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亞馬遜庫存管理難題全解析!收藏必備,附實操案例輕松解決!

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一直以來,庫存管理都是店鋪運營的重中之重。在新一年的跨境掘金之旅,不少賣家卻陷入了庫存管理的困境。貨件遲遲未到貨,數量對不上賬,或是商品被自動標注為“無庫存信息”。今天我們就來詳細聊聊,如何處理貨件賠償、貨件差異、移除無在售信息等問題,助您輕松管理庫存,留出更多精力促成爆單。
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您是否也曾遇到過出現貨品丟失或損失,卻不知如何查詢賠償資格的情況?莫慌,小編這就為您解析:

首先,只有狀態(tài)為【已完成】的貨件才符合貨件差異查詢的要求。

下述兩種自查方法任君選擇:
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通過【貨件一覽】頁面下的【物品信息】選項卡,查看【狀態(tài)】列,如果顯示符合調查要求,便可提出索賠。
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打開【查詢貨件差異】幫助頁面,使用貨件差異查詢工具,查看您的貨件是否符合調查資格。工具會顯示貨件做好準備進行調查的預計日期,方便您掌握時間節(jié)點。

重要提醒*

您必須在貨件送達亞馬遜運營中心后的9個月內提交索賠。逾期提交的索賠將無法獲得賠償。所以,一旦發(fā)現貨件問題,請盡快行動,別讓您的損失“過期”啦!
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貨件接收后顯示【已完成調查?- 已清點并確認貨件內商品】,但數量對不上,這可如何是好?

當您的貨件顯示這一信息,通常意味著:

??亞馬遜已對送達的箱子或托盤進行了全面調查;

??運營中心將接收的箱子與您的入庫計劃中的預計箱數進行了比對;

??對所有入庫商品進行了實物清點,確認數量無誤。

此時,因為這些商品不再符合調查要求,您將無法在后臺直接提交調查請求,可以聯系銷售伙伴支持,如果亞馬遜找到缺少的商品,會將其添加到您的庫存中。否則,亞馬遜會將這些商品視為漏發(fā),故而無法發(fā)放賠償。
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申請貨件差異調查時,需要提交哪些文件?又有哪些具體要求呢?
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可接受的庫存所有權證明文件包括供應商提供的發(fā)票、其他賣家提供的收據;如果您是商品的制造商,也可提供已簽字的裝箱單作為證明文件。

使用發(fā)票作為庫存所有權證明時,您必須確保提供以下信息:

??購買日期

??與缺少的商品一致的商品名稱

??購買數量

使用裝箱單作為庫存所有權證明,則必須確保您是商品的制造商,同時裝箱單內需包含以下信息:

??裝箱單日期

??貨件編號或采購訂單編號

??缺少商品的名稱

??已發(fā)貨數量

??制造商簽名或印戳
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對于汽運零擔或整車運輸配送貨件,請?zhí)峁╋@示承運人取件時貨件箱數和總重量的提貨單。該文件須經亞馬遜蓋章確認運營中心已簽收貨件。您可以從您的承運人處獲取該文件的副本。
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為了確保文件被順利接受,請務必注意以下格式要求:

??不接受可編輯格式:如Excel、Word等。

??接受的文件格式:PDF、JPG、JPEG、PNG或TIFF。

??確保文件不可編輯:提供原始發(fā)票或裝箱單的掃描件或圖片。

重要提醒

1)如果您提供了收據或發(fā)票作為庫存所有權證明,您可以隱藏或遮擋為購買商品支付的價格。

2)亞馬遜不接受形式發(fā)票或類似合同作為所有權證明,因為這些文件不能證明已完成購買。
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按件收費:移除費用按移除的每件商品收取的,會在移除訂單完成時收取。

移除費率:要確定您商品的移除費率,需要先確定商品的尺寸分段及發(fā)貨重量。

特殊商品,費率另有規(guī)定:如果您的商品需要特殊處理,請您參考大件商品和需要進行特殊處理的商品價目表。要進行特殊處理的商品可能包括服裝、鞋靴、鐘表及珠寶首飾類商品和危險品。

特別注意

屬于標準尺寸分段且不足1磅的發(fā)貨重量將向上取整到最接近的0.1磅進行計算。對于其余尺寸分段,發(fā)貨重量將向上取整到最接近的整數磅數進行計算。?
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移除訂單處理時間:90天起步

創(chuàng)建移除訂單后,亞馬遜處理及貨件離開運營中心可能需要90天或更長時間,還有這三大關鍵點:

運營中心處理時間:按照移除訂單的創(chuàng)建順序依次處理,無法加急或優(yōu)先處理。

承運人運輸時間:貨件離開運營中心后,還需2周左右由承運人送達指定地址。

特殊情況:如遇自然災害、流行病等大規(guī)模事件,移除流程可能會進一步延遲。

特別注意

1)創(chuàng)建移除訂單后,您將無法更改該移除訂單中提供的地址。

2)您成功創(chuàng)建移除訂單后,亞馬遜不會在移除訂單處理期間對商品收取倉儲費,直到訂單完成。

3)如果您的庫存位于不同的運營中心,那么您移除訂單中的商品可能會通過多個貨件由不同的承運人送達。
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亞馬遜會根據以下設置,自動移除不適宜的商品:

不可售庫存:對于不可售庫存,亞馬遜已啟用不可售商品自動設置。您可以使用不可售商品自動設置配置移除首選項,但無法關閉該自動設置。如果您沒有配置移除首選項,亞馬遜將根據容量,盡早酌情棄置您的商品,包括在退貨評估后立即棄置。

可售庫存:若您啟用了該設置,亞馬遜將對以下商品進行退回、清貨或棄置:

在亞馬遜運營中心存放超過365天的可售庫存

至少連續(xù)6個月未售出且在運營中心存放已超過180天的ASIN商品

您可在可售商品自動設置頁面更改您的可售庫存自動設置。

無在售信息的庫存:對于無在售信息的亞馬遜庫存自動移除問題,請您查看“無在售信息的庫存會被自動移除嗎?
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通常情況下,移除訂單將在庫存清點日后的一到兩周內創(chuàng)建,您可以根據此周期查看確認移除訂單的實時情況。?

移除庫存是賣家運營中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。如果您希望有一位官方專屬顧問,為您提前規(guī)劃移除計劃、清晰解析移除原因、協助取消訂單并幫助避免不必要的損失,現在就掃描下方二維碼吧!
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以下情況可能導致庫存變?yōu)椤盁o在售信息的亞馬遜庫存”:

當您的庫存存放在亞馬遜運營中心,但沒有相關在售商品;

當您刪除或停售商品,或者將其配送方式從【亞馬遜配送】轉換為【賣家自配送】;

商品信息問題、侵權問題或系統(tǒng)錯誤,

特別注意

如果您某個?ASIN 的商品在亞馬遜運營中心已經存在無在售信息,請不要再向亞馬遜發(fā)送該 ASIN 的庫存。如果您向貨件中添加一個有無在售信息的亞馬遜庫存的ASIN,亞馬遜會向您發(fā)送提醒,并且不會處理該貨件。
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當您的庫存出現“無在售信息”提示時,可以按照以下步驟快速解決:

登錄賣家平臺,進入解決與無在售信息的亞馬遜庫存相關的問題頁面。

參考表格中的“原因”和“其他信息”列,了解導致問題的具體原因及解決方案。

特別注意

如果您自行解決了導致出現無在售信息的亞馬遜庫存的問題,請等待?24 小時,以便在您的無在售信息的亞馬遜庫存中體現最新狀態(tài)。
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根據亞馬遜服務商業(yè)解決方案協議,您需要從亞馬遜運營中心移除所有“不適宜的商品”。

默認設置:若您未配置移除設置,亞馬遜將在庫存首次無在售信息之日起的最長天數后自動棄置。

自定義設置:您可以前往修復無在售信息的亞馬遜庫存頁面自定義自動移除設置,點擊【編輯自動操作設置】后對【自動修復】和【自動移除】進行設置。如果您希望移除而非棄置此類商品庫存,請選擇“將商品退還給我”并配置退還地址。
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當您的庫存處于無在售信息狀態(tài)時,亞馬遜會根據設置自動移除或棄置。但如果您正在申訴,可以通過以下步驟延遲移除:
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【無在售信息的亞馬遜庫存事件日期】列會顯示庫存是何時進入無在售信息狀態(tài)的。商品的無在售信息的天數從該日期開始計算?!咀詣右瞥掌凇苛袝@示計劃移除庫存的時間。
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登錄賣家平臺,進入【修復無在售信息的亞馬遜庫存】頁面,在商品右側的下拉菜單中,選擇【將移除延遲?30 天】。

注意:每個無在售信息庫存事件只能延遲一次,請合理安排時間。

若您選擇的移除方式是【退還商品】,請務必確保退貨地址準確:

進入【無在售信息的亞馬遜庫存的自動移除設置】頁面。

更新退貨地址,確保與實際情況一致。

重要提示:無在售信息庫存和不可售商品的退貨地址需單獨更新,請分別檢查
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庫存缺陷和賠償(IDR)門戶是亞馬遜為賣家提供的工具,用于管理與庫存相關的缺陷及其解決方案。

它覆蓋以下類型的缺陷:

庫房丟失:在亞馬遜運營中心丟失的商品

庫房殘損:在運營中心殘損的商品

買家退貨缺陷:在買家退貨期間出現的商品問題
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查看符合索賠要求的缺陷

跟蹤審核中的缺陷(無需您采取任何操作)

了解已解決的缺陷及亞馬遜做出決定的原因
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篩選缺陷

按日期范圍篩選:選擇預定義或自定義日期范圍,查看特定時間段內的缺陷。

按SKU/ASIN/FNSKU篩選:快速識別與暢銷SKU相關的缺陷量,從而能夠確定哪些商品的殘損率或丟失率高于其他商品。

查看缺陷狀態(tài)

符合賠償要求:可提交索賠申請。

已解決:查看亞馬遜的處理結果及原因。

處理中(審核中):亞馬遜正在調查,您無需操作。

無論是貨件差異、移除費用,還是無在售信息庫存問題,亞馬遜都為您提供了全面的解決方案。希望本文能幫助您更好地管理庫存,為您的出海之旅助燃加速!
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