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求解決方案: 貨件接收正常卻收到了違規(guī)通知---Missing from Inbound driven by Unsellable substitute

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各位亞馬遜同仁們,最近收到亞馬遜后臺的績效通知,正在接收的貨件違反政策,當(dāng)時貨件接收的差不多了,目前貨件已經(jīng)closed,數(shù)量差異僅1個。

和亞馬遜咨詢后,說收到了貨件外的產(chǎn)品,Missing from Inbound driven by Unsellable substitute (received part of filters instead of asins in the shipment xxxx ),整個整無語了。

我們排查了近3個月的貨件,都沒有什么特別大的問題,及時少量沒有收齊,也沒有進行過開查。

有沒有處理過相同問題的,請?zhí)峁┙o我們一些解決問題的思路,萬分感謝

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亞馬遜原文:

Thank you for your email in response to our policy violation mail sent to you regarding Missing from Inbound driven by Unsellable substitute (received part of filters instead of asins in the shipment xxxx ) . We have reviewed the information you provided to us.

We’re here to help
If you have questions about this policy or the information requested above, please contact sellercredit-appeals@amazon.com

What can I do to avoid account deactivation?
Please ensure that you no longer violate the FBA reimbursement policy. Please send documentation and submit a plan of action to demonstrate the validity of your FBA reimbursement claims for the ASINs

Plan of Action (POA)

What should I include in Plan of Action (POA)?
The POA should explain what happened:
-- The root cause(s) for these Unsellable substitute.
-- The action you have taken to resolve
-- The steps you have taken to prevent in the future.
-- Original supporting documents/invoices/BOLs
已邀請:
你可以認(rèn)真看一下原因,是無法銷售的替代品,所以可以說是不可售的退貨沒及時移除,這種沒有提出過任何的物流索賠,也被警告的情況很多人遇到,還是得以承認(rèn)錯誤的方式去申訴,附件提交:
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這個asin過去365天的發(fā)票
https://assert.wearesellers.com/answer/20230417/39644bc24d7863c17de3f977a6f2f328.png
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我提供一些思路給你,僅供參考,申訴信自己翻譯成英文,加一些自己具體的過程進去,亞馬遜審核人員比較反感模板式申訴信,你要根據(jù)自己的具體情況去收集詳細的信息,強調(diào)你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,你將如何去避免它再次發(fā)生
?
親愛的亞馬遜績效團隊,
我們注意到賬戶因無效的FBA報銷申請和無法銷售的替代品而被暫停銷售,我們很抱歉讓這樣的事情發(fā)生。我們立即閱讀了所有相關(guān)電子郵件并分析了所有這些信息,我們總結(jié)了造成這個問題的根本原因
?
The root cause(s) for these Unsellable substitute.
?
1、這個asin因為XX原因,買家申請退款了,但是積壓的不可售庫存沒有及時移除掉
2、沒有學(xué)習(xí)亞馬遜的政策,導(dǎo)致在不知情的情況下提出了物流索賠
?
-The action you have taken to resolve

1.優(yōu)化亞馬遜政策培訓(xùn)體系
①這位新員工立刻做了深刻的檢討和反思,保證以后一定熟記亞馬遜平臺的相關(guān)銷售政策和賣方行為準(zhǔn)則,不會再做違反亞馬遜政策的一切操作。
(員工姓名:黃濤,檢討時間:2021年3月30日)
②亞馬遜專業(yè)講師立刻對所有的員工開會講解亞馬遜《銷售政策和賣方行為準(zhǔn)則》政策,每個聽講的員工都需要簽名,不熟悉和掌握政策的員工不得接觸賬號。
(亞馬遜專業(yè)講師:黃瀟瀟
時間:2021年3月30日

2.我們已將違反亞馬遜銷售政策的行為納入了員工的日常表現(xiàn)考核KPI(10分)
KPI評分標(biāo)準(zhǔn):
例如,違法亞馬遜政策一次扣除1分;
得分> 10,獎勵×1.2
9<得分<= 10,獎勵×1
8 <=得分<= 9,獎勵×0.7
得分<80,無績效獎金

3. 我們根據(jù)買家之聲,分析了這個asin的退款原因,做了整改措施(這個要根據(jù)你的具體原因,比如服裝的話,就編輯鏈接改尺寸描述等)
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4. Employees must act fairly and lawfully:
?Provide accurate information to Amazon and our customers at all times
?Act fairly and not misuse Amazon’s features or services
?我們增強每天監(jiān)控我們的帳戶,性能指標(biāo)和所有賬號相關(guān)的內(nèi)容,如遇問題第一時間進行反饋處理以保證賬號的安全。
(執(zhí)行人:全體員工,執(zhí)行時間:每日)
?
5. 一旦有許多客戶再次抱怨收到的產(chǎn)品尺寸不符合退貨要求,我們將立即移除剩余庫存進行重新檢查,不會讓亞馬遜為我們承擔(dān)損失
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-- The steps you have taken to prevent in the future.
?
1.加強員工培訓(xùn)。
我們邀請了經(jīng)驗豐富的專家到我們公司來培訓(xùn)我們的新銷售員工,使他們掌握亞馬遜政策的所有相關(guān)知識,以避免人為錯誤造成的錯誤。我們立即為所有員工提供了系統(tǒng)有效的培訓(xùn)。
鏈接:https://sellercentral.amazon.com/gp/help/200213130

2.我們更新了新的公司規(guī)章制度。
(1) 我們已經(jīng)要求團隊中的每一位成員簽署一份文件,表明他們將按照亞馬遜的政策和相關(guān)法律開展工作。否則,他們應(yīng)對給我們公司造成的任何損失承擔(dān)法律責(zé)任。
(2) 員工必須公平合法地行事:
?隨時向亞馬遜和我們的客戶提供準(zhǔn)確的信息
?公平行事,不要濫用亞馬遜的功能或服務(wù)
(3) 我們將根據(jù)員工在我們賬戶中的表現(xiàn)調(diào)整他們的工資。
我們每個月都獎勵我們的先進員工。如果我們發(fā)現(xiàn)有人違反亞馬遜規(guī)則,我們將扣除員工獎金。情節(jié)嚴(yán)重的,立即開除。

4.我們也清楚地認(rèn)識到,要實現(xiàn)我們作為亞馬遜上一個負(fù)責(zé)任、值得信賴的賣家的目標(biāo),我們必須為我們的客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和客戶支持,我們要銷售的所有產(chǎn)品必須是真實的、原創(chuàng)的、完好無損的,并且完全符合以下描述:
(1) 絕不銷售不真實或不安全的產(chǎn)品。我們將不斷更新最新信息,并反復(fù)檢查我們的庫存,以確保我們庫存和出售的所有商品都是原始的和真實的。我們還將以最嚴(yán)格的制造和質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)不斷檢查和測試我們的產(chǎn)品,以確保我們的產(chǎn)品使用安全。我們將立即刪除被證明不真實或使用不安全的產(chǎn)品清單,不再重新列出。我們還了解到,不真實或不安全的產(chǎn)品極有可能導(dǎo)致客戶不滿,從而嚴(yán)重影響賣方的業(yè)績。因此,我們決心向所有客戶承諾提供正宗、原創(chuàng)、安全和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
(2) 我們將對供應(yīng)商進行篩選。作為亞馬遜的賣家,我們希望為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),我們要對我們銷售的每一種產(chǎn)品和為客戶提供的服務(wù)負(fù)責(zé)。因此,我們將對目前為我們提供產(chǎn)品的業(yè)務(wù)合作伙伴進行選擇。我們將保持對產(chǎn)品質(zhì)量的嚴(yán)格質(zhì)量和效率要求,并立即終止與任何未能保證產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商的合作。
(3) 我們將在發(fā)貨前仔細檢查產(chǎn)品,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。對于我們銷售的每一件商品,我們肯定會在發(fā)貨前進行測試,以確保產(chǎn)品沒有缺陷或任何可能導(dǎo)致我們親愛的客戶不滿的問題。我們正在檢查其顏色、尺寸、規(guī)格、配件和所有相關(guān)方面。無論如何,產(chǎn)品本身必須是完美的。
(4) 隨時準(zhǔn)備提供最好的服務(wù)。在為客戶服務(wù)時,我們將盡可能保持最佳的客戶服務(wù)。我們將及時向客戶發(fā)送信息,誠實地向客戶咨詢,忠實于客戶要求,堅定地站在客戶一邊,認(rèn)真處理客戶投訴,在需要幫助時糾正和快速。我們將盡我們所能為一個目的,那就是確保我們的每個客戶都有一種賓至如歸的感覺,有史以來最棒的購買體驗。顧客在獲利之前,無論如何都要讓他們開心。我們將始終堅持客戶至上的原則。我們知道亞馬遜非常強調(diào)顧客購買體驗的重要性。因此,我們非常愿意與亞馬遜站在一起,不惜一切代價讓顧客滿意。正如我們始終相信的那樣,是客戶造就了我們,客戶是我們前進的動力,因此我們將盡最大努力永不讓他們失望。
對于由此給我們帶來的不便,我們深表歉意。亞馬遜對我們作為一個值得信賴和負(fù)責(zé)任的賣家的期望未能實現(xiàn),我們感到非常遺憾。我們多么希望在違規(guī)事件發(fā)生時我們能在場,這樣我們就可以立即阻止他們。如前所述,無論原因是什么,我們都明白,我們絕不能及時回到犯罪現(xiàn)場。

5.為越來越多的鏈接實施FBA計劃。
為了給我們的共同客戶提供更好的購物體驗,我們將盡快使用FBA服務(wù)提供越來越多的鏈接。我們信任亞馬遜的分銷能力和售后客戶服務(wù)能力。FBA總能通過及時的交貨和禮貌的服務(wù)贏得客戶的青睞。
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6.改善與亞馬遜的溝通。
如果我們不確定自己的行為是否符合亞馬遜的政策,我們將立即積極與亞馬遜聯(lián)系,不會再盲目提交物流索賠。
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7.認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守亞馬遜的政策。
我們將嚴(yán)格遵守亞馬遜的政策。我們保證類似問題不會再次發(fā)生。

通過上述改進,我們完全有信心做得更好,并希望繼續(xù)與亞馬遜的業(yè)務(wù)一起發(fā)展。我們真誠地希望您能給我們一個改進的機會,我們將用我們的實際行動來回報客戶對我們的信任。我們有信心做得更好!

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