社區(qū) 發(fā)現(xiàn) 團隊管理 在這個浮躁的社會,如何才能不死板的去管理...
在這個浮躁的社會,如何才能不死板的去管理好運營團隊?作為初創(chuàng)公司想大家開開心心工作,讓大家在這個浮躁的社會可以快工作,慢生活。 但是如果過于放松,也會怕團隊沒有嚴謹性、工作散漫等一些問題
看到社區(qū)大多數(shù)的關(guān)于團隊管理帖子的需求都是各種方案、提成、合同、表格之類的
但是我想和大家討論的是,如何才能更好的不死板的去管理好運營團隊?
舉一些很簡單的例子:
是否要寫日報記錄每日數(shù)據(jù)并總結(jié)?還是周報就足夠?
和員工是一定要有上下級的觀念,還是打成朋友關(guān)系?
是每日開例會?還是一周一開?
等等等等
其實在現(xiàn)在這個社會來說,薪資是很重要的一點,但是是否在這個公司體現(xiàn)出自我價值并且愉快工作也是很重要的。
我們作為初創(chuàng)公司不想非常死板的去管理團隊,想大家開開心心工作,讓大家在這個浮躁的社會可以快工作,慢生活。
但是如果過于放松,也會怕團隊沒有嚴謹性、工作散漫等一些問題。
我們還年輕,還在一直學習的路上,但是很多時候某個人的一句話一個意見可以達到醍醐灌頂?shù)淖饔谩?br /> 所以想請教下各位大佬前輩們有何指教?大家有任何意見都可以留言到這個帖子。
帖子也不會私密提問 大家各取所需
感謝
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ouxinyi - 歐鑫意跨境創(chuàng)始人
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現(xiàn)在團隊大概10多個人,基本覆蓋了運營、產(chǎn)品、美工、供應鏈、物流和技術(shù),再加上后勤的財務和行政,這么個人員構(gòu)成
組織架構(gòu)上,2個總監(jiān)(分別負責供應鏈和產(chǎn)品,供應鏈包含了采購、物流、倉儲,都放一起了,產(chǎn)品這邊包括選品和產(chǎn)品設計以及美工也放到這里),1個運營經(jīng)理(負責運營團隊的管理建設),基本上是一個蘿卜一個坑,沒什么冗余的空間
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再說說管理上:
不管哪個管理環(huán)節(jié),你要明白做這個動作,背后的意義是什么,不要為了做而做。
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首先說開會的事,大會沒必要總開,無論周的還是月的,我的思路是做事抓重點,因為開會是為了解決問題,所以如果一切運轉(zhuǎn)正常,沒什么大問題,沒必要非得開會,因為人也不多,平時就可以經(jīng)常碰頭討論,交換思路,或者說是頭腦風暴,所以很多問題,都是一邊做一邊在解決的,那么大會什么時候開呢?當發(fā)生整體問題的時候,比如事多了,各部門協(xié)調(diào)之間出現(xiàn)了問題,不通暢了,或者流程上需要修改了,或者工作方向需要調(diào)整了等等涉及整體事務的時候,那你沒必要一個個去溝通了,又或者跟幾個涉及利益的部門負責人溝通一下,然后做好解決方案,直接開會討論,如果大家覺得不妥的,提出來,一起討論,覺得可以的,就快速通過,會議時間也沒必要根裹腳布一樣,又爛又長的,行政可以整理一下會議的事宜,然后整理成pdf,下發(fā)下去給各部門就行了。
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其次,說說日報周報啥的,為什么會寫日報周報呢?因為當公司人多的時候,作為公司管理者沒有辦法全面知曉大家的工作情況了,或者一個個再去溝通了解也很麻煩了,那么這個時候,可以動用周報日報,然后去發(fā)現(xiàn)里面的問題,而不是為了寫而寫,主要還是通過報告來發(fā)現(xiàn)問題,便于去解決問題的,而從員工的角度來說,也可以通過書寫報告的方式,來衡量自己的工作量、完成度等情況,更好的規(guī)劃自己的工作進度,但是當團隊很小,每個人每天做點啥,你都心知肚明的時候,其實沒必要非得寫報告,平時多溝通就完事了,這樣他們也可以把精力更多的放到實際工作中去。
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再次,你提到是保持上下級還是做朋友,其實都不是,這個比較微妙了,既要有層級,又沒必要太層級,真的做了朋友,你管理起來很難了,但是小團隊如果上級層級關(guān)系太強,可能不利于你平時的溝通,至少他們在和你溝通的時候,可能盡挑好的說,所以說這個關(guān)系比較微妙,我的處理方式是放權(quán)、監(jiān)管以及適度的干預,怎么講呢,比如你招了個運營經(jīng)理來,然后你老針對他listing寫的好不好指手畫腳的,那么這點小事你都干預,他是很難做好工作的,要放權(quán),要充分發(fā)揮他們自己的能動性去做事,這些細節(jié)的東西不要太多干預,要怎么做就怎么做,但是如果中間明顯發(fā)現(xiàn)比如敏感關(guān)鍵詞出現(xiàn)了,那你還是要提醒的,也就是所謂適度干預,但是這樣你感覺不就是不管了嗎?當然不是,用指標就管理,用數(shù)據(jù)來說話,即使他listing做的SHI一樣,但是人家就是ACOS控制在10%,就是轉(zhuǎn)化做到30%,你要求的銷售額都完成了,你憑什么一定按你的想法來呢?是不是,所以最終看數(shù)據(jù)說話,只要能夠達到規(guī)定的標準,比如銷量、利潤等等這些指標,那就不要管了,如果達不到的,也沒必要非得責罵,繼續(xù)頭腦風暴,一起坐下來溝通看看問題出在哪里,如何解決,可能這個就有點你說的朋友的感覺,如果一定是個刺頭,做的又不好,還不接受意見,那就直接談離職就好了,也沒必要動氣,作為失敗經(jīng)驗,下次招人的時候,在增加點看人的標準。
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那么,是不是所有東西都這樣人肉式的管理呢?也不是,可以適當?shù)纳弦恍﹨f(xié)作軟件,比如團隊協(xié)作上,可以用一些在線的任務看板的系統(tǒng),每個環(huán)節(jié)直接的連接用時間控制,這樣誰完成沒完成也看得清楚,但不用太重的軟件,就輕量化的這種任務看板就夠了,然后資料庫建立好,你的資源、供應商、物流商、服務商、各類數(shù)據(jù)等等,以免中間有人離職造成無法接手的情況。
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還有,就是目標上,不要搞太宏大的目標,比如明年上市啥的,然后今天銷量還沒20單呢,這讓人感覺就是畫餅,階段性目標定好,并且是大家看得到的且正在趕往的那個目標,這是一種希望,而且很踏實的希望,比如第一階段,日單過百,再來個階段性小獎勵,然后第二階段目標公布一下,比如日破500單等等,具體看情況了,這樣大家的希望就是很充實的。
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最后在人文關(guān)懷上么,常規(guī)的節(jié)假日禮物,公司放個冰箱微波爐的,夏天了,冰箱里放一些解暑的飲品什么的,單獨搞了個小區(qū)域,放了一張桌,中午帶飯的可以在這邊吃,也可以作為休息區(qū),等等類似的做一些。
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如此的話,團隊整體的工作氛圍不算太差,并且他們也很愿意跟我溝通,我也能比較及時的掌握工作情況,我就變成了那塊磚,哪里需要哪里搬,飛奔在各部門之間。