與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不同，跨境電商行業(yè)具有跨境銷售和線上銷售的雙重性，采購成本、運(yùn)費(fèi)成本、稅費(fèi)等計(jì)算麻煩，再加之線上平臺(tái)收支項(xiàng)目種類繁多，多平臺(tái)核算規(guī)則大相徑庭，如何算清利潤成了一件讓人頭疼的事情。利潤算不清、算不準(zhǔn)、算不及時(shí)，更不用說基于這些數(shù)據(jù)去開展更進(jìn)一步的指標(biāo)分析和經(jīng)營監(jiān)控，大量寶貴的時(shí)間被浪費(fèi)在了基礎(chǔ)的事務(wù)性工作上。

當(dāng)下，各行各業(yè)都在積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型，對(duì)于風(fēng)頭正勁的跨境電商行業(yè)，無論是出于財(cái)務(wù)人員自身技能提升，還是公司經(jīng)營管理升級(jí)的目的，都需要更智能化更便捷化的工具，來完成更高效、更有效的財(cái)務(wù)分析，實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型財(cái)務(wù)”向“經(jīng)營管控型財(cái)務(wù)”的轉(zhuǎn)變。

一般來說，財(cái)務(wù)分析時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到以下一些問題：



1、多來源的數(shù)據(jù)獲取與整合

跨境電商平臺(tái)財(cái)務(wù)核算涉及到的報(bào)表繁多，以亞馬遜為例，包括日期范圍報(bào)告、結(jié)算報(bào)告、退貨報(bào)告、廣告報(bào)告、亞馬遜庫存報(bào)告、亞馬遜倉儲(chǔ)費(fèi)報(bào)告等等，這些報(bào)告分布在不同的頁面，需要賣家自己手動(dòng)下載進(jìn)行拼接。如果賣家運(yùn)營多店鋪，工作量更是成倍增長(zhǎng)，更不用說很多賣家同時(shí)經(jīng)營多個(gè)平臺(tái)，麻煩程度可想而知。

除了平臺(tái)報(bào)表外，諸如商品的采購成本、頭程運(yùn)費(fèi)、站外推廣費(fèi)用，乃至公司層面的薪資社保、房租水電等等，要么存儲(chǔ)在ERP等軟件中，要么是手工制表存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)人員電腦中，每次報(bào)表核算前的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和收集工作就要耗費(fèi)不少心力。


好不容易把數(shù)據(jù)收集全了，數(shù)據(jù)整合又是一座大山。python和vba雖然強(qiáng)大，但對(duì)新手而言未必友好，數(shù)據(jù)處理過程的呈現(xiàn)也不直觀，很多財(cái)務(wù)人員還在依賴excel的基礎(chǔ)功能完成少則十幾張多則幾十張表的數(shù)據(jù)整合，一不留神就容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，excel卡頓乃至罷工更是常事，甚至有的時(shí)候自己一時(shí)都無法說清表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。


數(shù)跨境BI通過API接口，定時(shí)自動(dòng)獲取各電商平臺(tái)的數(shù)據(jù)報(bào)告，同時(shí)，也支持導(dǎo)入excel、讀取本地文件夾、對(duì)接ERP軟件和數(shù)據(jù)庫等等，讓數(shù)據(jù)收集工作不再成為障礙。


2、數(shù)據(jù)清洗與初步計(jì)算

由于來源多樣，收集來的數(shù)據(jù)往往格式差異很大，有的表是將所有項(xiàng)目橫向展開，有的表又是縱向記錄，同一個(gè)項(xiàng)目在不同表中可能名稱都不一樣，再加上平臺(tái)各類收支項(xiàng)細(xì)碎繁瑣，甚至還有語種的影響，要將數(shù)據(jù)整理成可以進(jìn)一步分析的樣式又要花費(fèi)一番功夫。vlookup過來，sumif過去，單元格公式看得人眼花繚亂，一不留神就是滿屏#REF還不好排查?？颇繗w集有時(shí)高度依賴財(cái)務(wù)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，無論是可讀性、可維護(hù)性還是知識(shí)的可傳遞性都很差。

費(fèi)用計(jì)算與歸集

針對(duì)各電商平臺(tái)紛繁復(fù)雜的收支項(xiàng)目，數(shù)跨境可以進(jìn)行快速的清洗整合，只需要維護(hù)一張公共的費(fèi)用科目表，即可自動(dòng)完成所有相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告的轉(zhuǎn)譯。



3、特殊計(jì)算邏輯的處理

由于報(bào)表核算維度的要求，經(jīng)常需要將一些無法準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)的費(fèi)用（例如無法準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)到某一產(chǎn)品的推廣費(fèi)）按照某一規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)?，分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)可能是傳統(tǒng)的按銷售額或銷量分?jǐn)偅部赡苁潜容^個(gè)性化的按照當(dāng)月/所在批次的平均單價(jià)計(jì)算等等。ERP的功能可能不能滿足實(shí)際需求，excel計(jì)算又耗時(shí)耗力易出錯(cuò)。

定制化的分?jǐn)偱c計(jì)提

根據(jù)不同企業(yè)不同的核算精度和業(yè)務(wù)邏輯，數(shù)跨境BI可以自定義進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偦蛘哂?jì)提，例如：

1. 按照銷售額分?jǐn)?br />
按照銷售額分?jǐn)倧V告花費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)差異、推廣費(fèi)等


2. 分狀態(tài)核算退貨成本

對(duì)退貨商品區(qū)分可售與不可售狀態(tài)，對(duì)于可售狀態(tài)的退貨，對(duì)其采購成本和頭程費(fèi)用進(jìn)行沖回；對(duì)于不可售狀態(tài)的退貨，關(guān)注可能產(chǎn)生的倉儲(chǔ)費(fèi)或棄置費(fèi)。


3. 采購及頭程運(yùn)費(fèi)分?jǐn)?br />
1）根據(jù)物流批次，將批次頭程總運(yùn)費(fèi)按照商品體積分?jǐn)偟礁黝恠ku上，再根據(jù)sku銷量計(jì)算出單個(gè)sku的頭程運(yùn)費(fèi)單價(jià)，以供后續(xù)核算時(shí)調(diào)用。




2）按照當(dāng)期出入庫情況，計(jì)算期末結(jié)存的存貨數(shù)量及平均單價(jià)，結(jié)轉(zhuǎn)保存以供后續(xù)核算時(shí)調(diào)用



4. 長(zhǎng)庫齡商品減值準(zhǔn)備計(jì)提


4、多維度報(bào)表需求下的重復(fù)勞動(dòng)

一方面，不同企業(yè)會(huì)根據(jù)自身的關(guān)注點(diǎn)或者核算習(xí)慣，設(shè)置不同的報(bào)表科目，科目可能下設(shè)多層級(jí)，需要根據(jù)用途匯總或展開。另一方面，企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同崗位需要或者可以查看的報(bào)表維度也是不一樣的，

• 管理層：關(guān)注公司整體的經(jīng)營情況，
• 部門負(fù)責(zé)人：關(guān)心其統(tǒng)轄的所有運(yùn)營人員的經(jīng)營情況，
• 運(yùn)營人員：關(guān)注其所負(fù)責(zé)的所有店鋪或產(chǎn)品甚至訂單粒度的數(shù)據(jù)情況。

財(cái)務(wù)人員經(jīng)常需要根據(jù)不同的需求維度各編制一套報(bào)表，重復(fù)制表工作繁重。

此外，還要注意權(quán)限控制，每個(gè)運(yùn)營關(guān)注的店鋪不同，財(cái)務(wù)人員則需要對(duì)每個(gè)店鋪編制一份報(bào)表發(fā)送給對(duì)應(yīng)的運(yùn)營，不同版本的excel滿天飛，管理困難。

多維度報(bào)表一鍵生成

在數(shù)跨境BI設(shè)定好計(jì)算邏輯之后，只需要更新源數(shù)據(jù)，即可自動(dòng)生成多維度利潤報(bào)表，按訂單、SKU、店鋪、負(fù)責(zé)人、月度等等，全方位透視收入、支出、毛利潤等多項(xiàng)指標(biāo)。同時(shí)支持切換幣種，自定義時(shí)間范圍，設(shè)定sku、國家、負(fù)責(zé)人等各類篩選條件，統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)并顯示明細(xì)。


5、核算過程的可信度與可核查性

人工核算難免出現(xiàn)疏忽錯(cuò)漏，依靠單元格中各種公式支撐起來的核算報(bào)表復(fù)雜度高透明度低，非常難以溯源和復(fù)查，甚至有時(shí)候感覺數(shù)據(jù)不對(duì)勁，制表人自己都難以定位到問題在哪里。

此外，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同人員對(duì)于某一指標(biāo)的理解不一致，互相質(zhì)疑對(duì)方的計(jì)算是否正確，雙方核對(duì)口徑和計(jì)算方法頗費(fèi)口舌。

而過多的人工勞動(dòng)，除了無意的疏漏，可能還會(huì)存在有意的舞弊，例如一些軋差或者寫死數(shù)行為，都對(duì)報(bào)表的可信度造成了不利影響，也加大了監(jiān)督成本。

核算過程步步可溯源

幫助財(cái)務(wù)人員理清分析思路，固化計(jì)算步驟，形成企業(yè)自己的一套分析邏輯，可維護(hù)性和知識(shí)的可傳承性大大提升，幫助企業(yè)完成經(jīng)營方法論的積淀。所有數(shù)據(jù)的來源和去處都有跡可循，拒絕“軋數(shù)”，提升報(bào)表可信度，也方便回溯檢查。

• 異常項(xiàng)自動(dòng)檢查：由于財(cái)務(wù)報(bào)表往往涉及大量數(shù)據(jù)多表關(guān)聯(lián)，為了防止疏漏，常常會(huì)設(shè)置一些試算校驗(yàn)條件，數(shù)跨境可以將這些試算校驗(yàn)自動(dòng)化，當(dāng)出現(xiàn)異常項(xiàng)時(shí)，使用標(biāo)記數(shù)據(jù)功能，即可回溯檢查具體的異常原因
• 異常項(xiàng)預(yù)警： 核算完成后需要將異常項(xiàng)告知業(yè)務(wù)人員，進(jìn)行原因排查及工作改進(jìn)，異常條件的設(shè)置根據(jù)企業(yè)經(jīng)營關(guān)注點(diǎn)的不同而千人千面，例如對(duì)于毛利潤低于某一閾值的訂單進(jìn)行短信通知，或者對(duì)于高銷量低毛利的商品進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)警推送，提醒業(yè)務(wù)人員引起關(guān)注。
• 數(shù)據(jù)存檔：報(bào)表生成后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)修改運(yùn)費(fèi)或?qū)肫渌M(fèi)用等導(dǎo)致歷史月份數(shù)據(jù)變動(dòng)的情況，核賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對(duì)不上讓人頭疼，數(shù)跨境支持自助存檔，將歷史數(shù)據(jù)“拍照”留存，方便進(jìn)行對(duì)賬。

6、數(shù)據(jù)可視化

財(cái)務(wù)核算與分析的最終目的還是要服務(wù)于業(yè)務(wù)，幫助業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并判斷解決是否有效，形成事前計(jì)劃、事中監(jiān)督、事后復(fù)盤的全流程管理。長(zhǎng)篇累牘的文檔或者表格數(shù)據(jù)只能導(dǎo)致重點(diǎn)模糊，而且靜態(tài)數(shù)據(jù)無法交互，難以向下定位到具體問題所在，因此需要更直觀生動(dòng)的可視化形式，讓所有人有一個(gè)共同的關(guān)注方向，并及時(shí)掌握其動(dòng)態(tài)變化，同時(shí)還能自主探索并挖掘更多細(xì)節(jié)。


通過數(shù)跨境BI直觀的圖表展示，突出重點(diǎn)指標(biāo)。便捷交互，篩選指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，鉆取聯(lián)動(dòng)，深度探索數(shù)據(jù)。支持看板分享與控制權(quán)限，一個(gè)鏈接即可讓查看者看到自己有權(quán)限的數(shù)據(jù)，既保證數(shù)據(jù)安全，也不再需要通過郵件或即時(shí)通訊工具發(fā)送表格，編輯者修改數(shù)據(jù)后，查看者的看板也將同步刷新，保證信息同步。支持移動(dòng)端查看，可放大、排序、鉆取聯(lián)動(dòng)，隨時(shí)隨地掌握數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)。