? ? ? ?在亞馬遜這個(gè)平臺(tái)上，什么東西最讓人頭疼？除了琢磨不透的A9算法和日益增長(zhǎng)的FBA費(fèi)用，恐怕就是那張隨時(shí)可能被要求提供，卻又常常讓我們手足無(wú)措的“發(fā)票”了。很多人覺(jué)得，只要我正常賣(mài)貨就萬(wàn)事大吉，但事實(shí)是，一張不合規(guī)的發(fā)票，或者在關(guān)鍵時(shí)刻拿不出發(fā)票，足以讓你的Listing變狗，甚至直接導(dǎo)致封號(hào)。今天，我就結(jié)合2025年亞馬遜的最新政策和供應(yīng)鏈審核標(biāo)準(zhǔn)，給大家徹底講透發(fā)票這件事。
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一、警惕！亞馬遜在哪些“要命”時(shí)刻需要你提供發(fā)票？
?1.產(chǎn)品真實(shí)性與供應(yīng)鏈審核
這是最常見(jiàn)的觸發(fā)場(chǎng)景。當(dāng)你的賬戶或某個(gè)ASIN觸發(fā)了亞馬遜的真實(shí)性審核（Authenticity Investigation），無(wú)論是系統(tǒng)自動(dòng)抓取還是被動(dòng)觸發(fā)，亞馬遜都會(huì)要求你提供發(fā)票來(lái)證明你的商品來(lái)源合法、供應(yīng)鏈真實(shí)可靠?。這是為了打擊假冒偽劣產(chǎn)品，維護(hù)平臺(tái)信譽(yù)。
2.處理客戶投訴
當(dāng)你的產(chǎn)品收到特定類(lèi)型的買(mǎi)家投訴時(shí)，例如“假貨（Inauthentic）”、“二手充新（Used sold as new）”或嚴(yán)重的“質(zhì)量問(wèn)題（Quality Issue）”，客服團(tuán)隊(duì)介入調(diào)查時(shí)，會(huì)第一時(shí)間要求你用發(fā)票自證清白?。
3.品類(lèi)或品牌銷(xiāo)售權(quán)限申請(qǐng)
當(dāng)你想銷(xiāo)售某些需要預(yù)先批準(zhǔn)的受限品類(lèi)或品牌時(shí)，亞馬遜需要你提供相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)發(fā)票，以證明你擁有正規(guī)的進(jìn)貨渠道和銷(xiāo)售資質(zhì)?。
4.賬戶績(jī)效審核或視頻驗(yàn)證
在某些深度的賬戶審核，甚至是需要法人進(jìn)行視頻驗(yàn)證的環(huán)節(jié)，審核人員也可能隨機(jī)要求你出示發(fā)票，作為驗(yàn)證你商業(yè)信息真實(shí)性的輔助材料?。
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二、 官方蓋章：亞馬遜接受哪種類(lèi)型的發(fā)票？
? ? ? ? ?對(duì)于中國(guó)大陸的賣(mài)家而言，亞馬遜的偏好非常明確。在審核時(shí)，他們最希望看到，也是認(rèn)可度最高的，就是由中國(guó)稅務(wù)局系統(tǒng)出具的增值稅發(fā)票（VAT Invoice）?。

? ? ? ? ?增值稅發(fā)票分為增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，在審核實(shí)踐中，這兩種通常都可以被接受?。核心關(guān)鍵不在于“專(zhuān)票”還是"普票"，而在于發(fā)票的真實(shí)性——即發(fā)票必須是真實(shí)開(kāi)具的，可以在國(guó)家稅務(wù)總局的官方查驗(yàn)平臺(tái)上查詢(xún)到結(jié)果?。任何形式的PS或虛假發(fā)票，一旦被識(shí)破，后果將是災(zāi)難性的。
下邊給出一例發(fā)票模板：

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三、 一張“完美”發(fā)票的自我修養(yǎng)：必須滿足的7大條件
? ? ? ? ?一張能讓亞馬遜審核員無(wú)話可說(shuō)的合格發(fā)票，絕不是隨便找供應(yīng)商開(kāi)一張就行，它必須在細(xì)節(jié)上無(wú)懈可擊。請(qǐng)各位賣(mài)家務(wù)必對(duì)照以下標(biāo)準(zhǔn)，檢查你的發(fā)票：

1.時(shí)效性：發(fā)票的開(kāi)具日期必須在提交審核前的365天之內(nèi)?。但根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，提供近3個(gè)月或6個(gè)月內(nèi)的發(fā)票效果最好，因?yàn)檫@更能證明你近期的采購(gòu)行為是真實(shí)且持續(xù)的?。臨時(shí)補(bǔ)開(kāi)的發(fā)票通過(guò)率相對(duì)較低?。
2.信息一致性：這是審核的重中之重。購(gòu)買(mǎi)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式一定要和店鋪后臺(tái)一一對(duì)應(yīng)；同時(shí)，“銷(xiāo)售方”即你的供應(yīng)商信息，也必須清晰、真實(shí)、可查?。
3.發(fā)票真實(shí)有效：發(fā)票必須是真實(shí)、未經(jīng)任何修改的原始文件，并且所有信息，如發(fā)票代碼、號(hào)碼、稅號(hào)等，都必須能在稅務(wù)系統(tǒng)中查驗(yàn)真?zhèn)?。
4.商品信息匹配：發(fā)票上開(kāi)具的商品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等，需要與你亞馬遜店鋪中被審核的ASIN信息高度相關(guān)或完全匹配。最好能在發(fā)票上備注對(duì)應(yīng)的ASIN或SKU?。
5.數(shù)量合理：發(fā)票上顯示的采購(gòu)數(shù)量，應(yīng)與你的庫(kù)存水平或近期的銷(xiāo)售量相匹配，能夠合理解釋你的庫(kù)存來(lái)源。單次審核提交的發(fā)票，涉及的產(chǎn)品數(shù)量建議至少大于10件?。
6.要素齊全：發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、買(mǎi)賣(mài)雙方的納稅人識(shí)別號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息，必須完整無(wú)缺?。雖然價(jià)格信息可以被隱藏，但其他內(nèi)容必須清晰可見(jiàn)?。
7.物流單據(jù)匹配：在更嚴(yán)格的供應(yīng)鏈審核中，亞馬遜還會(huì)要求提供頭程物流單據(jù)（如提單或空運(yùn)單），并且單據(jù)上的發(fā)貨人、收貨人信息必須與發(fā)票上的銷(xiāo)售方和購(gòu)買(mǎi)方信息對(duì)應(yīng)得上?。
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四、實(shí)在沒(méi)有發(fā)票，還有救嗎？
由于眾所周知的原因，供應(yīng)商很多時(shí)候并不會(huì)主動(dòng)提供發(fā)票，因此很多時(shí)候賣(mài)家遇到問(wèn)題往往一籌莫展，不能不說(shuō)非?？上?。因此平常我們應(yīng)該注意這點(diǎn)：
1.每隔90天要求供應(yīng)商開(kāi)一次發(fā)票，一定是真實(shí)的。
2.如果實(shí)在不想開(kāi)票，要求供應(yīng)商提供每一次的合同，收據(jù)，采購(gòu)單，并且都要蓋章。 補(bǔ)開(kāi)的發(fā)票日期是不符合要求的，但是如果能用合同，收據(jù)，采購(gòu)單來(lái)佐證，是能提高通過(guò)率的。?
3.形式發(fā)票或商業(yè)發(fā)票。雖然效力不如增值稅發(fā)票，但也好過(guò)沒(méi)有。
4.撰寫(xiě)一份邏輯清晰、態(tài)度誠(chéng)懇地行動(dòng)計(jì)劃（POA）（誠(chéng)懇地說(shuō)明 類(lèi)似：早期合作的供應(yīng)商規(guī)模較小，無(wú)法開(kāi)具等）