從事于跨境電商行業(yè)，相信各位離不開(kāi)各式各樣的匯報(bào)工作--日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、、、同時(shí)每天還可能需要登記更新產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)日志、作新品推廣計(jì)劃表、庫(kù)存管理表、、、向主管經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)進(jìn)度等等。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言，相信也有不少的用戶考過(guò)了PMP項(xiàng)目管理證書(shū)。想著能夠“偷懶”，提高匯報(bào)的效率，趁著近期一點(diǎn)時(shí)間，找來(lái)一本由克拉克和坎貝爾所著的《一頁(yè)紙項(xiàng)目管理》看了看。因此和大家一起分享下該書(shū)籍的內(nèi)容，一方面溫故而知新，加深自己對(duì)此內(nèi)容的理解和消化。另一方面想要聽(tīng)聽(tīng)大家不一樣的聲音，共同探討學(xué)習(xí)。接下來(lái)我將從以下四點(diǎn)輸出本帖的主要內(nèi)容。

一、這本書(shū)講了什么？
二、作者主要講述了什么內(nèi)容？又是如何講述這些觀點(diǎn)的？
三、作者講述的內(nèi)容是否合理？全部有理還是部分有理？
四、該書(shū)的內(nèi)容和我有什么關(guān)系？


一、這本書(shū)講了什么？

這本書(shū)的內(nèi)容可以分為三大板塊，首先是簡(jiǎn)述了信息內(nèi)容簡(jiǎn)化和可視化的重要性，其次是通過(guò)一些案例解釋什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理，最后則是本書(shū)的重點(diǎn)內(nèi)容，也就是關(guān)于如何構(gòu)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的內(nèi)容。


二、作者主要講述了什么內(nèi)容？又是如何講述這些觀點(diǎn)的？

1、簡(jiǎn)化的必要性和可視化的力量
“你手中的這本書(shū)，既是一個(gè)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的重要工具，也是一個(gè)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的象征”。作者在該書(shū)的前言如是寫(xiě)道。作者借助了愛(ài)因斯坦的一句話“只有足夠簡(jiǎn)單，它才會(huì)是一個(gè)禮物”引出一頁(yè)紙項(xiàng)目管理之所以簡(jiǎn)單有力，是因?yàn)槠浼鎮(zhèn)湟韵聨讉€(gè)方面：
（1）項(xiàng)目的五個(gè)基本組成部分(任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間線、成本、負(fù)責(zé)人)，加上風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量；
（2）彼此聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)；
（3）清晰、高效、準(zhǔn)確地體現(xiàn)計(jì)劃和執(zhí)行；
（4）對(duì)于現(xiàn)有的功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具，是錦上添花，而非取而代之；
（5）只是一張直觀的圖表，易于創(chuàng)建和維護(hù)。

通過(guò)利用圖形，一頁(yè)紙項(xiàng)目管理能夠?yàn)樽x者提供一個(gè)項(xiàng)目的精華概要，而不是背后的細(xì)枝末節(jié)。耶魯大學(xué)教授愛(ài)德華·塔夫特為幫助大家理解如何解釋某件事，講授了他提出的分析設(shè)計(jì)五大原則。
（1）展示對(duì)照比較；
（2）展示因果關(guān)系；
（3）展示多元數(shù)據(jù)；
（4）展示"一切所需"("whatever it takes")；
（5）展示文件材料。
一頁(yè)紙項(xiàng)目管理就體現(xiàn)了這五大原則。

2、什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，一頁(yè)紙項(xiàng)目管理是讓項(xiàng)目利益相關(guān)人了解項(xiàng)目情況的一個(gè)溝通工具。
一頁(yè)紙項(xiàng)目管理為項(xiàng)目描繪了一幅高度可視化的項(xiàng)目連鎖圖。通過(guò)展示、講述并連接項(xiàng)目的各個(gè)組成部分，它讓利益相關(guān)人能馬上清楚項(xiàng)目的計(jì)劃及其績(jī)效。因?yàn)樗胸?fù)責(zé)人的名字都列在了文件中，當(dāng)事人的積極性得以激發(fā)，獲得認(rèn)可的概率也大大增加。用一個(gè)簡(jiǎn)單的小圓圈或氣泡，表示在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)計(jì)劃要完成的工作。當(dāng)計(jì)劃的工作完成了，就在小圓圈上打點(diǎn)。比較空的小圓圈和打點(diǎn)的小圓圈，就能了解計(jì)劃任務(wù)目前的進(jìn)展情況。紅、黃、綠的顏色也突出顯示了項(xiàng)目績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)降低的情況。

3、如何構(gòu)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理
該書(shū)的精華也就是將項(xiàng)目管理濃縮于一頁(yè)紙上，我們以產(chǎn)品推廣計(jì)劃為例，試試對(duì)于我們而言有無(wú)作用。

（1）標(biāo)題部分
填寫(xiě)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目報(bào)告日期。
（2）負(fù)責(zé)人部分
填寫(xiě)項(xiàng)目組成員，若成員較多，只寫(xiě)小組負(fù)責(zé)人或核心人員。
（3）矩陣部分
項(xiàng)目中的各項(xiàng)關(guān)鍵信息都圍繞著這個(gè)矩陣展開(kāi)，包括任務(wù)、時(shí)間、成本、目標(biāo)、概述和預(yù)測(cè)。
（4）目標(biāo)部分
填寫(xiě)項(xiàng)目的分解目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了這些目標(biāo)，項(xiàng)目才算成功。
（5）主要任務(wù)部分
填寫(xiě)的是由項(xiàng)目目標(biāo)分解后的關(guān)鍵任務(wù)。
（6）任務(wù)與目標(biāo)關(guān)聯(lián)
通過(guò)圖標(biāo)，標(biāo)識(shí)具體任務(wù)與對(duì)應(yīng)目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，當(dāng)某個(gè)目標(biāo)所關(guān)聯(lián)的任務(wù)都完成了，
該目標(biāo)也就實(shí)現(xiàn)了。
（7）時(shí)間線部分
列出項(xiàng)目的關(guān)鍵日期節(jié)點(diǎn)，作為項(xiàng)目管理的一個(gè)參考時(shí)間軸。
（8）任務(wù)與時(shí)間線關(guān)聯(lián)
用空心圓圈標(biāo)識(shí)出每個(gè)任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間段，實(shí)圈標(biāo)識(shí)任務(wù)完成情況。
（9）任務(wù)與責(zé)任人關(guān)聯(lián)
為每個(gè)任務(wù)分配責(zé)任人，通過(guò)符號(hào)標(biāo)識(shí)出來(lái)，一項(xiàng)任務(wù)只能有一個(gè)責(zé)任人。
（10）主觀任務(wù)部分
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，那些無(wú)法定量的主觀任務(wù)。
（11）成本部分
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)，可以用圖表來(lái)展示，顏色來(lái)標(biāo)識(shí)。
（12）概述和預(yù)測(cè)部分
寫(xiě)入本期項(xiàng)目管理的摘要和下一步行動(dòng)計(jì)劃或項(xiàng)目發(fā)展的預(yù)測(cè)。

不知道使用以上描述是否可以讓大家理解該表格的信息關(guān)聯(lián)，應(yīng)該需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間琢磨研究下。如果想提高工作效率，相關(guān)工作的匯報(bào)部分，就直接更新該表格，直接使用該表格匯報(bào)是不是會(huì)更簡(jiǎn)潔哈哈哈哈。同時(shí)請(qǐng)教下大家平時(shí)都是怎么規(guī)范日常的一些工作進(jìn)度、匯報(bào)管理、項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)等工作的呢？提前致謝！

所以剩下的這兩部分就交給大家在評(píng)論區(qū)留言補(bǔ)充吧~~
三、作者講述的內(nèi)容是否合理？全部有理還是部分有理？

四、該書(shū)的內(nèi)容和我有什么關(guān)系？