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如何使用Power BI建立屬于自己的數(shù)據(jù)分析圖表庫-Power Query&Power BI

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這個帖子的初衷是因為之前我用Excel的數(shù)據(jù)透視圖做了一個出單時間的圖表看出單時間高峰期,發(fā)了個貼有老哥在下面說如果我會power query的話就不會這么麻煩了。當時我還以為這老哥脾氣咋這么沖,那我不是不會嗎。結(jié)果現(xiàn)在一用,Excel是啥玩意,power query真香!哈哈哈

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下面先展示一下做完了之后圖表是啥樣子的,做完了其實很像ERP
1. 首先是篩選區(qū),這里我選擇了年度,季度,月度,SKU這些維度。

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2. 第二部分就是圖表區(qū)了,這里你可以選擇任何你想添加的數(shù)據(jù),我添加了銷量,銷售額,流量還有轉(zhuǎn)化率這些數(shù)據(jù)

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我還做了一個出單地區(qū)分布地圖,州的餅圖,出單時間高峰期的折線圖

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大概的就是這樣,然后下面就講講我是這么做這個表的。
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首先需要有一臺Windows電腦,Mac電腦是不行的,然后去微軟官方下一個power BI,好像是需要什么賬號的,這個某寶買一個就行了。然后還有一點,如果你下載文件是用的Mac電腦,然后用Windows電腦處理數(shù)據(jù)的話,你下過來的文件Power BI會打不開,因為訪達文件夾里有一個文件不是表格形式的且被系統(tǒng)隱藏了,這時候再在Windows電腦上新建一個文件夾,然后把原來的文件夾里的東西都復(fù)制過來就行了,那個被隱藏的文件就不見了。
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1. 看你需要分析哪些數(shù)據(jù),就去后臺下載對應(yīng)的表格,我這里要分析流量,銷量,銷售額等隨日期的變化,那就去后臺下這個,有這個的數(shù)據(jù)就是只有業(yè)務(wù)報告里的了
下載路徑;數(shù)據(jù)報告-業(yè)務(wù)報告-銷售頁面銷售和流量(按子商品)
tips: 因為后臺應(yīng)該是沒有每日的,又有流量轉(zhuǎn)化率銷量等數(shù)據(jù)的,且還按日按ASIN的數(shù)據(jù)。所以這里也是最麻煩的一步,需要下每日的數(shù)據(jù),我下了11月份-4月份的數(shù)據(jù),共計下載了180多次表格。
下載了之后放在一個文件夾里,把文件名改成日期,方便之后用power query清洗數(shù)據(jù)的時候可以分列出一列日期出來,可參考如下截圖
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2. 由于我想分析出單時間,出單前十地區(qū),出單的地圖,是否使用優(yōu)惠券等,那我就還要下一個有這些數(shù)據(jù)的表格
后臺是有這個表的,下載路徑:數(shù)據(jù)報告--庫存銷售報告--銷量-所有訂單--選擇日期(這個日期只能選擇30天的,也就是一個月一個月的)--下載

下完了之后新建一個文件夾放進去,跟上面那個業(yè)務(wù)報告的文件要分開,大概就是這樣↓

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為了好區(qū)分是哪個月的你也可以命名成2021-11這樣子
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3. 下面就是使用power query處理清洗數(shù)據(jù)了!
打開你的好幫手Power BI Desk Top,左上角獲取數(shù)據(jù)--更多--從文件夾--選擇你之前存的文件夾--“業(yè)務(wù)報告”

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4. 這個時候就打開了一個預(yù)覽頁面,點下面第一個組合的小三角形,選擇組合并并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)--確定

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5. 第五步處理數(shù)據(jù),這里就介紹幾個操作,不一個個介紹怎么處理的了,按照自己的思路處理一下就好了

5.1 這樣生產(chǎn)預(yù)覽的表格中第一列問你這個文檔的文件名,比如我的是“BusinessReport-2021-11-01.csv”,這個是我們最開始命名的那個表格名,這里就對應(yīng)的數(shù)據(jù)日期。
選中這一列-主頁--拆分列--按分隔符--看一下分隔符是不是“-”,拆分位置選最左側(cè)的分隔符--確定
分列完了就是下面這樣一行變兩行

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5.2 但是source***2這個還是不能改成日期,要再分列一次,把csv的文件格式去掉,這次的分隔符“.”然后確定

然后就變成了下面這樣,注意單元格左上角的那個表格一樣的標志,這個是這一列的數(shù)據(jù)格式,表就是日期的格式,可以點開看一下。

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5.3 處理完了之后,雙擊單元格Source***重命名為日期,這一列就處理完了,因為要處理的數(shù)據(jù)比較多,那我就不一個個說了,不然帖子會很長很長,這里就講幾個簡單的操作,分列就是以上的步驟,回撤ctrl+Z在這里面不行,要回上一步的話就直接在右側(cè)的步驟里面點那個X

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5.4 替換;跟Excel一樣,這里以Asin為例,選擇子Asin這一列,把他替換成SKU。單擊Asin單元格--在下面的文本框復(fù)制Asin--選中列-點擊主頁--找到轉(zhuǎn)換--替換值,查找值選剛剛復(fù)制的,替換為填你的SKU或者產(chǎn)品名字,比如B****替換為充電器1號
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5.5 刪除;不需要的列就刪除。比如商品名稱,這個制圖是不需要的,也太長了,就刪掉他。路徑是主頁--管理列--刪除列,或者直接右鍵,然后點擊刪除。
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5.6 這個表要處理的話有一個地方要注意一下,在“已訂購的商品銷售額”這里,這一列的數(shù)據(jù)不是數(shù)值的格式,他左上角是顯示的ABC,這個的話要改一下格式,不改待會做折線圖是會報錯的。
也是先分列,然后按照“$”分列--確定

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6. 以上就差不多是業(yè)務(wù)報告簡單處理的所有步驟了,很簡單吧!
處理完了之后,點擊左上角關(guān)閉并應(yīng)用,上載至Power BI

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7. “因為我要分析出單地區(qū),城市,和時間。那我就需要再下另一個表,有這個數(shù)據(jù)的路徑是”
下載路徑:數(shù)據(jù)報告--庫存銷售報告--銷量-所有訂單--選擇日期(這個日期只能選擇30天的,也就是一個月一個月的)--下載
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這個之前下過了,所以直接用power query清洗數(shù)據(jù)就好了
所以就是之前的步驟再來一遍,點擊主頁--獲取數(shù)據(jù)--更多--從文件夾--選擇你放出單時間,地區(qū)數(shù)據(jù)的文件夾--合并并轉(zhuǎn)化--如果沒顯示預(yù)覽不可以點確定就是沒選擇表格,選中左邊的sheet 1然后單擊確定
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然后這里清洗數(shù)據(jù)就只講講不一樣的東西了啊,就也不一步步都說了。
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7.1 訂單號不需要,就刪除,第一列是之前命名文件的名字,也是月份,想留著就可以留著不留也沒事。
先看第一個購買時間purchase date這一列,這個purchase date就是客戶下單的時間。

注意:這個表數(shù)據(jù)列轉(zhuǎn)化了之后格式變了,其實也可以看到這里的數(shù)據(jù)跟我們原表格的數(shù)據(jù)不一樣,原來下下來的中間帶了一個T,然后轉(zhuǎn)換完了之后時間都變了。原來的時間這里,跟后臺的也不一樣,不過不要慌,問題不大。原理是 原來下來的表格中的時間是UTC時間,而后臺是PDT或者PST時間,然后Power BI會幫你轉(zhuǎn)換成現(xiàn)在的時間,現(xiàn)在的這個是北京時間~?
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原來的我:哦!我說我還以為我哪里搞錯了,看了半個小時還算好幾遍!

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7.2 為了保證數(shù)據(jù)的可靠性,這里我們需要篩選一下,order status這里,把取消的訂單篩選掉,只留下shipped的就好了。然后用完這個“工具人”之后就把這列刪掉,因為用不上他。

tips: 如果要算取消的和發(fā)貨的比例,做一個餅圖,那就不要篩選也不要刪除了??!
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7.3 SKU這一列要處理的話也是替換就行,替換成你的產(chǎn)品名字。
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7.4 因為我要匯總看企業(yè)訂單和下單的州,用來做餅圖,那餅圖需要的就是除了數(shù)據(jù)(比如州,城市)還需要一個指(數(shù)量),所以就要再創(chuàng)建一個輔助列用來匯總計算。
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畫外音:那這里就有人會問了,原表中不是有一列quantity嗎?為啥不用這一列呢?(沒人想到也沒關(guān)系哈哈哈哈,我當時想的)
那我就回答一下!這里呢,是因為quantity中是訂單中客戶購買的數(shù)量,有些人買一個,有些人買多個的。而我們需要分析的應(yīng)該把客戶購買這個動作作為分析對象,也就是一個訂單只計算一次。所以如果用訂單中購買的數(shù)量作為值我認為是不合理的。
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所以回來,創(chuàng)建輔助列這個,我屬實是沒找到怎么在這個表格中插入我想要的那個數(shù)據(jù)列,所以我就用了個繞彎的辦法。
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先選中purchase-order-number這一列--添加列-條件列--新建名為數(shù)量--列選擇purchase-order-number這一列--運算符選擇等于--值復(fù)制單元格中的null,在輸出這里填1,下面的Else也填1
https://assert.wearesellers.com/questions/20220513/3b16d7a06518271d5d1371623b22cadd.jpg ?

這樣根據(jù)if公式的原理,那如果這一列中值為null的就會輸出1,如果不是,也會輸出1。這樣就創(chuàng)建成功輔助列了
(這一塊大佬們應(yīng)該會怎么添加輔助列,我這是個笨辦法)
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然后新的列就會出來,不過注意這一列左上角的格式為ABC 123這種,這個是無法參與計算的,所以要把它改成整數(shù)。單擊這個ABC 123改成整數(shù)就行了。完成之后大概就是這樣

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其他的步驟的話,像替換,拆分,刪除啥的就上面都有了,重復(fù)那些步驟處理數(shù)據(jù)。
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8. 到這的話,恭喜各位,已經(jīng)完成第一大部分了??!匯總所有表格?。“褞装賯€表匯總到一個表上來了,是不是對自己的能力很自豪!是不是覺得自己在原來的6k上又可以再多要2K了!!不用懷疑,是的!你真的很棒??!
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完成這個的話,然后再來第二大步驟,用**語言插入表格(我不知道這個是啥語言,反正大概就是一個編程語言??)
插入一個時間日期表,然后把所有表格的關(guān)系用日期關(guān)聯(lián)起來。
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選擇左邊欄(依次為報表,數(shù)據(jù),模型),選擇第二個“報表”(這里沒找到可以看步驟9,第2個圖標)-主頁--計算--新建表---把下面的復(fù)制進去--回車(這里的年份是從2021到2025的,所以如果你需要其他的日期或者你算得是2021前面的數(shù)據(jù),那么就把下面的2021改成2019或者你要的那個年份)

日期表 =
ADDCOLUMNS (
CALENDAR (DATE(2021,1,1), DATE(2025,12,31)),
"年度", YEAR ( [Date] ),
"季度", "Q" & FORMAT ( [Date], "Q" ),
"月份", FORMAT ( [Date], "MM" ),
"日",FORMAT ( [Date], "DD" ),
"年度季度", FORMAT ( [Date], "YYYY" ) & "Q" & FORMAT ( [Date], "Q" ),
"年度月份", FORMAT ( [Date], "YYYY/MM" ),
"星期幾", WEEKDAY ( [Date],2 )
)
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(這里就不要復(fù)制了啊,復(fù)制上面的)這時候右邊的字段,就能看到你上載成功的三個表格
https://assert.wearesellers.com/questions/20220511/adfe36bf945ca20935f17f19b9bf2849.jpg
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9. 基本的三個表格就完成了,完成了之后需要通過一個數(shù)據(jù)把所有的表格關(guān)聯(lián)起來,這里我選擇的日期

找到Power BI的左側(cè),這一列有三個圖標,依次為可視化的圖表(也就是你待會做圖的地方),第二個為你所選取表格的預(yù)覽,第三個就是表格關(guān)系了!也就是我們待會關(guān)聯(lián)要用的到地方。

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選擇圖標3,創(chuàng)建表格的關(guān)系,把日期表中的date拖至業(yè)務(wù)報告中的日期--再把日期中的date拖至出單時間中的購買日期。這樣就創(chuàng)建好關(guān)系了
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10. 到這一步其實前面的步驟就都做完了,剩下就只剩下插入切片器和表格了--第三大步

點擊圖標1,可視化這里,看power BI右側(cè),有3個模塊。分別是對1)篩選器的處理,比如隱藏不需要的篩選器 2)選擇可視化圖表和處理可視化的圖表的設(shè)置,3)字段就是剛剛的表了(如果需要返回處理表格,重新回到power query里,就只要右擊表格選擇編輯查詢,然后就可以重新再次處理數(shù)據(jù)了)

https://assert.wearesellers.com/questions/20220511/02924926286de0ad8c5c879aed0736fe.jpg
??
11. 以下呢就講講我用到的一些簡單圖表,第一個插入切片器。
切片器中就是這個小小的東西

https://assert.wearesellers.com/questions/20220511/bd2b700467824f86dd28e77f0bfffffb.jpg
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11.1 這里以年度為例,選中“日期表”中的年度,然后就會出來一個帶“滑動變阻器”的年份選取器

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11.2 這里切片器中的2025不是我想要的年份,那我想隱藏或者不選這個,在哪里設(shè)置呢?
這個時候就要用到我們的篩選器了,點擊篩選器中第一個,年度旁邊的下拉條--篩選類型選擇基本篩選--把2025和不想要的年份去掉

https://assert.wearesellers.com/questions/20220511/190131ce8719709ebfcd000a8800e0ba.jpg
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這樣原來的切片器中就沒有2023和之后的年份了,或者這里可以在原有的日期表的那個代碼里面改,就也不會有了
以這個為例,像表頭,切片器中的文字設(shè)置,或者其他的圖表中的文字設(shè)置,就在可視化里面設(shè)置(先選中你要修改的那個圖表,然后點擊可視化視覺對象格式修改)這里就留給大家慢慢琢磨了,手打字打麻了,這一篇至少得有一萬字了吧??!
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12. 剩下的就是對你進行的數(shù)據(jù),選擇圖,然后拉入數(shù)據(jù),然后排版,修改圖中的格式內(nèi)容了,改完了就是我最開始展示的那種圖了。
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結(jié)語:這里就是簡單的引導(dǎo)一下,如果有興趣的話可以試試,做完了感覺信心倍增,怎么我才這么點工資哈哈哈?。?br /> ?
因為打字太多了,我也是略微的重做了一次表,然后把步驟貼在了帖子中,所以如果中間有任何錯誤或者做到哪里卡住了,麻煩大家在帖子下面評論,我會修改重新編輯。有問題的話也可以在下面評論,然后如果有問題我沒及時看見回復(fù)也麻煩各位大佬知友幫忙解答一下。祝各位來年108個孩子~提前祝各位新年快樂!
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我們居然在討論如何用 腳本 RPA工具? POWEBI 等工具組合來替代他們的方案。。。。
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亦可賽艇
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