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整理了一份亞馬遜新庫存報告《庫存分類賬》和舊報告的區(qū)別以及差異分析,希望對財務小伙伴有幫助

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現在亞馬遜用新報告《庫存分類賬》代替原來的6份報告:
  • 每日庫存歷史記錄(Daily Inventory History)
  • 每月庫存歷史記錄(Monthly Inventory History)
  • 庫存活動詳情(Inventory Event Detail)
  • 庫存調整(Inventory Reconciliation)
  • 盤庫(Inventory Adjustments)
  • 已接收庫存報告(Received Inventory)


在沒有替換報告之前,都是通過上面6份報告來管理FBA倉庫庫存,對財務小伙伴核算進銷存以及核對出入庫數據有著至關重要的作用。

那新報告《庫存分類賬》和舊報告有什么區(qū)別?財務小伙伴們如何應對數據差異?

今天整理了一點《庫存分類賬》內容,希望能對大家有幫助。

一、什么是庫存分類賬

1)庫存分類帳通過顯示起始庫存余量、已接收庫存數量、買家訂單數量、買家退貨數量、盤點數量、移除數量和期末余量,提供端到端的庫存調整功能。

2)可以分析亞馬遜運營中心出入庫流轉情況,包括已售商品、退貨商品、移除或棄置商品、已殘損商品、丟失商品和已找到的商品。

3)可以在此報告中查看18個月以來庫存流轉的所有歷史記錄。

4)下載途徑:數據報告-庫存和銷售報告
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https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/b85a9452ed73f0afa6c8b70170aa7db6.png
5)什么時候下載庫存分類賬

每日數據最長可能需要三天才會顯示在每日庫存報告中。次月5日后,才能獲得月度報告數據。

二、《庫存分類賬》報告分為三種類型
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https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/f6f35b67f589192cb87291ae60bfbe85.png
1)庫存分類賬(國家/地區(qū))
—— 各國/地區(qū)商品維度初期.庫存動作.期末匯總數據

2)庫存分類賬(運營中心)
—— 各FBA倉庫商品維度的開始.庫存動作.期末匯總數據

3)庫存分類賬詳細視圖?
—— 記錄每個商品SKU在亞馬遜FBA倉庫中的每一次庫存調整動作

一覽視圖

按SKU和庫存屬性(如可售商品、買家導致殘損的商品、承運人導致殘損的商品、在運營中心殘損的商品、過期商品、分銷商導致殘損的商品和瑕疵商品)顯示庫存動作(如接收、配送和盤點)的歷史記錄。

https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/7b34f1944041e215c9064e7e65864850.png

期末庫存 = 期初庫存+庫房間轉移數量+已接收-完成配送+退貨-移除(主動)+/-盤點-棄置 = 下個月初庫存

需要注意:

① 庫房間運輸途中數量代表在亞馬遜運營中心之間運輸途中的商品,未完成運輸之前,該數量不計入任何倉庫的期初期末計算,完成轉庫后,該數量會計入當月的庫房轉移入/出庫中,參與期末數據計算。

② 移除數量在理論上等于當月移除訂單中已完成移除的數量,但因亞馬遜倉庫有時會延期處理,例如4月創(chuàng)建的移除訂單6月才處理,所以該列數值和移除訂單可能會存在差異,此時可在《庫存分類賬-詳細視圖》中查看Vendor Returns列數據。

③ 未知事件主要是由不同報告時間段內發(fā)生的部分事件引起的。延長報告時間段可以減少未知事件商品的數量。

詳細視圖

顯示了運營中心內所有庫存動作的詳情,包括動作類型、數量、位置、國家/地區(qū)以及庫存屬性。

我們篩選其中一個SKU加上中文翻譯為例:

https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/378209dc6b8ce38764c7694f9c4753fa.png

將詳細視圖數據透視后,數據和一覽視圖是一致的,這里不做過多的演示,通過《庫存分類賬 一覽視圖》我們可以做一份FBA的進銷存表。

本來這里我們是用的某星ERP來做庫存報表的,但是新的庫存報表核對后的數據都是不準確的,主要是誤差有點大,之前舊報表誤差還好,現在我們還是自己在亞馬遜后臺導出,然后通過表格來核對。最近也是在找新的ERP系統(tǒng),大家有用的不錯的,數據準的麻煩推薦下,人工做真的費時費力,效率有點起不來。
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https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/8b6ffa85343aa7e1632f127d2cccaf92.png

三、庫存分類賬和現有報告的區(qū)別

庫存分類賬報告和通知中將要被取代的報告有什么關系呢?之前用上述報告做FBA庫存管理的賣家朋友們該如何調整核對?

https://assert.wearesellers.com/questions/20230609/c9638b761fe58d3e5c67ea1a2f4aff84.png

從表格中我們可以看出,和FBA倉庫有關的動作記錄型報告數據是可以完全對應上的,那么下面三種報告數據可能存在差異是為什么呢?

差異分析

在原有的報告中,亞馬遜并沒有將在庫房之間轉運的庫存細分出來,而是將轉運中及完成的數量直接算在期初和期末庫存中;

新的庫存分類賬報告將轉運的庫存細分出來了,且未完成轉運的數量不計入期初期末的計算,所以才會有相應的差異。

由于新的庫存分類賬報告10月就將替代其他報告,所以建議賣家朋友們提早做一次FBA庫存的清算,核對新、舊報告之間的庫存數量差異,如果差異過大,可嘗試以下幾種方法:
  • 擴大報告的日期范圍再進行核對
  • 找亞馬遜進行庫存核對并索賠
  • 后續(xù)使用新的庫存分類賬來管理庫存數據


以上就是關于新庫存報告《庫存分類賬》的取值邏輯以及它和原有庫存報告的區(qū)別,希望對大家有幫助!
已邀請:
感謝分享~之前這份兒東西出來的時候我也下載了下來看過,然后它的用處是被我用來算倉儲利用率了..哈哈哈.. 感謝樓主又提供了一個新思路~
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