社區(qū) 發(fā)現(xiàn) 團(tuán)隊(duì)管理 在這個(gè)浮躁的社會(huì),如何才能不死板的去管理...
在這個(gè)浮躁的社會(huì),如何才能不死板的去管理好運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?作為初創(chuàng)公司想大家開開心心工作,讓大家在這個(gè)浮躁的社會(huì)可以快工作,慢生活。 但是如果過于放松,也會(huì)怕團(tuán)隊(duì)沒有嚴(yán)謹(jǐn)性、工作散漫等一些問題
看到社區(qū)大多數(shù)的關(guān)于團(tuán)隊(duì)管理帖子的需求都是各種方案、提成、合同、表格之類的
但是我想和大家討論的是,如何才能更好的不死板的去管理好運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?
舉一些很簡(jiǎn)單的例子:
是否要寫日?qǐng)?bào)記錄每日數(shù)據(jù)并總結(jié)?還是周報(bào)就足夠?
和員工是一定要有上下級(jí)的觀念,還是打成朋友關(guān)系?
是每日開例會(huì)?還是一周一開?
等等等等
其實(shí)在現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)來說,薪資是很重要的一點(diǎn),但是是否在這個(gè)公司體現(xiàn)出自我價(jià)值并且愉快工作也是很重要的。
我們作為初創(chuàng)公司不想非常死板的去管理團(tuán)隊(duì),想大家開開心心工作,讓大家在這個(gè)浮躁的社會(huì)可以快工作,慢生活。
但是如果過于放松,也會(huì)怕團(tuán)隊(duì)沒有嚴(yán)謹(jǐn)性、工作散漫等一些問題。
我們還年輕,還在一直學(xué)習(xí)的路上,但是很多時(shí)候某個(gè)人的一句話一個(gè)意見可以達(dá)到醍醐灌頂?shù)淖饔谩?br /> 所以想請(qǐng)教下各位大佬前輩們有何指教?大家有任何意見都可以留言到這個(gè)帖子。
帖子也不會(huì)私密提問 大家各取所需
感謝
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ouxinyi - 歐鑫意跨境創(chuàng)始人
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現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)大概10多個(gè)人,基本覆蓋了運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品、美工、供應(yīng)鏈、物流和技術(shù),再加上后勤的財(cái)務(wù)和行政,這么個(gè)人員構(gòu)成
組織架構(gòu)上,2個(gè)總監(jiān)(分別負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈和產(chǎn)品,供應(yīng)鏈包含了采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ),都放一起了,產(chǎn)品這邊包括選品和產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及美工也放到這里),1個(gè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的管理建設(shè)),基本上是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,沒什么冗余的空間
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再說說管理上:
不管哪個(gè)管理環(huán)節(jié),你要明白做這個(gè)動(dòng)作,背后的意義是什么,不要為了做而做。
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首先說開會(huì)的事,大會(huì)沒必要總開,無論周的還是月的,我的思路是做事抓重點(diǎn),因?yàn)殚_會(huì)是為了解決問題,所以如果一切運(yùn)轉(zhuǎn)正常,沒什么大問題,沒必要非得開會(huì),因?yàn)槿艘膊欢?,平時(shí)就可以經(jīng)常碰頭討論,交換思路,或者說是頭腦風(fēng)暴,所以很多問題,都是一邊做一邊在解決的,那么大會(huì)什么時(shí)候開呢?當(dāng)發(fā)生整體問題的時(shí)候,比如事多了,各部門協(xié)調(diào)之間出現(xiàn)了問題,不通暢了,或者流程上需要修改了,或者工作方向需要調(diào)整了等等涉及整體事務(wù)的時(shí)候,那你沒必要一個(gè)個(gè)去溝通了,又或者跟幾個(gè)涉及利益的部門負(fù)責(zé)人溝通一下,然后做好解決方案,直接開會(huì)討論,如果大家覺得不妥的,提出來,一起討論,覺得可以的,就快速通過,會(huì)議時(shí)間也沒必要根裹腳布一樣,又爛又長(zhǎng)的,行政可以整理一下會(huì)議的事宜,然后整理成pdf,下發(fā)下去給各部門就行了。
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其次,說說日?qǐng)?bào)周報(bào)啥的,為什么會(huì)寫日?qǐng)?bào)周報(bào)呢?因?yàn)楫?dāng)公司人多的時(shí)候,作為公司管理者沒有辦法全面知曉大家的工作情況了,或者一個(gè)個(gè)再去溝通了解也很麻煩了,那么這個(gè)時(shí)候,可以動(dòng)用周報(bào)日?qǐng)?bào),然后去發(fā)現(xiàn)里面的問題,而不是為了寫而寫,主要還是通過報(bào)告來發(fā)現(xiàn)問題,便于去解決問題的,而從員工的角度來說,也可以通過書寫報(bào)告的方式,來衡量自己的工作量、完成度等情況,更好的規(guī)劃自己的工作進(jìn)度,但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)很小,每個(gè)人每天做點(diǎn)啥,你都心知肚明的時(shí)候,其實(shí)沒必要非得寫報(bào)告,平時(shí)多溝通就完事了,這樣他們也可以把精力更多的放到實(shí)際工作中去。
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再次,你提到是保持上下級(jí)還是做朋友,其實(shí)都不是,這個(gè)比較微妙了,既要有層級(jí),又沒必要太層級(jí),真的做了朋友,你管理起來很難了,但是小團(tuán)隊(duì)如果上級(jí)層級(jí)關(guān)系太強(qiáng),可能不利于你平時(shí)的溝通,至少他們?cè)诤湍銣贤ǖ臅r(shí)候,可能盡挑好的說,所以說這個(gè)關(guān)系比較微妙,我的處理方式是放權(quán)、監(jiān)管以及適度的干預(yù),怎么講呢,比如你招了個(gè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理來,然后你老針對(duì)他listing寫的好不好指手畫腳的,那么這點(diǎn)小事你都干預(yù),他是很難做好工作的,要放權(quán),要充分發(fā)揮他們自己的能動(dòng)性去做事,這些細(xì)節(jié)的東西不要太多干預(yù),要怎么做就怎么做,但是如果中間明顯發(fā)現(xiàn)比如敏感關(guān)鍵詞出現(xiàn)了,那你還是要提醒的,也就是所謂適度干預(yù),但是這樣你感覺不就是不管了嗎?當(dāng)然不是,用指標(biāo)就管理,用數(shù)據(jù)來說話,即使他listing做的SHI一樣,但是人家就是ACOS控制在10%,就是轉(zhuǎn)化做到30%,你要求的銷售額都完成了,你憑什么一定按你的想法來呢?是不是,所以最終看數(shù)據(jù)說話,只要能夠達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),比如銷量、利潤(rùn)等等這些指標(biāo),那就不要管了,如果達(dá)不到的,也沒必要非得責(zé)罵,繼續(xù)頭腦風(fēng)暴,一起坐下來溝通看看問題出在哪里,如何解決,可能這個(gè)就有點(diǎn)你說的朋友的感覺,如果一定是個(gè)刺頭,做的又不好,還不接受意見,那就直接談離職就好了,也沒必要?jiǎng)託?,作為失敗?jīng)驗(yàn),下次招人的時(shí)候,在增加點(diǎn)看人的標(biāo)準(zhǔn)。
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那么,是不是所有東西都這樣人肉式的管理呢?也不是,可以適當(dāng)?shù)纳弦恍﹨f(xié)作軟件,比如團(tuán)隊(duì)協(xié)作上,可以用一些在線的任務(wù)看板的系統(tǒng),每個(gè)環(huán)節(jié)直接的連接用時(shí)間控制,這樣誰(shuí)完成沒完成也看得清楚,但不用太重的軟件,就輕量化的這種任務(wù)看板就夠了,然后資料庫(kù)建立好,你的資源、供應(yīng)商、物流商、服務(wù)商、各類數(shù)據(jù)等等,以免中間有人離職造成無法接手的情況。
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還有,就是目標(biāo)上,不要搞太宏大的目標(biāo),比如明年上市啥的,然后今天銷量還沒20單呢,這讓人感覺就是畫餅,階段性目標(biāo)定好,并且是大家看得到的且正在趕往的那個(gè)目標(biāo),這是一種希望,而且很踏實(shí)的希望,比如第一階段,日單過百,再來個(gè)階段性小獎(jiǎng)勵(lì),然后第二階段目標(biāo)公布一下,比如日破500單等等,具體看情況了,這樣大家的希望就是很充實(shí)的。
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最后在人文關(guān)懷上么,常規(guī)的節(jié)假日禮物,公司放個(gè)冰箱微波爐的,夏天了,冰箱里放一些解暑的飲品什么的,單獨(dú)搞了個(gè)小區(qū)域,放了一張桌,中午帶飯的可以在這邊吃,也可以作為休息區(qū),等等類似的做一些。
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如此的話,團(tuán)隊(duì)整體的工作氛圍不算太差,并且他們也很愿意跟我溝通,我也能比較及時(shí)的掌握工作情況,我就變成了那塊磚,哪里需要哪里搬,飛奔在各部門之間。