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發(fā)現(xiàn)公司的采購開發(fā)跟供應(yīng)商要回扣,金額還不低,你們會(huì)報(bào)警嗎?(作為老板)

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最近因?yàn)橐恍┦虑?,明確有證據(jù),查出來了公司的某個(gè)采購開發(fā),有向工廠索要商業(yè)賄賂,而且金額不低,累積的采購金額多,其他沒有查出來的金額未知。而且跟那邊的供應(yīng)商聊了一下,深圳某幾個(gè)公司的采購的瘋狂行為,靠著拿回扣在深圳買房,手法嫻熟,操作極為專業(yè),作為供應(yīng)商,他們要生意,就只能跟他們打交道。
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曾經(jīng)華南城某個(gè)公司,采購貪污,被判刑8年,整個(gè)一個(gè)人生都?xì)У袅?br /> 我現(xiàn)在查明的這個(gè)貪污金額,已經(jīng)完全夠公司的開發(fā)采購入刑了,判幾年我不好說,這是法院的事情,大概率是逃不了,其他的還有一些供應(yīng)商需要逐步去核實(shí)。曾經(jīng)自己也想多核實(shí),金額大的也會(huì)跟工廠聊,但是利益綁定的關(guān)系,很多時(shí)候難以盡查。
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我現(xiàn)在的糾結(jié)是,我去直接叫他坦白賠錢,還是我直接報(bào)警,讓公安去跟他聊聊人生,直接報(bào)警,她必死無疑,未來的若干年,在牢里渡過確鑿無疑,就此人生逆轉(zhuǎn),如果不報(bào)警,私了開除,讓她賠償,這么一些年,我實(shí)在心理極度的不爽,薪資不低,自認(rèn)為待人也不薄。
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在此也提醒一下各位同行,一定注意一下采購這一塊的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)問題,穩(wěn)定合作的供應(yīng)商,還是多去跟工廠多喝喝茶,深入溝通一下,可以的話,簽個(gè)相關(guān)反腐敗協(xié)議。同時(shí)對(duì)一些異?,F(xiàn)象保持警惕,亞馬遜不易,腐爛的公司軀殼,注定也難以長久。
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一、首先就這個(gè)問題本身,我們要理清一個(gè)基本原則,就是作為經(jīng)營者,你對(duì)員工行為的底限是什么?

涉及公司健康經(jīng)營的底限問題,也就是紅線問題,根據(jù)帖主所說的這位員工貪污金額不低,極有可能涉嫌職務(wù)侵占罪和商業(yè)受賄罪。如果你的利潤大到可以不計(jì)較這些貪腐的成本,或者你為了博取一個(gè)寬宏大量不計(jì)較的“好”老板形象口碑,對(duì)于這位員工的行為,可以另當(dāng)別論。

但是經(jīng)營成本的影響對(duì)于公司治理來說,只是一個(gè)很小的方面。我們往往會(huì)直觀的從公司經(jīng)營利潤這方面去權(quán)衡事物的對(duì)錯(cuò)或好壞,卻忽視了做為老板、做為公司的“信用成本”:這種事情如果只是依照老板的公司治理行為進(jìn)行內(nèi)部處理,只是讓這類員工耗汁尾汁,如果不報(bào)警予以懲戒,對(duì)于其他員工是好的示范榜樣嗎?對(duì)其他兢兢業(yè)業(yè)為公司努力的員工而言他們會(huì)怎么看待這樣的行為?以后如有再次發(fā)生這樣的事情時(shí)是不是仍然不予報(bào)警進(jìn)行私了?

從我們做為社會(huì)人的角度來說,出現(xiàn)縱容放任這種行為的員工在離開貴公司后,入職到其它公司,是否會(huì)就此收手,清清白白做人?管理者要從性本惡的角度來思考問題,不要過于情感化的將“管理”定義在”他(她)是一個(gè)好人”這樣的基礎(chǔ)上,不然你真不適合當(dāng)老板。

所以我的態(tài)度很鮮明,基于確鑿的證據(jù)前提下,對(duì)這位員工的行為進(jìn)行報(bào)警處理。


二、接下來要做的就是規(guī)范已有的供應(yīng)鏈管理流程。

大家經(jīng)常會(huì)說,我們對(duì)于公司團(tuán)隊(duì)的管理要做到“用人不疑,疑人不用”,但很多人沒有理解“用人不疑”的信任的前提是指公司的規(guī)章制度足夠完善,可以約束并洞察到公司各層級(jí)人員日常的工作行為,所以老板才有資格“用人不疑”。

帥哥歐巴皇帝唐太宗李世民為何可以做到“垂拱而治”,真的可以無為治理天下?不是真的“無為”,那位疑似世民歐巴的好基友阿扎西魏征伯伯都說了是“文武并用,垂拱而治”。

任何公司都需要結(jié)合公司實(shí)際設(shè)計(jì)一系列的供應(yīng)鏈管理制度,將作業(yè)流程、審核環(huán)節(jié)、風(fēng)控要求規(guī)范清楚,業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化、日?;@樣才能讓“經(jīng)營”和“管理”同步發(fā)展。以上這位員工可以貪腐這么多的話,想必貴公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營也是非常不錯(cuò)的,出現(xiàn)這種問題,是典型的“管理”根不上“經(jīng)營”的需求。

經(jīng)營業(yè)績(jī)?cè)诔掷m(xù)提升,而管理水平還在原地踏步。

供應(yīng)鏈的風(fēng)控管理需要納入對(duì)公司采購團(tuán)隊(duì)的管理,帖主說的和供應(yīng)商喝茶甚至吃飯啥啥的,還是停留在老一代的業(yè)務(wù)模式,思維要進(jìn)步。


三、我們應(yīng)該要做什么?
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舉例我們必不可少的方法:

1、HR體系要做的事例如:
  • 員工入職前的背調(diào),特別是向前公司了解該員工的職場(chǎng)表現(xiàn),至少有份前公司開具的任職證明。
  • 員工的職業(yè)道德承諾書,首先從公司規(guī)章制度角度出發(fā),需要讓員工認(rèn)識(shí)、理解并承諾基本的職業(yè)道德。


2、紅線預(yù)警:公司對(duì)于職場(chǎng)職業(yè)道德的底線規(guī)則要建立,同時(shí)要寫入公司正式的規(guī)章制度、并將這些底線以合適的方式展現(xiàn)在與員工的勞動(dòng)合同中。這個(gè)非常重要,非常重要,非常重要,因?yàn)橐?guī)章制度并不是你企業(yè)寫了就算OK,必須要進(jìn)行宣傳、公示、讓員工認(rèn)可,而這些在涉及公司紅線底限的規(guī)章制度在員工入職時(shí)列入所簽訂的勞動(dòng)合同中是最好的方式,沒有之一。因?yàn)閱T工已經(jīng)簽字、代表了知悉、理解和同意。

3、供應(yīng)鏈風(fēng)控系統(tǒng)的完善:
  • 與供應(yīng)商簽訂反商業(yè)賄賂協(xié)議。不要寫得含糊其辭不明不白的官話套話不具可執(zhí)行性,需要說明如果發(fā)現(xiàn)通過明示或暗示的誘惑你方員工及員工關(guān)系人的職業(yè)道德行為,包括但不限于紅包、回扣、傭金、宴請(qǐng)、禮金、安排就業(yè)等等行業(yè),都是供應(yīng)商違規(guī)違約,然后明確執(zhí)行的違規(guī)違約條規(guī)具體是什么等等等,例如貨款抵扣多少或是其它。通常如果真的出現(xiàn)這種違規(guī)行為,主是考驗(yàn)?zāi)愕钠髽I(yè)的供應(yīng)商管理能力的時(shí)候了,要么供應(yīng)商真心認(rèn)罰(說明你的業(yè)務(wù)量真的很大讓他覺得不能少你),要么供應(yīng)商不給你供貨了(你的可以隨時(shí)頂上來的備選供應(yīng)商有沒有、有沒有、有沒有……)。通常有了白紙黑字的反商業(yè)賄賂協(xié)議,在契約精神越來越好、違約成本越來越高的今天,供應(yīng)商通常都是會(huì)遵守的。
  • 你公司的供應(yīng)鏈管理過程中的申訴或信息渠道是否通暢。這里包括負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理的員工因?yàn)楦鞣N問題給供應(yīng)商穿小鞋時(shí),供應(yīng)商能否將一些信息反饋到你公司更高層級(jí)的人,所以很多公司在和供應(yīng)商接觸時(shí)會(huì)有“避嫌規(guī)則”,就是和供應(yīng)商一起交流溝通時(shí)都必須至少2位人員,或者使用公司指定的工作郵箱、微信、QQ等等,在與供應(yīng)商的采購訂單或協(xié)議中加入反商業(yè)賄賂舉報(bào)渠道……這些都是用于日常監(jiān)控和管理的重要手段。
  • 同一系列產(chǎn)品的比價(jià)、供應(yīng)商分級(jí)及備選。這里不多說,就是隨時(shí)掌握不同的產(chǎn)品在市場(chǎng)中的價(jià)格水平、供應(yīng)商信息等等,這個(gè)環(huán)節(jié)可以請(qǐng)公司財(cái)務(wù)參與。無論你的公司大小,大家不要只是讓財(cái)務(wù)只是幫你做做報(bào)表、統(tǒng)計(jì)下利潤等等,財(cái)務(wù)的功能是很多的,所以很多大一些的公司會(huì)有“采購成本會(huì)計(jì)”,或者“供應(yīng)鏈成本會(huì)計(jì)”,基本就是參與這個(gè)環(huán)節(jié)。
  • 采購人員的輪崗制。這是大殺器。你做為采購對(duì)這個(gè)品類非常熟悉是么,這對(duì)公司目前肯定是好的,但是長遠(yuǎn)來說不一定好,一旦你離職或者調(diào)任到其它崗位,就沒有其他人對(duì)這個(gè)品類熟悉了。所以采購團(tuán)隊(duì)的人員,例如每3個(gè)月做一次輪換還是很有必要的。你掌握的供應(yīng)鏈資源都是屬于公司所有,讓采購團(tuán)隊(duì)每3個(gè)月輪流互換,這樣還有機(jī)會(huì)去找供應(yīng)商要回扣嗎……
  • 采購的職權(quán)分散。找供應(yīng)商和確定供應(yīng)商(供應(yīng)商開發(fā)職能)、確定樣品和產(chǎn)品定價(jià)(采購工程師職能)、下發(fā)訂單執(zhí)行催單跟貨的(采購跟單)等這些職能是可以分開的,大些的公司還有人要負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商的訂單比例分配……如果你覺得公司小沒有這么多人可以這樣分,但這些工作同樣可以分權(quán),前面的職能老板可以做,其它的再分配。

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就此打住。
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時(shí)間受限只寫這么多,以上只是羅列出公司對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理的一些方面,但是很多公司還面臨著一個(gè)大問題,就是創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)人員,就是公司股東涉及到供應(yīng)鏈過程時(shí),如何防止出現(xiàn)貪腐問題,今天沒有時(shí)間寫了,如果大家覺得有需要再說……
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