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跨境電商發(fā)展初期財務合規(guī)風險及解決方案

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不同階段/規(guī)模的跨境電商公司,財務合規(guī)的目標以及工作重點不同。根據(jù)經(jīng)驗,我們將此劃分為三個階段:


早期階段/年銷售額3000萬元以下??

成長階段/年銷售額3000萬-2億元??

成熟階段/年銷售額2億元以上



每個階段財務合規(guī)的目標不同,具體內(nèi)容也不同。今天我們用一個案例先來說說早期階段的公司可能會遇到哪些問題,以及怎么解決這些問題。

這一案例原型來自我們在杭州的一個客戶:三人合伙共同經(jīng)營跨境電商公司,原本各司其職發(fā)展順利。但是隨著規(guī)模漸增,也遇到了不少問題。為了方便敘述,以及讓大家更容易理解他們之間的關系,我們姑且借用劉備、關羽、張飛三兄弟的大名??纯磸牧闫鸩降街饾u做大后,他們遭遇了什么,差點關門大吉?

劉備畢業(yè)后在杭州做了多年的電商運營,慢慢摸到了一些門道,時間久了也想開一個屬于自己的公司。他看準了跨境電商這個機遇,于是找來自己的同事兼好友關羽商量此事。兩人一拍即合后,又拉來好友張飛入伙,準備共同成立公司,在亞馬遜和shopee賣運動生活類產(chǎn)品。

劉備向同行多番請教,發(fā)現(xiàn)注冊個人獨資公司比注冊有限責任公司省錢,因為“個獨公司”的企業(yè)所得稅可以不以“查賬征收”方式納稅,以“核定征收”方式納稅,不單省事,還省錢。


通俗解釋查賬征收與核定征收:

查帳征收是經(jīng)會計核算后得出利潤,再用利潤乘以相應稅率(通常為25%)算出應納稅金。

核定征收就是按收入或成本核定一個比例計算出應納稅額,再按稅率計算出應繳所得稅。



核定征收核算簡便,稅負壓力低,很多企業(yè)使用這種方式。

但是公司有三個股東,不符合個獨公司的成立條件。三人一商量,決定用“股權代持”的辦法解決這個問題。

關羽和張飛分別與劉備簽署了股權代持協(xié)議,至此三人的公司——桃園公司正式成立了。

此后,三人以桃園公司的名義在亞馬遜等電商平臺開了店,并且越開越大。每月的銷售收入都有上百萬,這些收入經(jīng)由WF轉入股東劉備的個人賬戶,然后三人再繼續(xù)用個人賬戶的錢去采購產(chǎn)品、支付物流、運營等費用。?

三人的眼光和運氣都不錯,趕上了跨境電商的發(fā)展黃金期,依法炮制,繼續(xù)設立了桃園A、桃園B、桃園C……等多個個人獨資企業(yè),并用這些公司在電商平臺開設了多個店鋪,實現(xiàn)了多店經(jīng)營模式。

三兄弟把桃園系列的多家公司都委托給財務代理公司進行報稅。不過這些公司沒有流水、也不用記賬,稅務按照零申報處理?!笆 毕潞枚喽愬X。

因為業(yè)務越做越大,收入越來越多,這些收入減掉需要支付的費用后,三人再共同分錢。

不長時間,三人便賺了不少錢。

可是,天有不測風云。

今年初亞馬遜封店潮襲來,桃園系列的公司也都被封。一時之間公司的銷售回款都被凍結,眼看采購的產(chǎn)品付款期限已到,但是劉備個人的銀行卡余額不夠付款。由于采購商品的合同是由桃園公司簽的,許多上游賣家擔心收不回貨款,于是便將桃園公司告上法庭,要求還款。

我們都知道,桃園公司是沒有流水、賬面也看不到收入的。三人還想以此拖延一段時間,另想辦法。但是法院竟然判決將劉備及其妻子名下的兩套房子查封,用于拍賣抵債。

劉備慌了。問法官:我個人的房產(chǎn)為什么去抵公司的債?何況另一套房是我老婆名下財產(chǎn),并不是我的。

法官亮出了《個人獨資企業(yè)法》:


《個人獨資企業(yè)法》

第二條 本法所稱個人獨資企業(yè),是指依照本法在中國境內(nèi)設立,由一個自然人投資,財產(chǎn)為投資人個人所有,投資人以其個人財產(chǎn)對企業(yè)債務承擔無限責任的經(jīng)營實體。

第十八條 個人獨資企業(yè)投資人在申請企業(yè)設立登記時明確以其家庭共有財產(chǎn)作為個人出資的,應當依法以家庭共有財產(chǎn)對企業(yè)債務承擔無限責任。



看過這兩條法律,劉備欲哭無淚,向法官辯稱公司是三人所開,債務應由三人共同承擔。

但是法官說:按照公司性質(zhì)及注冊信息,公司是你一人獨資,我只能按照注冊信息來辦;至于你與你兄弟之間如何分擔,你們再另算吧。

劉備向關羽、張飛二人要錢,可是二人手中也緊,并拿不出錢。談錢次數(shù)多了,兄弟之間的感情也傷了。

劉備心痛不已??墒?,屋漏偏逢連夜雨。劉備又接到了銀行的電話,說他賬上常年有大筆資金進出,且涉及境外,有洗錢嫌疑,暫時凍結其個人賬戶,說明澄清后再予以解封。

銀行的事還沒完,劉備又接到了稅局的電話。稅局說:系統(tǒng)顯示,公司股東兼法人賬戶(即劉備個人賬戶)長期有個人大額資金進出,但是公司賬面卻零流水,懷疑公司以個人賬戶收款并以此逃稅漏稅。

最后偷逃稅一事被坐實,桃園公司面臨數(shù)百萬補繳稅金及罰款。好在金額夠不上特別巨大,且桃園公司積極配合稅局的檢查、補繳了稅金和罰款,使得劉備躲過了牢獄之災。否則,他還可能要吃幾年牢飯。

此時的劉備恨死了當初“個人獨資”公司和“股權代持”的想法,覺著這就是他給自己挖的坑,巨大的坑。但是怨恨歸怨恨,問題還是要解決。

劉備思來想去,決定放下芥蒂,仍然找關羽、張飛兩人商量對策。兄弟三人雖然鬧了不愉快,但是好在都是明白事理的人,于是三人坐下好好聊了聊,他們紛紛感慨這些事糾纏在一起真是剪不斷、理還亂,但一時也沒頭緒該如何解決。

這也難怪他們,畢竟他們的專業(yè)和擅長不在此,最后三兄弟決定像當年請諸葛孔明先生出山時一樣,這次也找“外援”幫忙。

外援找來后,兄弟三人將他們的情況和盤托出,最后得到了一個“三步走”的錦囊:

1、改造股權結構

將桃園公司由一人有限責任公司改組為正常的有限責任公司。三位股東按照真實持股比例,實名持股,從根源上解決了大股東家庭連帶責任的問題。

2、重塑核算模式

由有限責任公司作為經(jīng)營主體,統(tǒng)一采購、統(tǒng)一核算,并全面管理桃園A\B\C\D\E……等幾十家店鋪公司。所有店鋪的收入集中到桃園公司核算,統(tǒng)一報稅,徹底消除長期零申報風險。

3、理順資金流轉

稅務問題和核算問題解決后,公司所有業(yè)務均通過公帳流轉,個人銀行卡逐步退出使用,資金問題自然迎刃而解。

這些問題找到解決辦法的同時,亞馬遜的店鋪也逐漸解封,賬戶里的錢盤活了,及時還清了供應商的欠款,保住了劉備的房子,兄弟三人也誤會接觸,重回以前。

雨過終于天晴。

還沒高興兩天,兄弟三人坐下細細算了筆賬,一算又嚇一跳——按照這樣的“三步走”,風險是沒了,成本也高不少——招聘財務每年要幾十萬、稅錢更是大幾百萬。

兄弟三人又發(fā)愁了——這不是一年到頭要白忙嗎?

他們真的會白忙嗎?稅收成本有沒有合法合規(guī)的“節(jié)約”辦法呢?我們下一篇接著說。
?


“家庭共有財產(chǎn)風險”詳解:

文中提到的《個人獨資企業(yè)》第18條規(guī)定“個人獨資企業(yè)投資人在申請企業(yè)設立登記時明確以其家庭共有財產(chǎn)作為個人出資的,應當依法以家庭共有財產(chǎn)對企業(yè)債務承擔無限責任”,這里的家庭不僅指夫妻間,而是共同生活在一起的全部家庭成員,還有可能包括父母、成年子女、甚至兄弟姐妹。所以說個人獨資企業(yè)對股東的風險非常大。

實務中,通常以登記公示的方式告知大眾,是個人出資還是以家庭共有財產(chǎn)出資。但該申報行為通常只是形式,如果股東名義上是以個人財產(chǎn)出資,而實質(zhì)上是以家庭共有財產(chǎn)出資,在發(fā)生糾紛時,法院很有可能認定以投資人家庭共有財產(chǎn)來承擔個人獨資企業(yè)的全部債務。


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都3個月了,怎么還不更新呀~
所有店鋪的收入集中到桃園公司核算是指這樣嗎?
用主營公司去注冊第三方收款賬戶,然后給每個店鋪分配子賬戶。所有店鋪都提現(xiàn)到主營公司公戶嗎?那主營公司以什么名義收款呢??
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