從事于跨境電商行業(yè)，相信各位離不開各式各樣的匯報工作--日報、周報、月報、、、同時每天還可能需要登記更新產品運營日志、作新品推廣計劃表、庫存管理表、、、向主管經(jīng)理匯報相關進度等等。對于產品經(jīng)理而言，相信也有不少的用戶考過了PMP項目管理證書。想著能夠“偷懶”，提高匯報的效率，趁著近期一點時間，找來一本由克拉克和坎貝爾所著的《一頁紙項目管理》看了看。因此和大家一起分享下該書籍的內容，一方面溫故而知新，加深自己對此內容的理解和消化。另一方面想要聽聽大家不一樣的聲音，共同探討學習。接下來我將從以下四點輸出本帖的主要內容。

一、這本書講了什么？
二、作者主要講述了什么內容？又是如何講述這些觀點的？
三、作者講述的內容是否合理？全部有理還是部分有理？
四、該書的內容和我有什么關系？


一、這本書講了什么？

這本書的內容可以分為三大板塊，首先是簡述了信息內容簡化和可視化的重要性，其次是通過一些案例解釋什么是一頁紙項目管理，最后則是本書的重點內容，也就是關于如何構建一頁紙項目管理的內容。


二、作者主要講述了什么內容？又是如何講述這些觀點的？

1、簡化的必要性和可視化的力量
“你手中的這本書，既是一個創(chuàng)新經(jīng)濟的重要工具，也是一個創(chuàng)新經(jīng)濟的象征”。作者在該書的前言如是寫道。作者借助了愛因斯坦的一句話“只有足夠簡單，它才會是一個禮物”引出一頁紙項目管理之所以簡單有力，是因為其兼?zhèn)湟韵聨讉€方面：
（1）項目的五個基本組成部分(任務、目標、時間線、成本、負責人)，加上風險和質量；
（2）彼此聯(lián)系，相互協(xié)調；
（3）清晰、高效、準確地體現(xiàn)計劃和執(zhí)行；
（4）對于現(xiàn)有的功能強大的項目管理工具，是錦上添花，而非取而代之；
（5）只是一張直觀的圖表，易于創(chuàng)建和維護。

通過利用圖形，一頁紙項目管理能夠為讀者提供一個項目的精華概要，而不是背后的細枝末節(jié)。耶魯大學教授愛德華·塔夫特為幫助大家理解如何解釋某件事，講授了他提出的分析設計五大原則。
（1）展示對照比較；
（2）展示因果關系；
（3）展示多元數(shù)據(jù)；
（4）展示"一切所需"("whatever it takes")；
（5）展示文件材料。
一頁紙項目管理就體現(xiàn)了這五大原則。

2、什么是一頁紙項目管理
簡單來說，一頁紙項目管理是讓項目利益相關人了解項目情況的一個溝通工具。
一頁紙項目管理為項目描繪了一幅高度可視化的項目連鎖圖。通過展示、講述并連接項目的各個組成部分，它讓利益相關人能馬上清楚項目的計劃及其績效。因為所有負責人的名字都列在了文件中，當事人的積極性得以激發(fā)，獲得認可的概率也大大增加。用一個簡單的小圓圈或氣泡，表示在相應的時間內計劃要完成的工作。當計劃的工作完成了，就在小圓圈上打點。比較空的小圓圈和打點的小圓圈，就能了解計劃任務目前的進展情況。紅、黃、綠的顏色也突出顯示了項目績效和風險降低的情況。

3、如何構建一頁紙項目管理
該書的精華也就是將項目管理濃縮于一頁紙上，我們以產品推廣計劃為例，試試對于我們而言有無作用。

（1）標題部分
填寫項目名稱、項目負責人、項目目標、項目報告日期。
（2）負責人部分
填寫項目組成員，若成員較多，只寫小組負責人或核心人員。
（3）矩陣部分
項目中的各項關鍵信息都圍繞著這個矩陣展開，包括任務、時間、成本、目標、概述和預測。
（4）目標部分
填寫項目的分解目標，實現(xiàn)了這些目標，項目才算成功。
（5）主要任務部分
填寫的是由項目目標分解后的關鍵任務。
（6）任務與目標關聯(lián)
通過圖標，標識具體任務與對應目標之間的關聯(lián)關系，當某個目標所關聯(lián)的任務都完成了，
該目標也就實現(xiàn)了。
（7）時間線部分
列出項目的關鍵日期節(jié)點，作為項目管理的一個參考時間軸。
（8）任務與時間線關聯(lián)
用空心圓圈標識出每個任務的計劃時間段，實圈標識任務完成情況。
（9）任務與責任人關聯(lián)
為每個任務分配責任人，通過符號標識出來，一項任務只能有一個責任人。
（10）主觀任務部分
在項目實施過程中，那些無法定量的主觀任務。
（11）成本部分
統(tǒng)計項目的成本數(shù)據(jù)，可以用圖表來展示，顏色來標識。
（12）概述和預測部分
寫入本期項目管理的摘要和下一步行動計劃或項目發(fā)展的預測。

不知道使用以上描述是否可以讓大家理解該表格的信息關聯(lián)，應該需要一點點時間琢磨研究下。如果想提高工作效率，相關工作的匯報部分，就直接更新該表格，直接使用該表格匯報是不是會更簡潔哈哈哈哈。同時請教下大家平時都是怎么規(guī)范日常的一些工作進度、匯報管理、項目簡報等工作的呢？提前致謝！

所以剩下的這兩部分就交給大家在評論區(qū)留言補充吧~~
三、作者講述的內容是否合理？全部有理還是部分有理？

四、該書的內容和我有什么關系？