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亞馬遜直送關(guān)店?別慌!

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前幾天后臺(tái)收到個(gè)私信,有個(gè)賣家說自己做亞馬遜直送,早上起來賬號(hào)突然登不上了,郵件里只說 “違反直送政策”,里面的幾萬美金還沒提出來。這種情況真不是個(gè)例,最近半年光是我見過的直送關(guān)店案例就有很多,很多人明明貨是正品,卻栽在物流、溝通這些看似小事的環(huán)節(jié)上。

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今天就詳細(xì)聊聊,到底哪些操作會(huì)觸發(fā)直送關(guān)店,以及關(guān)店后怎么把賬號(hào)和錢撈回來。

這三個(gè)雷區(qū),踩中一個(gè)就可能關(guān)店
先得搞明白亞馬遜為什么對(duì)直送這么敏感。本質(zhì)上它怕買家覺得 “我在亞馬遜買的東西,怎么是別的地方發(fā)來的”,擔(dān)心影響平臺(tái)信任度。所以這三個(gè)核心原因一定要記牢:

第一個(gè)雷:物流信息藏不住第三方痕跡
有個(gè)賣家更絕,供應(yīng)商從 1688 直接發(fā)貨,快遞單上赫然印著 “1688 源頭廠家直供”,買家收到貨直接投訴到亞馬遜,說自己 “被騙了”。這種外包裝、發(fā)票或者裝箱單上出現(xiàn)供應(yīng)商名字、電話,甚至像 “XX 批發(fā)市場(chǎng)”“XX 工廠” 這類字樣的,基本一投訴一個(gè)準(zhǔn)。

還有物流軌跡更不能馬虎。有賣家圖省事,讓供應(yīng)商直接填買家地址發(fā)貨,結(jié)果物流信息顯示貨物從拼多多倉庫發(fā)出來的,亞馬遜系統(tǒng)一抓取到這個(gè)軌跡,直接判定 “非賣家自主發(fā)貨”,連申訴機(jī)會(huì)都不給。

第二個(gè)雷:沒提前告訴買家 “這是直送”
很多人覺得 “我從第三方調(diào)貨發(fā)給買家,只要貨沒問題就行”,但亞馬遜的規(guī)則里寫得很清楚:必須在訂單確認(rèn)頁或者郵件里明確告訴買家,商品會(huì)由第三方直接發(fā)出。

之前有個(gè)做家居的賣家,因?yàn)闆]發(fā)這個(gè)通知,買家收到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)貨地址和亞馬遜店鋪信息對(duì)不上,以為遇到了騙子,不僅給了差評(píng),還舉報(bào)到平臺(tái)說 “賬號(hào)被盜用”,最后導(dǎo)致店鋪被臨時(shí)凍結(jié)。

第三個(gè)雷:供應(yīng)鏈?zhǔn)跈?quán)鏈斷了
這塊尤其容易出問題的是多級(jí)分銷的情況。比如你從二級(jí)代理那里拿貨,二級(jí)代理從一級(jí)代理拿,一級(jí)代理才是品牌方授權(quán)的。這時(shí)候亞馬遜要你提供授權(quán)文件,你只拿得出二級(jí)代理給的授權(quán),沒有品牌方到一級(jí)代理那一環(huán),就會(huì)被判定 “供應(yīng)鏈不透明”,懷疑你賣的是水貨或者假貨。

有個(gè)做美妝的賣家就栽在這,品牌方給了一級(jí)代理授權(quán),一級(jí)代理給了他授權(quán),但他沒留一級(jí)代理和品牌方的授權(quán)文件,關(guān)店后補(bǔ)了一個(gè)月都沒補(bǔ)全,最后資金全凍在里面了。

關(guān)店了別慌,分階段救回來的實(shí)操步驟
如果真的收到關(guān)店通知,或者收到 “直送政策臨時(shí)審核” 的郵件,別手忙腳亂,按這幾步來:

緊急自救:先保住錢和申訴窗口期
如果已經(jīng)關(guān)店,最要緊的是資金解凍。記住兩個(gè)時(shí)間點(diǎn):關(guān)店滿 60 天或者 90 天(不同站點(diǎn)時(shí)間不同),就可以提交資金申訴。這時(shí)候必須讓法人親自配合視頻驗(yàn)證,而且只有一次機(jī)會(huì),視頻時(shí)要準(zhǔn)備好公司執(zhí)照、法人身份證這些原件,說話要干脆,別支支吾吾。

提交的 POA(行動(dòng)計(jì)劃書)里,一定要強(qiáng)調(diào) “愿意全力配合調(diào)查”,同時(shí)趕緊把關(guān)聯(lián)的其他站點(diǎn)關(guān)掉,品牌備案也先移除,不然很可能連累其他賬號(hào)的資金一起被凍。

要是還沒關(guān)店,只是收到 “臨時(shí)審核” 通知,那 30 天就是黃金期。這一個(gè)月里必須提交整改證據(jù),比如新的包裝照片、和供應(yīng)商的合規(guī)協(xié)議,缺一樣都可能直接關(guān)店。

供應(yīng)鏈整改:從包裝到單據(jù)全換血
包裝和單據(jù)是最容易改的,也是亞馬遜審核時(shí)最先看的。讓供應(yīng)商把所有帶他們信息的標(biāo)識(shí)都去掉,換成你自己的公司名稱和聯(lián)系方式。有個(gè)賣家更細(xì)致,連快遞單上的寄件人都改成了自己店鋪的英文名,申訴時(shí)一次性就過了。

供應(yīng)鏈證據(jù)鏈也得補(bǔ)全。采購合同、增值稅發(fā)票這些是基礎(chǔ),發(fā)票如果之前沒開,補(bǔ)開時(shí)一定要備注 “補(bǔ)開 XX 年 XX 月 XX 日發(fā)票”,不然亞馬遜不認(rèn)。物流面單(POD)和發(fā)貨始發(fā)地記錄也要存好,證明貨是從你自己的倉庫或者你能控制的地方發(fā)出去的。

寫申訴信(POA)的門道:別用套話
很多人寫 POA 喜歡說 “我們會(huì)加強(qiáng)培訓(xùn)”“深刻檢討”,這些話在亞馬遜審核團(tuán)隊(duì)眼里等于沒說。正確的做法是:

說根本原因時(shí),具體到某個(gè)人或某個(gè)流程,比如 “新員工沒經(jīng)過直送政策培訓(xùn),誤將供應(yīng)商地址填為發(fā)貨地址”,但千萬別承認(rèn)售假或系統(tǒng)性違規(guī),那等于直接放棄。

說整改措施時(shí),要寫清楚你換了哪個(gè)供應(yīng)商,新的包裝檢查流程是怎么操作的,內(nèi)部審核小組由誰牽頭,每周查幾次。

說預(yù)防機(jī)制時(shí),要具體到培訓(xùn)頻率(比如每月一次)、和供應(yīng)商簽的合規(guī)協(xié)議里有哪些條款(比如 “若因供應(yīng)商信息泄露導(dǎo)致關(guān)店,供應(yīng)商需賠償損失”)、訂單抽查的比例(比如每天抽 20%)。

最后劃重點(diǎn):這幾點(diǎn)必須記牢
合規(guī)的核心其實(shí)就一句話:買家收到的包裹、發(fā)票和物流信息里,只能有你自己的信息,不能有任何第三方的痕跡。

審核期內(nèi)解決問題的成功率能超過 70%,但一旦關(guān)店,資金申訴能不能成,全看法人準(zhǔn)備得夠不夠充分,材料齊不齊全。

還有兩個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)操作千萬別碰:一是采購后直接填買家地址讓第三方發(fā)貨,二是讓同一個(gè)買家的訂單從好幾個(gè)地方發(fā)貨,物流軌跡一亂,很容易被判定為違規(guī)。

其實(shí)亞馬遜對(duì)直送不是完全禁止,只要你把規(guī)則吃透,把細(xì)節(jié)做到位,還是能做的。如果實(shí)在拿不準(zhǔn),寧愿多花點(diǎn)錢把貨先調(diào)到自己倉庫,再發(fā)出去,也別為了省點(diǎn)運(yùn)費(fèi)冒關(guān)店的風(fēng)險(xiǎn)。
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如果你的賬號(hào)也遇到了直送關(guān)店的問題,可以在評(píng)論區(qū)說說具體情況。
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