與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不同，跨境電商行業(yè)具有跨境銷售和線上銷售的雙重性，采購成本、運費成本、稅費等計算麻煩，再加之線上平臺收支項目種類繁多，多平臺核算規(guī)則大相徑庭，如何算清利潤成了一件讓人頭疼的事情。利潤算不清、算不準、算不及時，更不用說基于這些數(shù)據(jù)去開展更進一步的指標分析和經(jīng)營監(jiān)控，大量寶貴的時間被浪費在了基礎(chǔ)的事務(wù)性工作上。

當下，各行各業(yè)都在積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型，對于風頭正勁的跨境電商行業(yè)，無論是出于財務(wù)人員自身技能提升，還是公司經(jīng)營管理升級的目的，都需要更智能化更便捷化的工具，來完成更高效、更有效的財務(wù)分析，實現(xiàn)從“事務(wù)型財務(wù)”向“經(jīng)營管控型財務(wù)”的轉(zhuǎn)變。

一般來說，財務(wù)分析時，經(jīng)常會遇到以下一些問題：



1、多來源的數(shù)據(jù)獲取與整合

跨境電商平臺財務(wù)核算涉及到的報表繁多，以亞馬遜為例，包括日期范圍報告、結(jié)算報告、退貨報告、廣告報告、亞馬遜庫存報告、亞馬遜倉儲費報告等等，這些報告分布在不同的頁面，需要賣家自己手動下載進行拼接。如果賣家運營多店鋪，工作量更是成倍增長，更不用說很多賣家同時經(jīng)營多個平臺，麻煩程度可想而知。

除了平臺報表外，諸如商品的采購成本、頭程運費、站外推廣費用，乃至公司層面的薪資社保、房租水電等等，要么存儲在ERP等軟件中，要么是手工制表存儲在財務(wù)人員電腦中，每次報表核算前的數(shù)據(jù)導出和收集工作就要耗費不少心力。


好不容易把數(shù)據(jù)收集全了，數(shù)據(jù)整合又是一座大山。python和vba雖然強大，但對新手而言未必友好，數(shù)據(jù)處理過程的呈現(xiàn)也不直觀，很多財務(wù)人員還在依賴excel的基礎(chǔ)功能完成少則十幾張多則幾十張表的數(shù)據(jù)整合，一不留神就容易出現(xiàn)錯漏，excel卡頓乃至罷工更是常事，甚至有的時候自己一時都無法說清表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。


數(shù)跨境BI通過API接口，定時自動獲取各電商平臺的數(shù)據(jù)報告，同時，也支持導入excel、讀取本地文件夾、對接ERP軟件和數(shù)據(jù)庫等等，讓數(shù)據(jù)收集工作不再成為障礙。


2、數(shù)據(jù)清洗與初步計算

由于來源多樣，收集來的數(shù)據(jù)往往格式差異很大，有的表是將所有項目橫向展開，有的表又是縱向記錄，同一個項目在不同表中可能名稱都不一樣，再加上平臺各類收支項細碎繁瑣，甚至還有語種的影響，要將數(shù)據(jù)整理成可以進一步分析的樣式又要花費一番功夫。vlookup過來，sumif過去，單元格公式看得人眼花繚亂，一不留神就是滿屏#REF還不好排查?？颇繗w集有時高度依賴財務(wù)人員的個人經(jīng)驗，無論是可讀性、可維護性還是知識的可傳遞性都很差。

費用計算與歸集

針對各電商平臺紛繁復雜的收支項目，數(shù)跨境可以進行快速的清洗整合，只需要維護一張公共的費用科目表，即可自動完成所有相關(guān)數(shù)據(jù)報告的轉(zhuǎn)譯。



3、特殊計算邏輯的處理

由于報表核算維度的要求，經(jīng)常需要將一些無法準確對應(yīng)的費用（例如無法準確對應(yīng)到某一產(chǎn)品的推廣費）按照某一規(guī)則進行分攤，分攤標準可能是傳統(tǒng)的按銷售額或銷量分攤，也可能是比較個性化的按照當月/所在批次的平均單價計算等等。ERP的功能可能不能滿足實際需求，excel計算又耗時耗力易出錯。

定制化的分攤與計提

根據(jù)不同企業(yè)不同的核算精度和業(yè)務(wù)邏輯，數(shù)跨境BI可以自定義進行費用分攤或者計提，例如：

1. 按照銷售額分攤

按照銷售額分攤廣告花費、倉儲費差異、推廣費等


2. 分狀態(tài)核算退貨成本

對退貨商品區(qū)分可售與不可售狀態(tài)，對于可售狀態(tài)的退貨，對其采購成本和頭程費用進行沖回；對于不可售狀態(tài)的退貨，關(guān)注可能產(chǎn)生的倉儲費或棄置費。


3. 采購及頭程運費分攤

1）根據(jù)物流批次，將批次頭程總運費按照商品體積分攤到各類sku上，再根據(jù)sku銷量計算出單個sku的頭程運費單價，以供后續(xù)核算時調(diào)用。




2）按照當期出入庫情況，計算期末結(jié)存的存貨數(shù)量及平均單價，結(jié)轉(zhuǎn)保存以供后續(xù)核算時調(diào)用



4. 長庫齡商品減值準備計提


4、多維度報表需求下的重復勞動

一方面，不同企業(yè)會根據(jù)自身的關(guān)注點或者核算習慣，設(shè)置不同的報表科目，科目可能下設(shè)多層級，需要根據(jù)用途匯總或展開。另一方面，企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同崗位需要或者可以查看的報表維度也是不一樣的，

• 管理層：關(guān)注公司整體的經(jīng)營情況，
• 部門負責人：關(guān)心其統(tǒng)轄的所有運營人員的經(jīng)營情況，
• 運營人員：關(guān)注其所負責的所有店鋪或產(chǎn)品甚至訂單粒度的數(shù)據(jù)情況。

財務(wù)人員經(jīng)常需要根據(jù)不同的需求維度各編制一套報表，重復制表工作繁重。

此外，還要注意權(quán)限控制，每個運營關(guān)注的店鋪不同，財務(wù)人員則需要對每個店鋪編制一份報表發(fā)送給對應(yīng)的運營，不同版本的excel滿天飛，管理困難。

多維度報表一鍵生成

在數(shù)跨境BI設(shè)定好計算邏輯之后，只需要更新源數(shù)據(jù)，即可自動生成多維度利潤報表，按訂單、SKU、店鋪、負責人、月度等等，全方位透視收入、支出、毛利潤等多項指標。同時支持切換幣種，自定義時間范圍，設(shè)定sku、國家、負責人等各類篩選條件，統(tǒng)計指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)并顯示明細。


5、核算過程的可信度與可核查性

人工核算難免出現(xiàn)疏忽錯漏，依靠單元格中各種公式支撐起來的核算報表復雜度高透明度低，非常難以溯源和復查，甚至有時候感覺數(shù)據(jù)不對勁，制表人自己都難以定位到問題在哪里。

此外，經(jīng)常會出現(xiàn)不同人員對于某一指標的理解不一致，互相質(zhì)疑對方的計算是否正確，雙方核對口徑和計算方法頗費口舌。

而過多的人工勞動，除了無意的疏漏，可能還會存在有意的舞弊，例如一些軋差或者寫死數(shù)行為，都對報表的可信度造成了不利影響，也加大了監(jiān)督成本。

核算過程步步可溯源

幫助財務(wù)人員理清分析思路，固化計算步驟，形成企業(yè)自己的一套分析邏輯，可維護性和知識的可傳承性大大提升，幫助企業(yè)完成經(jīng)營方法論的積淀。所有數(shù)據(jù)的來源和去處都有跡可循，拒絕“軋數(shù)”，提升報表可信度，也方便回溯檢查。

• 異常項自動檢查：由于財務(wù)報表往往涉及大量數(shù)據(jù)多表關(guān)聯(lián)，為了防止疏漏，常常會設(shè)置一些試算校驗條件，數(shù)跨境可以將這些試算校驗自動化，當出現(xiàn)異常項時，使用標記數(shù)據(jù)功能，即可回溯檢查具體的異常原因
• 異常項預(yù)警： 核算完成后需要將異常項告知業(yè)務(wù)人員，進行原因排查及工作改進，異常條件的設(shè)置根據(jù)企業(yè)經(jīng)營關(guān)注點的不同而千人千面，例如對于毛利潤低于某一閾值的訂單進行短信通知，或者對于高銷量低毛利的商品進行系統(tǒng)預(yù)警推送，提醒業(yè)務(wù)人員引起關(guān)注。
• 數(shù)據(jù)存檔：報表生成后，有時會出現(xiàn)修改運費或?qū)肫渌M用等導致歷史月份數(shù)據(jù)變動的情況，核賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對不上讓人頭疼，數(shù)跨境支持自助存檔，將歷史數(shù)據(jù)“拍照”留存，方便進行對賬。

6、數(shù)據(jù)可視化

財務(wù)核算與分析的最終目的還是要服務(wù)于業(yè)務(wù)，幫助業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并判斷解決是否有效，形成事前計劃、事中監(jiān)督、事后復盤的全流程管理。長篇累牘的文檔或者表格數(shù)據(jù)只能導致重點模糊，而且靜態(tài)數(shù)據(jù)無法交互，難以向下定位到具體問題所在，因此需要更直觀生動的可視化形式，讓所有人有一個共同的關(guān)注方向，并及時掌握其動態(tài)變化，同時還能自主探索并挖掘更多細節(jié)。


通過數(shù)跨境BI直觀的圖表展示，突出重點指標。便捷交互，篩選指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，鉆取聯(lián)動，深度探索數(shù)據(jù)。支持看板分享與控制權(quán)限，一個鏈接即可讓查看者看到自己有權(quán)限的數(shù)據(jù)，既保證數(shù)據(jù)安全，也不再需要通過郵件或即時通訊工具發(fā)送表格，編輯者修改數(shù)據(jù)后，查看者的看板也將同步刷新，保證信息同步。支持移動端查看，可放大、排序、鉆取聯(lián)動，隨時隨地掌握數(shù)據(jù)動態(tài)。