸,降低配送費;三是降低和剔除部分ROI較低的推廣方式,增加單件的平均利潤等等。
果實:學會如何判斷值得繼續(xù)增加投入的產品線,以及削減不必要的新品方向和開支
呆滯品(銷量低導致庫存天數高的產品)分為三種:
(1)產品利潤正常,庫存較多——通過優(yōu)化產品,可以使得產品銷量提升
(2)產品利潤低,庫存較少——可以繼續(xù)降低售價或者增加折扣的方式做站內外清貨
(3)產品利潤低乃至負數,庫存較多——如果在多次優(yōu)化無果的情況下,可以考慮衡量棄置成本和低價清倉的成本/虧損,上報數據之后,由領導層決定怎么進行下一步。
在規(guī)定完善的情況下,開發(fā)采購數量或者運營補貨備貨數量,應該擬定邏輯,在系統(tǒng)內設置各項預警提示,總負責人做監(jiān)管,比如監(jiān)督首批貨物的下單數量/下單總額,運營補貨數量的可售天數,避免公司承擔不必要的貨物成本。
樹葉1.4——賬號的績效和指標維護
這部分內容,一般情況下都是沒有問題的;如果遇到賬號問題,要分清權責:比如因為產品專利或者設計侵權的,由開發(fā)及其直接責任人做總結,運營有協作寫申訴的義務;因為產品發(fā)貨/填寫跟蹤號不及時,或者圖片版權侵權等問題,由運營及其直接責任人做總結,運營也應該負責做申訴工作。
以上的部分主要突出數據化統(tǒng)計,注意重點是統(tǒng)計全年的,不要以自我工作細節(jié)為中心。當然了,如果領導詢問細節(jié),在寫這部分的時候,要對應的提前做準備工作。比如問運營:你是如何跟開發(fā)一起協作降低退款率的,用了多久的時間,是否還能繼續(xù)降低,或者是給開發(fā)同類產品新款提供意見等。
數據統(tǒng)計建議全部使用ERP數據同步后臺,這樣方便拉取各產品在每個月的詳細數據,然后自己做圖表統(tǒng)計即可。剛入坑的小伙伴可以考慮低成本且性價比高的優(yōu)麥云ERP。

通過對亞馬遜后臺的數據同步(包括查看銷量,廣告花費,退款訂單,補貨預警等),實現對亞馬遜店鋪的基礎管理。

(截圖來源于優(yōu)麥云)
即時銷售部分說明
每15~30分鐘同步一次,分為三個版塊:銷售看板 + 銷售圖表 + 銷售商品詳情
1. 銷售看板
銷售看板共有三個看板:銷售額看板、利潤與支出看板、訂單量看板,我們可以在此直接查看今日銷售額、總支出、利潤率、銷量等數據。
通過銷售看板,我們可以快速把握今日核心銷售情況!
2.銷售圖表
分時銷售趨勢圖表,展示的是今日:銷售額、訂單量、銷量的分時銷售趨勢數據,有文本和3種圖表類型(折線圖/基礎柱狀圖/堆疊柱狀圖)展現形式,幫助對比分析不同時間段的數據。圖表數據支持下載導出圖片,幫助制作報表!
通過分時銷售圖表,我們可以迅速了解出單時間趨勢,幫助我們更好地投放廣告,做Deal活動。
3. 銷售商品
銷售商品版塊,展示的是今日出單,和未出單但有廣告支出等花費的商品,共22項銷售詳情數據(沒有出單,且沒有任何廣告花費的商品不會在此版塊展示)。
我們可以通過銷售商品版塊,跟蹤今日出單的商品,分析它的詳細銷售情況。

(截圖來源于優(yōu)麥云)
廣告功能說明:
1、廣告授權成功后,一般 2-3 個小時左右,可以從亞馬遜同步回廣告近60天的數據,因此廣告模塊的數據很快就會正常展示,并計入支出項中。
2、近60天的數據同步完成后,每隔30~60分鐘左右會同步更新一次近2天的廣告數據,近3~60天的廣告數據會參考亞馬遜廣告歸因期進行一天一更。
3、如果您在亞馬遜后臺調整了廣告,如:競價、預算、啟停等,數據會在12小時左右同步至我們后臺。您也可以直接手動及時同步,操作路徑:對應廣告模塊 -> 批量操作 -> 同步預算/競價或狀態(tài)。
4、如果您在亞馬遜后臺新增了廣告活動、廣告組、推廣商品、關鍵詞投放或非關鍵詞投放,系統(tǒng)不會馬上進行同步更新,只有當廣告對象有曝光時,才會被同步更新回來。您同樣可以直接手動同步,操作路徑:對應廣告模塊 -> 批量操作 -> 同步亞馬遜新增。
因此,建議您直接在我們后臺新增和調整廣告,數據幾乎實時同步至亞馬遜后臺,方便快捷。

(截圖來源于優(yōu)麥云)
庫存分析功能,庫存管理對于成功運營亞馬遜業(yè)務而言不可或缺。有了它,您再也不用擔心因缺貨而失去銷售額,以及因庫存積壓而支付昂貴的倉儲費。幫助您隨時隨地的查看產品庫存情況,有效維護庫存周轉率,加速貨物流通,減少存貨資金占用。
通過庫存分析功能,您可以查看以下指標數據:
總庫存、可售數量、入庫數量、預留數量、調查數量、不可售數量、Listing售價、優(yōu)惠價、預估貨值、預估商品成本、近3/7/14/30日銷量、日銷量、可售天數、庫存狀態(tài)、本地可用、待交付、采購計劃、備貨時長、建議采購量、建議發(fā)貨FBA量等。
樹枝2:工作中的亮點——成功的案例(1個就行)
比如圖1 中的蘋果,年利潤貢獻占比超過50%。我們可以就該產品線是如何打造出來這么高收益的做具體的說明,以此證明我們的工作能力,詳細分解如下:
樹葉2.1——打造爆款的整體流程
? (1)方向選擇:誰發(fā)起/提出的想法,方向是如何定下來的比如說通過工廠出貨量的統(tǒng)計,通過開發(fā)對獨立站產品銷量的跟進等因素,發(fā)現這個產品類型容易做出來利潤;
? (2)項目落地:誰做的亞馬遜市場調研,第一批采購量是怎么定下來的;
? (3)運營:什么時候上架的,誰負責調研競品信息的圖片和文案,前期跟美工是如何確定的產品視覺方案;
? (4)推廣成爆款:站內站外分別運用了哪些渠道去提升銷量,在什么時間點去做的具體操作;比如什么時候做的秒殺/站外折扣/紅人推廣等等;
? (5)維護階段:銷售反饋了哪些問題,銷售本人或者與開發(fā)協作解決了哪些問題,讓產品持續(xù)保持穩(wěn)定的單量和利潤;
??
果實:
重點來了,根據打造爆款的整套操作,向公司領導提出建議,總結并設置出一套標準流程,給后續(xù)其他團隊在面對提供同樣問題的參考經驗:比如跨部門協作之間的流程管理還需要再優(yōu)化;比如調研方案要注意哪些細節(jié):比如上架時間,跟進時間必須要達到多少天的數據記錄;比如運營在開廣告的順序和投放預算的力度等等。
樹枝3:工作中的不足
樹葉3.1:工作面臨的主要問題(1個)
可分為兩個方面做詳細說明:一是認清妨礙目標完成進度的主要問題是什么,二是到目前為止,在這個大范圍內,分解和解決了多少小問題,還存在哪些小問題有待解決以及還需要多長時間解決。
舉個例子:
比如說公司做新產品,在首批采購下單數量的時候,開發(fā)調研不夠細致,導致盲目自信,下單過多,一口氣下單了1000件,但是運營上線產品之后,發(fā)現這類產品馬上要面臨過季的問題,于是一開始就決定低價清庫存。
從整體利潤來說,該款拉低了整個團隊的利潤率,可能導致團隊無法達到公司對利潤率的規(guī)定;經過一系列的清庫存操作之后;仍然還有存在200件庫存還未售賣出去。
針對這個現象,我們來分析一下:
(1)該問題產生的原因:
這部分主要是兩個原因,一是公司管理問題——沒有去核實開發(fā)提交的調研數據是否符合真實情況,沒有對首批下單量做要求或者在中間環(huán)節(jié)卡住/核實并重新確認下單數量;二是開發(fā)調研的問題——調研數據表明可能最近的一段時間,該類產品的確是銷量上升,但是沒有結合谷歌趨勢去預見未來的流量發(fā)展趨勢。
(2)該問題的可以嘗試解決方式:
針對公司管理問題,可以嘗試要求開發(fā)的直接領導必須審核產品的調研數據屬實,如果發(fā)現調研表格缺失的現象,可以要求打回流程,補充齊全調研資料之后再次提交審核;也可以設置在審核流程通過之后,流程流轉到采購端,讓采購按照公司制度(比如首批訂單的下單量/下單金額上限,核實下單數量,發(fā)現超過公司規(guī)定的,可以主動聯系開發(fā),要求降低下單數量。
(3)該問題后續(xù)解決方式:
貨物采購回來之后,運營發(fā)現數量不對。從公司倉庫接收到貨物起,可以要求倉庫做全檢或者針對新品做更高比例的抽檢(比如設置次品率不得高于10%),一旦超過限制,聯系工廠做無條件退回;如果倉庫已經按照運營要求全部發(fā)貨,運營在知曉流量即將過季的時候,需要整理清庫存的計劃(站外群組高折扣促銷,紅人發(fā)帖等),或者聯系海外倉做庫存轉移,等淡季之后再轉運到亞馬遜倉庫,當然了這里就涉及到倉儲費的問題,需要權衡。
(4)如何避免該問題的產生:
一是公司需要完善采購流程,二是開發(fā)需要完善調研資料。爭取達到一個問題能有至少2個方向的點需要知曉詳情或者監(jiān)督該流程流轉。
當然了,這個案例如果是運營反饋給領導,那就有點賣不出去貨然后甩鍋的嫌疑;其實在工廠型賣家來說,這個問題比較常見。
對運營來說,可能面臨的問題比較多的偏向于,“繼承”(被迫接手了)一堆呆滯品,公司限制廣告預算或者其他推廣方式,轉化率不高,流量無法拓展的問題。
這個時候就只能去把預算先集中到某幾個產品上面,優(yōu)先做產品優(yōu)化和推廣了,如果可以的話,順帶做一下關聯折扣,帶動其他呆滯品的銷量,實現以點帶面。
然后就是呆滯品清理時間太長,銷量低,利潤率基本在正負數邊緣,這種屬于雞肋了。對這種耗時間卻沒有產出的產品來說,建議該類產品的銷量-利潤率-競爭對手的情況都統(tǒng)計出來,做單款的分析及建議提交上去,一定要確認是繼續(xù)低價乃至虧本售賣還是直接棄置,千萬不要自己隨意低價或者折扣過大,給公司帶來意料之外的損失。
樹葉3.2:工作中的次要問題
這部分要實事求是。若公司制度不完善,沒有文字記錄,導致自己在實操的過程中出現以前沒有出現過的問題,沒有參考案例或者對應的直接上街做決定,切記不要隨意甩鍋。
存在部分領導會比較關注這種細節(jié)問題,因為領導不是只聽一個人的年度報告,可能該問題對某個人來說是一個次要問題;但是一旦多人提出涉及到該類問題,則從公司層面來說,該問題自動上升為主要問題。
舉個例子:公司的晉升/加薪制度不完善或者不透明
存在小公司內,老板畫大餅,給口頭承諾,但是不做文字說明和規(guī)定。那么這個時候咱打工人要去多處打聽四方意見,比如說某運營連續(xù)幾個月做了四五十萬美金的業(yè)績,利潤也達標,但是沒有晉升為主管或者加薪。
這種情況其實是非常打擊運營端的工作積極性,建議在年終匯報的時候直接向高層提出。如果高層視而不見,那說明晉升加薪無望,可以考慮后路了;如果高層重視,希望你提供意見,那么確定為制度以及后續(xù)職位提升的概率就很高了。
樹枝4:明年的工作規(guī)劃
樹葉4.1 如何合理解決和規(guī)避去年工作中出現的問題
繼續(xù)拿上面還有200件呆滯品沒有清理的案例做說明,12月份之后,該產品還有200件庫
存沒有清完。雖然已經賣出去了800件,但是老板的角度,是不愿意看到有庫存呆滯的現象(記?。涸诋a品斷貨和產品庫存冗余這兩種情況下,老板更愿意看到第一種。)
那么現在要如何繼續(xù)清理這剩余的產品,以下方案僅供參考,不代表先后操作順序:
(1)繼續(xù)降價,直接降低到公司規(guī)定的利潤率棄置標準,降低和控制推廣預算
(2)找服務商渠道聯系回收庫存,做線下清理,拿回本金
(3)提價+大折扣站外網站清理,投放渠道分散,允許支付一定的服務費,但要保證效果
那如何規(guī)避這種冗余情況呢?
(1)改進公司流程,新增審批環(huán)節(jié),提醒并要求在限定時間內完成審核流程
(2)設置相關負責人,加強工作溝通,相互監(jiān)督
(3)定期向上級反饋或者總結,可以考慮以周報形式(比如每周反饋呆滯品SKU的操作和清理進度)
樹葉4.2——團隊(個人)業(yè)績目標的確定和分解工作
像古代的將領帶兵打仗一樣,要主動領取任務攻城拔寨,這種情況下,選擇合適的目標,一旦能達成目標,在老板的心里,這種主要爭取業(yè)績目標并完成目標,比被動拿到業(yè)績目標完成目標,滿意度會更大。
就算是沒有完成目標,其實沒有太大問題,因為主動爭取業(yè)績目標,相對與過去的一年來說,本來就是一項挑戰(zhàn),所以就算挑戰(zhàn)失敗了,也有去年的基礎打底,只多不少。
如果發(fā)現自己的團隊,要想完成業(yè)績目標但是人手不夠產品不夠,需要增加人手或者產品數量。這種需要及時提出;但是自己團隊的人員人均產出過低,那就要考慮優(yōu)勝劣汰了。
樹葉4.3——個人的職業(yè)規(guī)劃
這部分可以闡述自己對未來的想法,或者是自己想要學習的技能,或者是希望學習跟公司哪位能人一起合作,一起完成新的挑戰(zhàn),看公司能否安排學習,或者安排項目合作,都是可以的。
如果自認為能力足夠強,想單干。在認定老板是靠譜的情況下,建議私聊老板,希望個人與老板合作,獨立出來賺錢,這種就相當于老板給你單獨投資了,需要另外簽合同。
最后分享一個名人名言作為年終總結的結尾,我選的是:
我們的人生隨我們花費多少努力而具有多少價值?!飦喛?/strong>
今天的年終總結/匯報主題,也是今年(農歷2022年)的最后一稿就分享到這里了,希望大家能在新的一年里面能以史為鑒,步步為營,明年兔年爭取在今年的基礎上收入翻番,也提前恭賀大家新年快樂,兔年大吉!
?
PS:如果你有任何亞馬遜相關問題,歡迎私信前來交流!
5 個回復
xingstar
贊同來自: