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切片器:一個簡單又好玩兒的excel透視表小功能,讓你的報表“動”起來
PS:非廣告,此帖不推薦任何公眾號和培訓機構,匿名為敬。
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寫在前頭:表格數(shù)據(jù)隨手瞎編,請勿糾結合理性,如有雷同純屬巧合。
1.數(shù)據(jù)源包含:銷售年月、品名、銷量、平均售價、銷售額、廣告花費,共6部分,切片器以銷售年月為變量。
2.常用WPS,此處以該軟件為工具進行相關操作。
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第一步(數(shù)據(jù)統(tǒng)計):新建一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,為方便操作,將默認的Sheet1重命名為數(shù)據(jù)源,再另新建2張空白工作薄,分別命名為:數(shù)據(jù)透視表和展示版(名稱看個人喜好);
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?第二步(生成數(shù)據(jù)透視表)(會數(shù)據(jù)透視表的大佬們可調(diào)過此步驟不看):
2-1:點擊數(shù)據(jù)源任一非空白單元格,執(zhí)行下列步驟:①點擊插入→②選擇:數(shù)據(jù)透視表→③點擊彈窗中的:現(xiàn)有工作表(E)→④鼠標移到下面的對話框位置,然后點擊工作簿:數(shù)據(jù)透視表中的任一空白單元格(示例點的是A1位置);
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2-2:在右邊的工具欄勾選品名和銷量,生成第一個小透視表;
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2-3:Ctrl+C復制第一個小透視表(只選擇有數(shù)據(jù)的地方即可),ctrl+V 3次粘貼出另外3個小透視表,通過右邊的工具欄更改統(tǒng)計值,4個小透視表完成;
特別注意:平均售價一欄也被求和,此處暫時忽略,鏈接切片器后就正常了;
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2-4:將表格頭修改得更容易理解(此步驟可省略);
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第三步(切片器應用):
3-1(插入切片器):①選中透視表任一有數(shù)據(jù)單元格,②點擊頂部菜單欄中的分析,選擇切片器;
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3-2(設置切片器):在彈出的對話框中勾選銷售年月,確定;
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3-3(連接報表):①點擊切片器種“銷售年月”右邊空白,②點擊報表連接,③在彈出的對話框中勾選所有小透視表,點擊確定;
?3-4:連接完成之后,點擊切換不同月份查看數(shù)據(jù)變化;
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?第四步(插入圖表,聯(lián)動):
4-1:根據(jù)個人喜好,將4個小透視表數(shù)據(jù)分別生成對應的圖表;
?4-2:點擊切片器切換月份就能看到各個ASIN不同年月的數(shù)據(jù)變化啦;
4-3:最后調(diào)整一下表格和切片器大小、排版,收工。
只要手速速度夠快,excel圖表也能變(半自動)動圖哦(狗頭.jpg)
技術總結完畢,接下來成品展示:
注1:銷售周期本表以月為單位,實操請根據(jù)自身實際情況選擇;
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注2:生成數(shù)據(jù)透視表看個人習慣,選擇新建工作表也不影響;
注3:我手里電腦測試結果是,數(shù)據(jù)透視表如果有多列數(shù)據(jù),在生成圖表時也是多項數(shù)據(jù)一起生成,無法只選擇部分數(shù)據(jù),再結合切片器使用環(huán)境,此處將數(shù)據(jù)源拆分為4個迷你版的數(shù)據(jù)透視表,普通表格狀態(tài)下,可以不連續(xù)、選擇部分數(shù)據(jù)生成圖表;
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注4:關于工作簿-展示版:測試的時候發(fā)現(xiàn)切片器單獨復制到其他工作簿后就是一張圖,無法實現(xiàn)篩選、聯(lián)動功能,如果想保持版面整潔不展示數(shù)據(jù)部分,建議切片器設置、連接完成且生成圖表之后,將“數(shù)據(jù)透視表”整個工作簿全部復制粘貼到展示版中,再刪掉數(shù)據(jù)部分,調(diào)整版面布局即可。
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3月29日補充:
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特別感謝回復區(qū)一位大佬——下飯貓關于如何移動切片器的解說,有動圖的操作步驟講解非常方便學習;
另外兩位大佬有提到專業(yè)軟件tableau和power bi有興趣的友友也可以了解一下。
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下飯貓 - 偶爾冒泡,公眾號同名
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1. 點擊切片器框架
2.選擇需要移動到的表格
3.復制圖表到表格
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