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分享一個(gè)如何安全高效的開case

發(fā)帖25次 被置頂3次 被推薦1次 質(zhì)量分1星 回帖互動244次 歷史交流熱度4.91% 歷史交流深度0%
1)開case流程

Step1:在賣家后臺,右上角點(diǎn)擊幫助 ↓↓


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或者在店鋪首頁底部點(diǎn)擊“幫助”:

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Step2:?點(diǎn)了幫助后會彈出個(gè)小頁面,點(diǎn)下面的聯(lián)系我們?↓↓

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Step3:跳到這個(gè)界面,點(diǎn)我要開店?↓↓

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Step4:根據(jù)自己的問題選擇合適自己的路徑?↓↓

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方法一:

不知道路徑的情況下,可以直接在文本框輸入問題內(nèi)容,點(diǎn)擊繼續(xù)確認(rèn)。

但是這種辦法容易被亞馬遜自助識別到相關(guān)自助工具或者介紹,如果需要通往人工,可以直接輸入任意字符,點(diǎn)擊繼續(xù),加載出人工了,就修改上方的文本框內(nèi)容為你要問的問題,就可以詢問了,但是這種方法遇到的客服層級看分配也看機(jī)遇,客服處理的權(quán)限參差不齊。


方法二:

在下方點(diǎn)擊菜單去找到對應(yīng)版塊,然后輸入問題,進(jìn)行人工咨詢


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Step5:?選好路徑后有3種方式可以選擇 ,有電子郵件、電話和在線聊天三種方式可以選,然后把你的問題跟客服說就可以了,都是會馬上回復(fù)的。人工客服頁面,一般可以先選在線聊天。如果在線客服溝通預(yù)防解釋不清可以留下電話號碼讓客服來聯(lián)系你。一般可以框選紅十字緊急框加快接通case處理速度!緊急框不能頻繁使用。

①?郵件Email:

通過郵件的方式跟客服交流,客服起碼2-3小時(shí)才會回復(fù),而且一來一回很耗時(shí)間,如果是比較容易解決的小問題,可以選擇這種方法。


②?電話phone:

處理時(shí)效快,直接電話溝通,一般推薦這種方式。有些問題搜索框沒辦法搜到,這時(shí)候開case找客服基本都能獲得滿意的答復(fù),一般來說英文客服相對擁有更高的權(quán)限,解決問題的速度也更快,選擇語言為英文,聯(lián)系英文客服。因?yàn)闀r(shí)差關(guān)系,建議大家在凌晨打電話。一般可以框選上圖的紅十字加快接通速度!


TIPS: 電話case近期經(jīng)常打不進(jìn)去,剛剛接通電話,機(jī)器人話還沒報(bào)完前奏,就自動掛斷了,因?yàn)殡娫捪到y(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)電話,接通的時(shí)候不要太快,不要一來電就接通,網(wǎng)絡(luò)電話處理需要時(shí)間,可以默數(shù)10個(gè)數(shù)再接通,正常速度即可,太慢的話,電話就超時(shí)了,成無人接聽了。


③?在線聊天:如果覺得電話溝通不方便,發(fā)郵件回復(fù)慢,可以選擇在線溝通。但是亞馬遜客服水平、等級及權(quán)限層次不齊,所以有可能你會得不到想要的答案,而且有些話在聊天框不方便直白。如果發(fā)現(xiàn)后臺沒有在線聊天的功能,可以嘗試切換別的語言。

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2)開Case需要注意的細(xì)節(jié)

①客服分等級,權(quán)限各有不同

亞馬遜當(dāng)?shù)氐目头椭袊头际怯蟹值燃壍模珹 B C D四個(gè)等級,不同等級的客服不同客服手上的資源、權(quán)限也是不同的,處理問題的效率也是天差地別的,所以找客服的時(shí)候也要根據(jù)你的問題嚴(yán)重性來找客服,如果是比較重要的case,要找當(dāng)?shù)氐目头容^好。

舉一個(gè)例子:現(xiàn)在review的控制和管理權(quán)就在站點(diǎn)當(dāng)?shù)乜头稚?就算你開case給本地客服,他們要么給你轉(zhuǎn)過去,要么問三答四,如果遇到review的問題,直接找站點(diǎn)本地客服為佳.

每次開的Case,只能隨機(jī)被不同的客服接到。而不同級別的客服,相對應(yīng)的權(quán)限,能夠查看和修改的內(nèi)容是不一樣的,例如賣家受到VC侵害時(shí)候,注意,普通客服沒辦法解決關(guān)于VC賬號的問題,只有Vendor central團(tuán)隊(duì)有這個(gè)權(quán)限。


再比如關(guān)于帶電產(chǎn)品的危險(xiǎn)品審核資料,如果是級別高一些的客服,那么她就可以直接下載查看我的內(nèi)容,是否正確,如果我們提交不了,他這邊還能幫我們直接提交,如果遇到的一般級別的客服,無法達(dá)到自己的目的了,該怎么辦呢?讓他幫忙轉(zhuǎn)給更有經(jīng)驗(yàn),能夠處理這個(gè)問題的客服關(guān)閉Case ,重新自己開新的客服,直到自己的問題解決為止。其中危險(xiǎn)品審核團(tuán)隊(duì),還有品牌注冊團(tuán)隊(duì),F(xiàn)BA倉庫團(tuán)隊(duì)都是美國那邊的團(tuán)隊(duì),和中國有時(shí)差。我們也無法直接聯(lián)系到他們,不過有時(shí)候情況特殊,可以要求客服給到美國那邊的郵箱,自己寫郵件,主動去聯(lián)系。

②客服是人工的,有自己的脾氣和個(gè)性

雖然很多時(shí)候我們開case找客服,會發(fā)現(xiàn)他們跟機(jī)器人一樣的搪塞問題,很多回復(fù)等于沒有回復(fù)一樣的。其實(shí)亞馬遜客服是人工的,他們回答問題的心情跟賣家的態(tài)度也有關(guān)系,有時(shí)候賣家態(tài)度很差,也會影響客服故意不給解決問題。所以,如果你開case一直糾纏同一個(gè)客服,得不到解決,那不妨關(guān)case換人,直到遇到一個(gè)愿意幫你解決問題的客服。

可以用郵件或者電話聯(lián)系賣家支持。比較復(fù)雜的問題,可以用郵件的形式提交問題,勾選緊急處理框,基本上12小時(shí)以內(nèi),都能接到亞馬遜的回復(fù)或者回電了。

如果是涉及到具體產(chǎn)品的問題,可以通過郵件發(fā)送相關(guān)的產(chǎn)品頁面截圖,或者亞馬遜的貨件編號等。有文字不能理解清楚的問題,那么可以通過在Case中留下電話號碼,讓客服打過來,如果是非常緊急,需要亞馬遜詳細(xì)解釋,直接留下電話,涉及到ASIN,或者Case,貨件等信息,可以在開Case的留言中備注,可以節(jié)省雙方時(shí)間。

③關(guān)于亞馬遜客服的分工

亞馬遜賣家支持團(tuán)隊(duì)在后臺分為兩個(gè)部分:

第一部分,我要開店。包括商品各類問題,相關(guān)促銷問題和FBA物流等,基本上都有中文客服。

第二部分,第二部分,廣告和品牌旗艦店。就是美國團(tuán)隊(duì)了。

中國客服的上班時(shí)間,周一到周五 9:00-18:00,如果在休息時(shí)間有疑問,可以通過發(fā)郵件的方式提問,在12小時(shí)內(nèi),一般來說,差不多2-3小時(shí)內(nèi),就可以收到亞馬遜的電話或者郵件回復(fù)了,也就是說,不用管亞馬遜那邊是否休息,只要有問題,就直接通過相對應(yīng)的方式去咨詢。

④溝通中的主導(dǎo)權(quán),讓我們自己看起來比客服還專業(yè)

每一次和客服的溝通,都存在一個(gè)問題,那就是誰是發(fā)言主導(dǎo)方,盡量不要被客服主導(dǎo),很多運(yùn)營開case都是客服說什么都嗯嗯好的結(jié)束,盡量讓自己成為主導(dǎo),牽引客服明確問題,解決問題,而不是聽他們告訴我們,為什么不能解決的原因,是不是? 解決不了問題一切都是浪費(fèi)時(shí)間. (當(dāng)然你要明白,運(yùn)營也有各自的性格脾氣,有些是被動型的,不敢打電話的也存在,遇到一次不能解決的case,試著帶一帶運(yùn)營,教他們主動出擊)。

和客服溝通前,先查關(guān)于case的相關(guān)亞馬遜規(guī)定和資料,理清楚自己打電話的時(shí)候要1,2,3說什么,條理清晰, 展示給他們一個(gè)我們對亞馬遜是專業(yè)的,不要糊弄我的一面,如果他們官方回復(fù),多采取反問方式,大部分客服話多官方流水賬,盡量反問激發(fā)出他們自己個(gè)性的一面出來,會收獲不小的效果哦。

⑤客服自我學(xué)習(xí)以及客服升級

客服在處理問題的過程中,對于他們也是一種學(xué)習(xí),雖然在上崗之前,他們接受過培訓(xùn),但是很多問題他們并沒有學(xué)過,或者并沒有掌握,還是要靠平時(shí)的不斷的處理case積累經(jīng)驗(yàn),并且完善自己的溝通能力。所以當(dāng)我們遇到各種疑難雜癥,要踴躍找客服,畢竟他們在實(shí)戰(zhàn)方面只能通過被動接受我們的case才能得到積累。

客服跟我們重視產(chǎn)品review是一樣的,他們也重視我們給他們的評價(jià),畢竟亞馬遜是一家跨國企業(yè),為了培養(yǎng)人才,激烈員工成長,內(nèi)部遷升也是很常見的事情。所以,如果你遇到態(tài)度良好表現(xiàn)優(yōu)秀,也能幫你解決問題的客服,不妨給人家一個(gè)好評吧。

除了產(chǎn)品,其他的問題都要回歸到亞馬遜,亞馬遜爸爸永遠(yuǎn)擁有最終解釋權(quán)。那么如果開一個(gè)Case,問題一直沒有得到解決,就一直開到自己弄明白會怎么樣呢?

總的來說,大多數(shù)問題都可以通過開Case解決,沒辦法開Case解決的一般都是運(yùn)營方向的問題,開了Case還沒解決的就是打開的姿勢不對,詢問的姿勢不對。

3)開Case過于頻繁也會被封號

可以通過開Case咨詢的問題有很多,只是大家在開Case上不能過于頻繁。

因?yàn)閬嗰R遜客服部門是有績效指標(biāo)的,說到績效指標(biāo)相信大多數(shù)賣家都懂。如果你無限循環(huán)去重復(fù)提問一個(gè)問題或提出大量無理的Case,他們解決不了,就會讓Seller Support造成不必要的損失,這樣可能會對自己賬戶造成影響。

有什么情況需要開case?

1、當(dāng)亞馬遜有新的政策或者新的要求變化時(shí),可以通過開case的方式來獲得幫助。

2、當(dāng)你遇到了被投訴,被惡意跟賣,產(chǎn)品listing莫名其妙被合并等各種疑難問題時(shí),可以通過開case的方式來進(jìn)行咨詢。

3、咨詢一下老賣家或者老牌服務(wù)商獲取專業(yè)性意見。如果他們也無法解答,可以通過開case的方式來進(jìn)行咨詢。

在亞馬遜平臺上,封號是一件很常見的事情,但是如果說開case也能被封店也能導(dǎo)致關(guān)店,你敢相信嗎?根據(jù)一些賣家的消息,狂開case封店已經(jīng)成為最近亞馬遜封店的高發(fā)地帶之二了。賣家自述:“一般一天開10—30收到警告信后沒有再開,實(shí)在是沒想到開Case也會被封號?!?br />
總的來說呢,大多問題還是可以通過開case來解決的,只是要注意不要頻繁開case就好了
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哈哈我都是發(fā)郵件跟在線聊天 電話沒碰過 像我這種屬于什么等級呢
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