歐洲飛速解禁，賣(mài)家們終于等來(lái)了好消息，但發(fā)票問(wèn)題卻還沒(méi)有解決，只能在收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單，慶賀銷(xiāo)售額猛增，突然提示要上傳發(fā)票，手動(dòng)上傳發(fā)票的工作量也連連上升的時(shí)候，痛并快樂(lè)著，更重要的是這個(gè)問(wèn)題可能還會(huì)拖后腿……別急，凡事總會(huì)有解決方案，這里咱們就來(lái)嘮嘮如何解決發(fā)票問(wèn)題。
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1. 我需要準(zhǔn)備哪些票據(jù)？
1）票據(jù)形式多樣，分別有哪些要求？
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在歐洲進(jìn)行商品交易時(shí)，對(duì)于企業(yè)買(mǎi)家的訂單，根據(jù)交易類(lèi)型，有增值稅發(fā)票、貸記單、收據(jù)三種票據(jù)可能需要出示，不同票據(jù)所需信息有所不同。敲黑板，請(qǐng)務(wù)必與你的稅務(wù)顧問(wèn)確定需要提供的票據(jù)類(lèi)型以及需要填寫(xiě)的信息，確定在哪些情況下你必須依法開(kāi)具增值稅發(fā)票，哪些情況下你不屬于增值稅范疇或你享受增值稅豁免，此時(shí)你需要提供收據(jù)；而哪些情況則需要你提供貸記單。
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2）針對(duì)企業(yè)買(mǎi)家開(kāi)發(fā)票的政策
在每個(gè)訂單確認(rèn)派送后的一個(gè)工作日內(nèi)，所有賣(mài)家均需針對(duì)此訂單向企業(yè)買(mǎi)家提供有效的增值稅發(fā)票。無(wú)需為銷(xiāo)售的商品繳納增值稅的賣(mài)家需要提供收據(jù)。同樣，企業(yè)買(mǎi)家退貨的貸記單也必須在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)提供。
增值稅發(fā)票和貸記單必須遵守適用的法律。根據(jù)歐盟增值稅指令，發(fā)票和貸記單必須包含某些必填信息，可能還需要包含某些國(guó)家/地區(qū)特定的詳細(xì)信息。有關(guān)更多信息可參考鏈接內(nèi)容
（https://ec.europa.eu/taxation_ ... es_en）
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3）有效的增值稅發(fā)票及發(fā)票示例
根據(jù)歐盟增值稅指令要求，所有發(fā)票都必須包含的信息有：
基本信息：發(fā)票號(hào)、出票日期、訂單日期
賣(mài)家信息：法定名稱(chēng)、地址、VAT稅號(hào)
買(mǎi)家信息：法定名稱(chēng)、地址、VAT稅號(hào)（如果買(mǎi)家應(yīng)承擔(dān)增值稅以及有些歐盟國(guó)家的一些其他情況，必須要包含買(mǎi)家VAT稅號(hào)。如有疑問(wèn)，務(wù)必咨詢(xún)你的稅務(wù)顧問(wèn)）
注意！如果訂單報(bào)告上有買(mǎi)家VAT稅號(hào)時(shí)，你需要在發(fā)票中添加買(mǎi)家VAT稅號(hào)。如果訂單報(bào)告中沒(méi)有買(mǎi)家VAT稅號(hào)，注意，這有可能對(duì)你的VAT稅率計(jì)算產(chǎn)生影響。務(wù)必咨詢(xún)稅務(wù)顧問(wèn)。
交易詳情：商品數(shù)量、商品描述
交易金額明細(xì)：稅率、稅額、不含稅單價(jià)、含稅總價(jià)等
特殊情況，必需提供的其他信息
▼VAT豁免——需要引用正確的（歐盟或具體國(guó)家）的豁免指令，或者是其他備注信息表明豁免（是賣(mài)家的決定）
▼如果是買(mǎi)家有納稅義務(wù)，例如反向征稅程序，備注信息需提及“Reverse Charge”
其他情況
可查看歐盟官網(wǎng)歐盟增值稅指令以及各個(gè)國(guó)家的具體要求。
https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en?
合規(guī)發(fā)票示例：













違規(guī)發(fā)票示例（更多錯(cuò)誤示例可前往亞馬遜全球開(kāi)店公眾號(hào)查看）


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英國(guó)亞馬遜物流服務(wù)（Fulfillment By Amazon，以下簡(jiǎn)稱(chēng)FBA）倉(cāng)發(fā)貨給英國(guó)企業(yè)買(mǎi)家的訂單。產(chǎn)品（發(fā)帶）是標(biāo)準(zhǔn)稅率20%，不含稅價(jià)格￡2.16，VAT稅金為￡0.42，運(yùn)費(fèi)為0，含稅總價(jià)為￡2.58。此外，發(fā)票上還有企業(yè)買(mǎi)家的法定名稱(chēng)，地址和VAT稅號(hào)。
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4）貸記單
貸記單是對(duì)所銷(xiāo)售商品原始發(fā)票的更正憑證。貸記單應(yīng)該提及所對(duì)應(yīng)的發(fā)票。企業(yè)買(mǎi)家退貨的貸記單必須在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)提供。
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因?yàn)闅W盟增值稅原因而需要提供貸記單的常見(jiàn)情況有
a發(fā)票開(kāi)具后，賣(mài)家同意給買(mǎi)家提供折扣或降價(jià)
b買(mǎi)家退貨并且買(mǎi)家應(yīng)得到（全部或部分）退款
c如果你需要更改之前上傳的發(fā)票，原則上，你需要先上傳一張貸記單，然后再生成正確的發(fā)票?；诟鱾€(gè)國(guó)家的具體要求，該要求可能稍有不同。該情況有可能是應(yīng)用了錯(cuò)誤的VAT計(jì)算（例如，本應(yīng)該是反向征稅，但是收了VAT，或者是企業(yè)買(mǎi)家提供了買(mǎi)家VAT稅號(hào)而這有可能會(huì)影響VAT計(jì)算）。
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貨記單示例
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5）收據(jù)
如果你不需要對(duì)銷(xiāo)售額繳納增值稅，那么你仍需要在確認(rèn)發(fā)貨后一個(gè)工作日內(nèi)，為企業(yè)買(mǎi)家的每個(gè)訂單提供收據(jù)。
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收據(jù)應(yīng)該包含以下信息
a賣(mài)家的法定名稱(chēng)和地址
b買(mǎi)家的法定名稱(chēng)和地址
c出票日期
d所供應(yīng)商品的類(lèi)型和數(shù)量
e每件商品的總價(jià)以及應(yīng)付總額
f收據(jù)號(hào)
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收據(jù)示例
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2.開(kāi)發(fā)票應(yīng)該注意的問(wèn)題
1）獲取買(mǎi)家VAT信息
可以通過(guò)以下方式在訂單報(bào)告中增加企業(yè)買(mǎi)家VAT相關(guān)的信息列：
【賣(mài)家平臺(tái)】>【訂單】>【訂單報(bào)告】>點(diǎn)擊“添加或刪除訂單報(bào)告列”鏈接 > 添加以下信息列：“賬單”，“商業(yè)訂單”，“買(mǎi)家稅標(biāo)識(shí)符”，“買(mǎi)家公司名稱(chēng)”，“訂單配送方”等。
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注意，獲取發(fā)票所需的相關(guān)信息是你的責(zé)任。如果你沒(méi)有激活A(yù)mazon Business，你將無(wú)法從訂單報(bào)告中獲取買(mǎi)家VAT信息。點(diǎn)擊連接可進(jìn)行激活：
https://sellercentral.amazon.c ... ation
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2）篩選企業(yè)買(mǎi)家訂單
FBA訂單:【賣(mài)家平臺(tái)】>【數(shù)據(jù)報(bào)告】>【庫(kù)存和銷(xiāo)售報(bào)告】>左側(cè)【銷(xiāo)售額】>【所有訂單】>【請(qǐng)求下載】> 在報(bào)告中查找“is-business-order”這一列，篩選出值為“TRUE”的訂單，即企業(yè)買(mǎi)家的FBA訂單。
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亞馬遜賣(mài)家自配送 (Merchant Fulfillment Network，以下簡(jiǎn)稱(chēng)MFN)訂單
方法一：【賣(mài)家平臺(tái)】>【訂單】>【訂單報(bào)告】> “請(qǐng)求報(bào)告”【請(qǐng)求】> 在報(bào)告中查找“is-business-order”這一列，篩選出值為“TRUE”的訂單，即企業(yè)買(mǎi)家的MFN訂單。
方法二：【賣(mài)家平臺(tái)】>【訂單】>【管理訂單】> 【查看買(mǎi)家自配送訂單】> 左側(cè)篩選欄勾選【企業(yè)買(mǎi)家】。
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3. 上傳發(fā)票
賣(mài)家可以選擇賣(mài)家平臺(tái)訂單管理手動(dòng)上傳 IDU（Inovice Document Uploader）、亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)（VAT Calculation Service,以下簡(jiǎn)稱(chēng)VCS）或者亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù)。
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1）賣(mài)家平臺(tái)管理訂單手動(dòng)上傳
沒(méi)開(kāi)通VCS的賣(mài)家——需要篩選企業(yè)買(mǎi)家訂單 > 獲取企業(yè)買(mǎi)家VAT信息 > 自己計(jì)算稅金 > 自己給每個(gè)訂單上傳發(fā)票。
已開(kāi)通VCS的賣(mài)家——注意查看你的VCS設(shè)置中，是否提示需要你自行上傳發(fā)票的一些情況。
需要自行上傳發(fā)票的情況
a.在某個(gè)國(guó)家有庫(kù)存，無(wú)VAT稅號(hào)，e.g. 波蘭、捷克
b.西班牙當(dāng)?shù)囟愄?hào)，非VIES驗(yàn)證的稅號(hào)
c.中國(guó)自發(fā)貨

2) 使用IDU手動(dòng)上傳發(fā)票（或收據(jù)）操作步驟
在【賣(mài)家平臺(tái)】 > 【訂單】 >【管理訂單】> 【已發(fā)運(yùn)】 這里，篩選出企業(yè)買(mǎi)家的訂單，在每個(gè)訂單確認(rèn)發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi)，點(diǎn)擊【上傳發(fā)票】或【管理發(fā)票】的按鈕>文件類(lèi)型選擇“發(fā)票”> “文件編號(hào)”為發(fā)票號(hào)（收據(jù)則填收據(jù)號(hào)）。
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3）使用IDU手動(dòng)上傳貨記單操作步驟
買(mǎi)家退貨后，你需要在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)上傳貸記單。你將收到提示，按提示上傳就可以啦！
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你如果不想手動(dòng)上傳，想實(shí)用工具簡(jiǎn)單快速解決發(fā)票上傳問(wèn)題，那么亞馬遜的VCS（在其官方公眾號(hào)：亞馬遜全球開(kāi)店有詳解）可以安排上。
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賣(mài)家可以通過(guò)以下方式查看需要自主上傳的發(fā)票：
【賣(mài)家平臺(tái)】>【數(shù)據(jù)報(bào)告】>【稅務(wù)文件庫(kù)】> 【亞馬遜增值稅計(jì)算】> Report Type選擇【VAT Calculations】>選擇時(shí)間段，點(diǎn)擊【請(qǐng)求報(bào)告】
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除了以上兩種方式，你還可以選擇亞馬遜授權(quán)的、支持自動(dòng)上傳發(fā)票的第三方解決方案提供商，與你的ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接！
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賣(mài)家可以使用解決方案提供商上傳發(fā)票或貸記單，使用亞馬遜計(jì)稅數(shù)據(jù)計(jì)算增值稅，然后采用賣(mài)家/第三方服務(wù)商的發(fā)票格式并由賣(mài)家/第三方服務(wù)商進(jìn)行上傳。
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激活亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù)，前幾步操作步驟與激活 VCS 的步驟基本一致：
【賣(mài)家平臺(tái)】>【設(shè)置】>【稅務(wù)設(shè)置】>【增值稅計(jì)算設(shè)置】> 依次設(shè)置 “默認(rèn)配送地址”，“不含增值稅價(jià)格的默認(rèn)國(guó)家/地區(qū)”，“默認(rèn)商品稅碼，“發(fā)貨稅率”，“禮品包裝稅率”。
不同的操作步驟為：
- 在選擇激活日期前，先點(diǎn)擊“發(fā)票生成”下方的【如何上傳發(fā)票】，選擇服務(wù)中國(guó)賣(mài)家的第三方服務(wù)商（如有 CN 標(biāo)記的CaptainBI、Dianxiaomi和Irobotbox）
- 點(diǎn)擊服務(wù)商旁邊的 “CN” 來(lái)完成服務(wù)商界面的步驟，并聯(lián)系服務(wù)商加入亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù)的白名單
- 選擇【我會(huì)上傳自己的 VAT 發(fā)票】
- 設(shè)置【激活日期】
- 并點(diǎn)擊【同意并激活】
就完成了亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù)激活
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4. VAT=0還需要提供相哪些關(guān)票據(jù)？
在歐洲收到企業(yè)買(mǎi)家訂單，按照歐洲法規(guī)的要求，有以下四種VAT稅率可能為0的情況，不同情況要求提供的票據(jù)信息是不同的。
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1）英國(guó)國(guó)內(nèi)零稅率商品的企業(yè)買(mǎi)家交易
如果某個(gè)英國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)訂單的商品對(duì)應(yīng)的稅率為0%，請(qǐng)?zhí)峁┰鲋刀惏l(fā)票。雖然發(fā)票備注非必填，但建議提供備注信息~
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關(guān)于商品稅務(wù)代碼的常見(jiàn)問(wèn)題：
如果我既銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)稅率的商品，也銷(xiāo)售零稅率或低稅率的商品，我開(kāi)通了VCS（或即將要開(kāi)通VCS），那么在VCS設(shè)置中，默認(rèn)商品稅務(wù)代碼該怎么選？
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如果你大部分商品在所有應(yīng)稅司法管轄區(qū)是標(biāo)準(zhǔn)增值稅率，那么VCS默認(rèn)商品稅務(wù)代碼設(shè)置選擇A_GEN_STANDARD。對(duì)于零稅率或低稅率的商品，你需要執(zhí)行商品報(bào)價(jià)級(jí)別的 PTC 分配。你有以下兩種方式為某個(gè)特定商品設(shè)定PTC：
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a賣(mài)家平臺(tái) > 商品編輯頁(yè)面 > 報(bào)價(jià) > “商品稅費(fèi)代碼”這個(gè)字段選擇適用的PTC
b庫(kù)存模板文件進(jìn)行批量更新 > “Product Tax Code”這一列，填寫(xiě)正確的PTC
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注意：（與你的稅務(wù)顧問(wèn)）確認(rèn)你的商品是否滿(mǎn)足特殊的零稅率，并正確設(shè)置PTC。更多關(guān)于商品稅務(wù)代碼的信息，可查看賣(mài)家平臺(tái)幫助頁(yè)面“增值稅稅率和我的商品稅務(wù)代碼”
https://sellercentraleurope.am ... 8K2YK
2）非居民國(guó)內(nèi)反向征稅的企業(yè)買(mǎi)家交易
前提條件：
a發(fā)貨國(guó)=收貨國(guó)，例如FR>FR, ES>ES, IT>IT。實(shí)施國(guó)內(nèi)反向征稅機(jī)制的國(guó)家/地區(qū)有法國(guó)、意大利、西班牙、荷蘭、比利時(shí)、斯洛伐克、愛(ài)沙尼亞、芬蘭和瑞典。各個(gè)國(guó)家的適用條件有可能不同，請(qǐng)咨詢(xún)你的稅務(wù)顧問(wèn)
b買(mǎi)家在該國(guó)注冊(cè)了VAT（某些國(guó)家要求企業(yè)買(mǎi)家也需要在該國(guó)確立增值稅）
c賣(mài)家在該國(guó)沒(méi)有確立增值稅（例如，只注冊(cè)了VAT）
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注意
1.如果VAT rate為0%， VAT amount €0，必須要有企業(yè)買(mǎi)家VAT稅號(hào)
2.當(dāng)應(yīng)用國(guó)內(nèi)反向征稅時(shí)，發(fā)票必須填寫(xiě)備注信息“Reverse Charge”，參考 “歐盟增值稅指令”具體要求。
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3）歐盟跨境企業(yè)買(mǎi)家交易
前提條件：
a發(fā)貨國(guó)和收貨國(guó)分別為不同的歐盟國(guó)家, e.g. DE>FR
b買(mǎi)家在收貨國(guó)有VIES驗(yàn)證的VAT稅號(hào)
c賣(mài)家在發(fā)貨國(guó)有VIES驗(yàn)證的VAT稅號(hào)
注意:如果VAT rate為0%，必須要有VIES驗(yàn)證的企業(yè)買(mǎi)家VAT稅號(hào);發(fā)票必須填寫(xiě)備注信息，參考 “歐盟增值稅指令”具體要求，例如“VAT exempted Intra-EU B2B supply of goods, article 138 EU VAT。具體發(fā)票內(nèi)容可咨詢(xún)你的稅務(wù)顧問(wèn)
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4）中國(guó)自發(fā)貨到歐盟國(guó)家的企業(yè)買(mǎi)家交易
如果你不需要對(duì)銷(xiāo)售額繳納增值稅，那么你仍需要在確認(rèn)發(fā)貨后一個(gè)工作日內(nèi)，為企業(yè)買(mǎi)家的每個(gè)訂單提供收據(jù)。
收據(jù)應(yīng)該包含以下信息：
a賣(mài)家的法定名稱(chēng)和地址
b買(mǎi)家的法定名稱(chēng)和地址
c出票日期
d所供應(yīng)商品的類(lèi)型和數(shù)量
e每件商品的總價(jià)以及應(yīng)付總額
f收據(jù)號(hào)
以上就是所有分享，希望對(duì)賣(mài)家有所幫助。常見(jiàn)問(wèn)題解答可前往亞馬遜全球開(kāi)店公眾號(hào)《亞馬遜企業(yè)買(mǎi)家要求開(kāi)發(fā)票，我該怎么辦？》文末。
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