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歐洲站賣家注意!發(fā)票缺陷率將納入績效,一篇文章告訴你如何達標
發(fā)票缺陷率(IDR)是亞馬遜在賬戶狀況中引入的一項全新績效考核指標。針對企業(yè)買家訂單,用以追蹤考核賣家向企業(yè)買家提供發(fā)票(如果賣家在法律上沒有開具增值稅發(fā)票的義務可以提供收據(jù))的情況。
亞馬遜建議賣家將發(fā)票缺陷率(IDR)保持在5%以下。在目前,亞馬遜不會對發(fā)票缺陷率(IDR)高于5%的賬戶采取措施,但會在不久的將來開始實施。
在此計劃實施之前,亞馬遜會提前90天通知到賣家。
1、如何定義發(fā)票缺陷率(IDR)
發(fā)票缺陷率 (IDR)是指針對企業(yè)客戶訂單,未能在確認訂單發(fā)貨后的首個工作日內(nèi)提供發(fā)票(或收據(jù))的訂單占總訂單數(shù)量的比例。
發(fā)票缺陷率 (IDR) 是基于工作日(星期一至星期五)進行計算的。例如,您在星期一 00:01至23:59之間確認訂單發(fā)貨,那么您必須在星期二23:59之前上傳該訂單的發(fā)票(或收據(jù))。如果您在星期五00:01至23:59之間確認訂單發(fā)貨,那么您必須在下星期一23:59之前上傳該訂單的發(fā)票(或收據(jù))。
考察時段
訂單日期為過去7天到14天,例如今天為2020年7月22日,發(fā)票缺陷率(IDR)計算時段為2020年7月9日-2020年7月15日。
自2020年3月20日起,亞馬遜允許的發(fā)票上傳方式只有以下三種:
(1)使用免費的亞馬遜增值稅計算服務(VAT Calculation Service,簡稱VCS)自動上傳
(2)通過賣家平臺訂單管理手動上傳(Invoice Document Uploader,以下簡稱IDU)
(3)選擇第三方服務商提供開發(fā)票服務(以下簡稱VCS Lite)
通過其他方式上傳的發(fā)票無法被統(tǒng)計(例如通過站內(nèi)信、郵件、紙質(zhì)版隨包裹發(fā)送等途徑),從而將被算作發(fā)票缺失。
2、發(fā)票缺陷率(IDR)是否與我相關(guān)?
根據(jù)亞馬遜企業(yè)購(Amazon Business)的開票政策要求,在每個企業(yè)訂單確認派送后的一個工作日內(nèi),所有賣家均需針對此訂單向企業(yè)買家提供有效的增值稅發(fā)票。無需為銷售商品繳納增值稅的賣家仍需為企業(yè)買家的每個訂單提供收據(jù)。此外,企業(yè)買家退貨的貸記單也必須在退貨確認后的一個工作日內(nèi)提供。總而言之,只要是企業(yè)買家的訂單,都與您產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。
3、如何降低發(fā)票缺陷率(IDR)?
發(fā)票缺陷率(IDR)或?qū)⒂绊戀~戶狀態(tài),為維護賬戶的良好狀態(tài)。下面,我們會為您介紹降低發(fā)票缺陷率(IDR)的方式。
如何查看發(fā)票缺陷率(IDR)
您可以登錄【賣家平臺】>點擊【績效】>查看【賬戶狀況】>選擇【客戶服務績效】>查看【發(fā)票缺陷率】這里查詢到發(fā)票缺陷率(IDR)指標。
此外,您也可以點擊【下載報告】,查看該時段的訂單報告。
接下來,就是如何降低發(fā)票缺陷率(IDR)指標。兩個大招傳授!助你輕松通過考核!
第一招、選擇合適的開票方式
1、使用亞馬遜增值稅計算服務(VCS)(推薦)
亞馬遜增值稅計算服務(VCS)是一項免費的自動開票解決方案??梢愿鶕?jù)設(shè)置計算商品含增值稅價格,并代表您向客戶提供增值稅發(fā)票。此外,對于符合條件的商品,會在亞馬遜企業(yè)購(Amazon Business)客戶端顯示其不含增值稅的價格,以及代表可下載增值稅發(fā)票的徽章,幫助提升您的B2B業(yè)績。要啟用該服務,需要在賣家平臺中輸入基本稅務信息,然后單擊同意并激活進行確認。
使用人群/情況
不想花費額外時間/額外成本上傳發(fā)票
面對大量的訂單需求,想使用便捷快速的方式自動生成增值稅發(fā)票
激活步驟
登錄【賣家平臺】>點擊【設(shè)置】> 選擇【稅務設(shè)置】> 選擇【增值稅計算設(shè)置】?
依次設(shè)置“默認配送地址”,“不含增值稅價格的默認國家/地區(qū)”,“默認商品稅碼”,“發(fā)貨稅率”,“禮品包裝稅率”,“激活日期”
復制鏈接到瀏覽器打開激活:
https://sellercentral.amazon.co.uk/tax/registrationscontext=enrollment&ref=wc_b2b_cneu_vcsreg
請注意
針對訂單的增值稅計算和開發(fā)票自賣家設(shè)定的VCS激活日期開始,激活日期前的訂單不會自動補開發(fā)票。
以下三種情況,亞馬遜增值稅計算服務將不會生成增值稅發(fā)票或執(zhí)行增值稅計算。
這三種情況下產(chǎn)生的訂單,開通VCS以后,賣家仍需負責創(chuàng)建并提供增值稅發(fā)票和貸記單:
在亞馬遜物流(Fulfillment By Amazon,簡稱FBA)訂單中:對于賣家儲存亞馬遜物流庫存的國家/地區(qū)配送且未輸入有效增值稅稅號的任何訂單,賣家仍需負責創(chuàng)建并提供增值稅發(fā)票和貸記單
有關(guān)賣家的當?shù)卦鲋刀愖蕴?即未經(jīng)過 VIES 驗證)的增值稅計算
在賣家自配送(Merchant Fulfillment Network,簡稱MFN)訂單中:對于“默認發(fā)貨地”(發(fā)貨地)地址位于歐洲境外的賣家,亞馬遜增值稅計算服務將不會生成增值稅發(fā)票或執(zhí)行增值稅計算。賣家負責為其自行配送的所有訂單創(chuàng)建增值稅發(fā)票,并計算增值稅
更多詳情請查看(請復制鏈接粘貼到瀏覽器打開):
https://sellercentral-europe.amazon.com/gp/help/G202084570
2、選擇賣家平臺訂單管理手動上傳(IDU)
使用人群/情況
之前從未開通過亞馬遜增值稅計算服務(VCS)和VCS Lite的賣家,需要補上傳之前缺失的發(fā)票(或收據(jù))
不打算通過第三方服務商進行發(fā)票上傳的賣家
上傳步驟
登錄【賣家平臺】>【管理訂單】頁面>找到您要上傳發(fā)票(或收據(jù))的訂單
點擊【上傳發(fā)票】按鈕(或【管理發(fā)票】按鈕)
添加您要上傳的票據(jù)文件
上傳發(fā)票(或收據(jù))時,文件類型選擇【發(fā)票】;如果訂單退貨,您需要在確認退貨后的一個工作日內(nèi),上傳貸記單,此時,文件類型選擇“貸記單”
輸入【文件編號】,發(fā)票需填發(fā)票號,收據(jù)填寫收據(jù)號,貸記單則填貸記單號
點擊【上傳】
在您上傳發(fā)票或貸記單后,亞馬遜會處理該文件,此過程最長可能需要 15 分鐘。處理完成后,買家可從其賬戶中的【我的訂單】頁面下載該訂單
請注意
如果您之前開通過VCS Lite,由于某些原因部分訂單的發(fā)票沒有上傳成功,但是后來因為某些原因您注銷了VCS Lite。對于在開通VCS Lite這段時間產(chǎn)生的訂單,如果您需要補上傳發(fā)票,您必須聯(lián)系您的第三方服務商,補上傳之前的發(fā)票。您無法通過管理訂單頁面為這部分訂單手動上傳發(fā)票。
3、使用第三方服務商提供開發(fā)票服務
使用人群/情況
希望自行生成增值稅模板,并通過第三方服務商進行上傳
之前開通過這種方式,但是由于某種原因服務商沒有上傳發(fā)票,而賣家目前已經(jīng)注銷了該服務,但是現(xiàn)在需要為這段時間的訂單補上傳發(fā)票
激活步驟
前幾步操作步驟與激活亞馬遜增值稅計算服務(VCS)的步驟基本一致:
登錄【賣家平臺】>點擊【設(shè)置】>選擇【稅務設(shè)置】>選擇【增值稅計算設(shè)置】
依次設(shè)置【默認配送地址】,【不含增值稅價格的默認國家/地區(qū)】,【默認商品稅碼】,【發(fā)貨稅率】,【禮品包裝稅率】
不同的操作步驟為:
在選擇激活日期前,請先點擊【發(fā)票生成】下方的【如何上傳發(fā)票】,選擇服務中國賣家的第三方服務商(帶有CN 標記的),目前已經(jīng)上線的服務商有CaptainBI、Dianxiaomi、ECCANG和Irobotbox、Selling Express、Asin King、QMT
點擊服務商旁邊的【CN】來完成服務商界面的步驟,并聯(lián)系第三方服務商加入自動開票白名單
選擇【我會上傳自己的VAT發(fā)票】
設(shè)置【激活日期】
點擊【同意并激活】
第二招:定時監(jiān)控,主動上傳
請定時至【賬戶狀況】,查看賬戶的績效指標。發(fā)票缺陷率(IDR)指標每日更新,您需要按時為已發(fā)貨的訂單上傳發(fā)票(或收據(jù))。
對于之后新產(chǎn)生的企業(yè)買家訂單,請按照亞馬遜企業(yè)購(Amazon Business)開票政策要求,在確認發(fā)貨后的一個工作日內(nèi),及時主動地上傳發(fā)票(或收據(jù)),避免訂單因遲上傳或未上傳發(fā)票(或收據(jù))而被計算到發(fā)票缺陷率(IDR)指標中。
以上就是關(guān)于發(fā)票缺陷率(IDR)的關(guān)鍵信息了!亞馬遜全球開店公眾號還有關(guān)于發(fā)票缺陷率指標的常見問題解答,可以幫助大家更好地理解。另外最近免費賣家直播也開課啦,旺季來臨之際,大家也可以去里面提升一下自己的跨境水平~
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