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發(fā)現(xiàn)公司的采購開發(fā)跟供應商要回扣,金額還不低,你們會報警嗎?(作為老板)

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最近因為一些事情,明確有證據(jù),查出來了公司的某個采購開發(fā),有向工廠索要商業(yè)賄賂,而且金額不低,累積的采購金額多,其他沒有查出來的金額未知。而且跟那邊的供應商聊了一下,深圳某幾個公司的采購的瘋狂行為,靠著拿回扣在深圳買房,手法嫻熟,操作極為專業(yè),作為供應商,他們要生意,就只能跟他們打交道。
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曾經(jīng)華南城某個公司,采購貪污,被判刑8年,整個一個人生都毀掉了
我現(xiàn)在查明的這個貪污金額,已經(jīng)完全夠公司的開發(fā)采購入刑了,判幾年我不好說,這是法院的事情,大概率是逃不了,其他的還有一些供應商需要逐步去核實。曾經(jīng)自己也想多核實,金額大的也會跟工廠聊,但是利益綁定的關(guān)系,很多時候難以盡查。
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我現(xiàn)在的糾結(jié)是,我去直接叫他坦白賠錢,還是我直接報警,讓公安去跟他聊聊人生,直接報警,她必死無疑,未來的若干年,在牢里渡過確鑿無疑,就此人生逆轉(zhuǎn),如果不報警,私了開除,讓她賠償,這么一些年,我實在心理極度的不爽,薪資不低,自認為待人也不薄。
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在此也提醒一下各位同行,一定注意一下采購這一塊的職業(yè)道德風險問題,穩(wěn)定合作的供應商,還是多去跟工廠多喝喝茶,深入溝通一下,可以的話,簽個相關(guān)反腐敗協(xié)議。同時對一些異?,F(xiàn)象保持警惕,亞馬遜不易,腐爛的公司軀殼,注定也難以長久。
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Selina - 某天你覺得我變壞了,別忘記了我曾經(jīng)對你很好過

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一、首先就這個問題本身,我們要理清一個基本原則,就是作為經(jīng)營者,你對員工行為的底限是什么?

涉及公司健康經(jīng)營的底限問題,也就是紅線問題,根據(jù)帖主所說的這位員工貪污金額不低,極有可能涉嫌職務侵占罪和商業(yè)受賄罪。如果你的利潤大到可以不計較這些貪腐的成本,或者你為了博取一個寬宏大量不計較的“好”老板形象口碑,對于這位員工的行為,可以另當別論。

但是經(jīng)營成本的影響對于公司治理來說,只是一個很小的方面。我們往往會直觀的從公司經(jīng)營利潤這方面去權(quán)衡事物的對錯或好壞,卻忽視了做為老板、做為公司的“信用成本”:這種事情如果只是依照老板的公司治理行為進行內(nèi)部處理,只是讓這類員工耗汁尾汁,如果不報警予以懲戒,對于其他員工是好的示范榜樣嗎?對其他兢兢業(yè)業(yè)為公司努力的員工而言他們會怎么看待這樣的行為?以后如有再次發(fā)生這樣的事情時是不是仍然不予報警進行私了?

從我們做為社會人的角度來說,出現(xiàn)縱容放任這種行為的員工在離開貴公司后,入職到其它公司,是否會就此收手,清清白白做人?管理者要從性本惡的角度來思考問題,不要過于情感化的將“管理”定義在”他(她)是一個好人”這樣的基礎(chǔ)上,不然你真不適合當老板。

所以我的態(tài)度很鮮明,基于確鑿的證據(jù)前提下,對這位員工的行為進行報警處理。


二、接下來要做的就是規(guī)范已有的供應鏈管理流程。

大家經(jīng)常會說,我們對于公司團隊的管理要做到“用人不疑,疑人不用”,但很多人沒有理解“用人不疑”的信任的前提是指公司的規(guī)章制度足夠完善,可以約束并洞察到公司各層級人員日常的工作行為,所以老板才有資格“用人不疑”。

帥哥歐巴皇帝唐太宗李世民為何可以做到“垂拱而治”,真的可以無為治理天下?不是真的“無為”,那位疑似世民歐巴的好基友阿扎西魏征伯伯都說了是“文武并用,垂拱而治”。

任何公司都需要結(jié)合公司實際設計一系列的供應鏈管理制度,將作業(yè)流程、審核環(huán)節(jié)、風控要求規(guī)范清楚,業(yè)務流程統(tǒng)一化、日?;?,這樣才能讓“經(jīng)營”和“管理”同步發(fā)展。以上這位員工可以貪腐這么多的話,想必貴公司的業(yè)務經(jīng)營也是非常不錯的,出現(xiàn)這種問題,是典型的“管理”根不上“經(jīng)營”的需求。

經(jīng)營業(yè)績在持續(xù)提升,而管理水平還在原地踏步。

供應鏈的風控管理需要納入對公司采購團隊的管理,帖主說的和供應商喝茶甚至吃飯啥啥的,還是停留在老一代的業(yè)務模式,思維要進步。


三、我們應該要做什么?
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舉例我們必不可少的方法:

1、HR體系要做的事例如:
  • 員工入職前的背調(diào),特別是向前公司了解該員工的職場表現(xiàn),至少有份前公司開具的任職證明。
  • 員工的職業(yè)道德承諾書,首先從公司規(guī)章制度角度出發(fā),需要讓員工認識、理解并承諾基本的職業(yè)道德。


2、紅線預警:公司對于職場職業(yè)道德的底線規(guī)則要建立,同時要寫入公司正式的規(guī)章制度、并將這些底線以合適的方式展現(xiàn)在與員工的勞動合同中。這個非常重要,非常重要,非常重要,因為規(guī)章制度并不是你企業(yè)寫了就算OK,必須要進行宣傳、公示、讓員工認可,而這些在涉及公司紅線底限的規(guī)章制度在員工入職時列入所簽訂的勞動合同中是最好的方式,沒有之一。因為員工已經(jīng)簽字、代表了知悉、理解和同意。

3、供應鏈風控系統(tǒng)的完善:
  • 與供應商簽訂反商業(yè)賄賂協(xié)議。不要寫得含糊其辭不明不白的官話套話不具可執(zhí)行性,需要說明如果發(fā)現(xiàn)通過明示或暗示的誘惑你方員工及員工關(guān)系人的職業(yè)道德行為,包括但不限于紅包、回扣、傭金、宴請、禮金、安排就業(yè)等等行業(yè),都是供應商違規(guī)違約,然后明確執(zhí)行的違規(guī)違約條規(guī)具體是什么等等等,例如貨款抵扣多少或是其它。通常如果真的出現(xiàn)這種違規(guī)行為,主是考驗你的企業(yè)的供應商管理能力的時候了,要么供應商真心認罰(說明你的業(yè)務量真的很大讓他覺得不能少你),要么供應商不給你供貨了(你的可以隨時頂上來的備選供應商有沒有、有沒有、有沒有……)。通常有了白紙黑字的反商業(yè)賄賂協(xié)議,在契約精神越來越好、違約成本越來越高的今天,供應商通常都是會遵守的。
  • 你公司的供應鏈管理過程中的申訴或信息渠道是否通暢。這里包括負責供應鏈管理的員工因為各種問題給供應商穿小鞋時,供應商能否將一些信息反饋到你公司更高層級的人,所以很多公司在和供應商接觸時會有“避嫌規(guī)則”,就是和供應商一起交流溝通時都必須至少2位人員,或者使用公司指定的工作郵箱、微信、QQ等等,在與供應商的采購訂單或協(xié)議中加入反商業(yè)賄賂舉報渠道……這些都是用于日常監(jiān)控和管理的重要手段。
  • 同一系列產(chǎn)品的比價、供應商分級及備選。這里不多說,就是隨時掌握不同的產(chǎn)品在市場中的價格水平、供應商信息等等,這個環(huán)節(jié)可以請公司財務參與。無論你的公司大小,大家不要只是讓財務只是幫你做做報表、統(tǒng)計下利潤等等,財務的功能是很多的,所以很多大一些的公司會有“采購成本會計”,或者“供應鏈成本會計”,基本就是參與這個環(huán)節(jié)。
  • 采購人員的輪崗制。這是大殺器。你做為采購對這個品類非常熟悉是么,這對公司目前肯定是好的,但是長遠來說不一定好,一旦你離職或者調(diào)任到其它崗位,就沒有其他人對這個品類熟悉了。所以采購團隊的人員,例如每3個月做一次輪換還是很有必要的。你掌握的供應鏈資源都是屬于公司所有,讓采購團隊每3個月輪流互換,這樣還有機會去找供應商要回扣嗎……
  • 采購的職權(quán)分散。找供應商和確定供應商(供應商開發(fā)職能)、確定樣品和產(chǎn)品定價(采購工程師職能)、下發(fā)訂單執(zhí)行催單跟貨的(采購跟單)等這些職能是可以分開的,大些的公司還有人要負責確定供應商的訂單比例分配……如果你覺得公司小沒有這么多人可以這樣分,但這些工作同樣可以分權(quán),前面的職能老板可以做,其它的再分配。

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就此打住。
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時間受限只寫這么多,以上只是羅列出公司對于團隊管理的一些方面,但是很多公司還面臨著一個大問題,就是創(chuàng)始團隊人員,就是公司股東涉及到供應鏈過程時,如何防止出現(xiàn)貪腐問題,今天沒有時間寫了,如果大家覺得有需要再說……
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