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歐美日站點(diǎn)美容美妝賣家注意!合規(guī)政策全解析來(lái)了!
今天,就為大家準(zhǔn)備了這篇?dú)W美日站點(diǎn)美容美妝合規(guī)政策全解析,請(qǐng)各位賣家們打起十二分的精神仔細(xì)閱讀,以確保自家產(chǎn)品順利出海,同時(shí)也讓海外消費(fèi)者用得放心。希望能幫助到大家合規(guī)出道,瓜分蛋糕。
1、美國(guó)站
FDA及VCRP注冊(cè)
很多銷售化妝品的賣家都有這樣的疑問(wèn):
我的產(chǎn)品需要先得到FDA認(rèn)證嗎?
我的產(chǎn)品需不需要在出口之前先寄個(gè)測(cè)試樣品給專家評(píng)估一下?
我的工廠需不需要先被FDA的官員檢查,通過(guò)了我才可以進(jìn)行出口?
其實(shí)美國(guó)FDA更重視上市后的監(jiān)管。只有部分類別的產(chǎn)品需要“上市前批準(zhǔn)”,其他產(chǎn)品只需要在美國(guó)FDA進(jìn)行注冊(cè)。
截止到目前,F(xiàn)DA對(duì)于化妝品的要求都是自愿的。通過(guò)化妝品自愿注冊(cè)計(jì)劃(VCRP)可以訪問(wèn)線上賬戶,在線存儲(chǔ)其注冊(cè)和產(chǎn)品信息,接受 FDA的信息更新。
在亞馬遜上架,企業(yè)進(jìn)行注冊(cè),產(chǎn)品也要完成注冊(cè)才能上架,成為商品。如果你的產(chǎn)品是在加州銷售的,你還要提供一個(gè)加州化妝品安全報(bào)告證書,《加利福尼亞化妝品安全計(jì)劃》中要求化妝品公司聲明他們的產(chǎn)品是否含有致癌或生殖危害的成分。
需要特別注意的是,雖然CPSC認(rèn)證受管制的產(chǎn)品和物質(zhì)多達(dá)15,000種,但是食品、藥品、化妝品、及醫(yī)療器械等產(chǎn)品并不屬于其管轄范圍內(nèi)。
美妝品類產(chǎn)品禁止添加的成分
盡管大部分的有毒有害物質(zhì)已經(jīng)在生產(chǎn)中被禁止使用,但FDA還針對(duì)美妝品類產(chǎn)品做出了更詳盡的禁令。
著色添加劑和化妝品
著色添加劑是可以被用于美妝品類產(chǎn)品的,但添加錯(cuò)誤或是未按照正確使用劑量是違法的,也是進(jìn)入美國(guó)境內(nèi)的進(jìn)口化妝品扣留的常見(jiàn)原因。
非處方藥
非處方藥(OTC, Overt The Counter)大家總是覺(jué)得和自己不沾邊,因?yàn)楦杏X(jué)自己賣的是化妝品而已,但這實(shí)際上是取決于產(chǎn)品的預(yù)期用途。舉例來(lái)說(shuō),如果你的洗面奶只是具備清潔功能,那么可以說(shuō)它是化妝品,但是這款洗面奶有清潔功能的同時(shí)還能祛痘,那么就屬于OTC,必須滿足非處方藥的要求。
因此,F(xiàn)DA主要根據(jù)產(chǎn)品的“預(yù)期用途”來(lái)進(jìn)行分類,而“預(yù)期用途”往往是根據(jù)產(chǎn)品上的描述和備注的成分來(lái)判斷的,防曬霜、生發(fā)劑、一些生發(fā)的洗發(fā)水、抗衰老的面霜這些都是非處方范疇的,產(chǎn)品的標(biāo)簽、促銷手冊(cè)、廣告等標(biāo)注的內(nèi)容,都可以用來(lái)判斷其“預(yù)期用途”,以上都屬于OTC段。
注冊(cè)是強(qiáng)制性的,要求生產(chǎn)商、進(jìn)口商都進(jìn)行注冊(cè),可以直接在FDA的網(wǎng)站上查詢自己銷售的商品是否屬于非處方藥。
化妝品標(biāo)簽
除了要進(jìn)行注冊(cè),還要確保你的標(biāo)簽是符合美國(guó)FDA要求的?;瘖y品標(biāo)簽需要符合《良好包裝和標(biāo)簽法》(FPLA)和其它適用法規(guī),化妝品含有的色素必須是被FDA批準(zhǔn)的,同時(shí)化妝品的成分必須是安全的,標(biāo)簽要具備的元素有:產(chǎn)品說(shuō)明、凈含量、安全使用說(shuō)明、警告說(shuō)明、成分、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商或包裝商的公司名稱、地址、原產(chǎn)國(guó)等。
VCRP注冊(cè)流程
注冊(cè)化妝品生產(chǎn)工廠/包裝場(chǎng)所– Form FDA 2511
注冊(cè)化妝品生產(chǎn)工廠/包裝場(chǎng)所時(shí),化妝品制造或包裝設(shè)施的所有者或經(jīng)營(yíng)者需使用FDA的2511表格進(jìn)行VCRP注冊(cè)。而對(duì)于中國(guó)賣家來(lái)說(shuō),因?yàn)槊绹?guó)FDA要求所有向美國(guó)出口的公司,必須在美國(guó)有一個(gè)代理,這個(gè)代理的職責(zé)是幫助FDA與外國(guó)公司直接聯(lián)系,F(xiàn)DA有任何問(wèn)題不是找外國(guó)公司而是找此美國(guó)的代理,代理將負(fù)責(zé)為外國(guó)公司辦理FDA的注冊(cè)和每次入關(guān)前對(duì)FDA的通報(bào)。這種代理的英文為“USA Designated Agent”,是美國(guó)指定代理。
若某外國(guó)機(jī)構(gòu)、設(shè)施想要指定美國(guó)代理作為其負(fù)責(zé)登記的代理,F(xiàn)DA則建議該機(jī)構(gòu)、設(shè)施與美國(guó)指定代理簽訂書面協(xié)議,授權(quán)美國(guó)代理為該機(jī)構(gòu)、設(shè)施登記,并明確該美國(guó)代理的其他責(zé)任。因?yàn)橐?guī)定中要求美國(guó)代理需要在美國(guó)居住或具有進(jìn)行業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,允許為外國(guó)機(jī)構(gòu)、設(shè)施進(jìn)行登記的美國(guó)代理可為外國(guó)機(jī)構(gòu)、設(shè)施進(jìn)行電子登記提供可靠的途徑,而這種途徑是一些機(jī)構(gòu)、設(shè)施所不具備的。FDA會(huì)為每個(gè)機(jī)構(gòu)分配一個(gè)注冊(cè)號(hào)。
提交化妝品成分聲明(CPIS)– Form FDA 2512
Cosmetic Product Ingredient Statements(CPIS),即化妝品成分聲明。化妝品制造商、包裝商或分銷商可以針對(duì)公司在美國(guó)進(jìn)行商業(yè)分銷的每種產(chǎn)品提交聲明。對(duì)于每種配方,需使用FDA的2512表格。FDA會(huì)為VCRP中提交的每種配方分配一個(gè)CPIS編號(hào)。
修改產(chǎn)品配方
可以通過(guò)提交FDA的2512表格和FDA的2512a表格來(lái)修改或終止CPIS。產(chǎn)品配方會(huì)在發(fā)售的60天內(nèi)更新,應(yīng)提交成分更改至VCRP做聲明。若是產(chǎn)品停售,您應(yīng)該在停售后的180天內(nèi)終止CPIS聲明。
美國(guó)站合規(guī)政策小結(jié)語(yǔ):只要產(chǎn)品避免使用有毒有害的成分,再根據(jù)簡(jiǎn)單的程序,在FDA注冊(cè)VCRP并確定完成,不錯(cuò)過(guò)這些小細(xì)節(jié),那么在美國(guó)銷售國(guó)產(chǎn)化妝品就一點(diǎn)都不難!
2、歐洲站
化妝品相關(guān)的商品在投放歐洲銷售之前,必須要在Cosmetic Products Notification Portal(CPNP)完成注冊(cè)后才能開(kāi)始銷售。
CPNP是按照歐洲聯(lián)盟法(EUR-Lex)之中的EU Directive 2002/46/EC指令所規(guī)定的,是一個(gè)免費(fèi)的在線通知系統(tǒng),用于實(shí)施歐盟化妝品法規(guī)(EC)1223/2009(EU Cosmetics Regulation No 1223/2009)。此法規(guī)要求化妝品的負(fù)責(zé)人以及經(jīng)銷商必須通過(guò)CPNP提交有關(guān)其在歐洲市場(chǎng)投放或出售的產(chǎn)品的某些信息。通過(guò)CPNP進(jìn)入歐盟市場(chǎng)及其31個(gè)國(guó)家/地區(qū)只需通知一次。
另外,提醒賣家朋友化妝品在歐洲也是需要DoC(Declaration of Conformity,符合標(biāo)準(zhǔn)聲明)。關(guān)于DoC的詳細(xì)內(nèi)容可參考微信公眾號(hào):亞馬遜全球開(kāi)店的《終于找到之前被說(shuō)不合規(guī)銷售的原因!亞馬遜歐洲站CE Marking全解析》一文,重點(diǎn)難點(diǎn)疑難問(wèn)題都有,值得各位賣家一看。
符合EU Cosmetics Regulation No 1223/2009有五大關(guān)鍵步驟:
步驟1:任命負(fù)責(zé)人
步驟2:控制產(chǎn)品的成分
步驟3:創(chuàng)建產(chǎn)品信息文件(PIF)
步驟4:建立符合規(guī)定的標(biāo)簽
步驟5:注冊(cè)CPNP
任命負(fù)責(zé)人 Responsible Person(RP)
每個(gè)化妝品品牌都必須在歐盟指定一個(gè)代表負(fù)責(zé)人Responsible Person(RsP),一次代表所有歐盟國(guó)家行事。RsP可以是咨詢公司、制造商、進(jìn)口商或分銷商等。
負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是什么?
與當(dāng)?shù)貎?yōu)先取得聯(lián)絡(luò):當(dāng)局將事先向移民代表詢問(wèn)信息
產(chǎn)品合規(guī)保證人:負(fù)責(zé)將產(chǎn)品信息文件保存10年
產(chǎn)品的安全保證人:確保產(chǎn)品對(duì)人體是健康安全的
控制產(chǎn)品的成分
化妝品產(chǎn)品需控制的成分,主要分為三類:
禁止成分:CMR物質(zhì)(致癌、誘變、生殖毒性)的各項(xiàng)物質(zhì)
限制成分:約300種的成分是可以有限度的使用
允許成分:可使用的色素、防腐劑和紫外線過(guò)濾
所有成分都不具有相同的法規(guī)狀態(tài),化妝品法規(guī)禁止、限制或允許某些成分。賣家應(yīng)確保產(chǎn)品完全符合歐盟的規(guī)章制度。
創(chuàng)建產(chǎn)品信息文件(PIF)
在歐盟銷售化妝品的另一個(gè)先決條件是產(chǎn)品信息文件Product Information File (PIF)的構(gòu)成。必須將PIF(電子或紙質(zhì))提供給當(dāng)局,當(dāng)局可以隨時(shí)進(jìn)行查閱。
PIF必須包含什么?
1.? 產(chǎn)品信息
2. 產(chǎn)品安全報(bào)告
3. GMP或 ISO 22716
4. 效果聲明(需符合EU 655/2013規(guī)范)
5. 非經(jīng)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)
建立符合規(guī)定的標(biāo)簽?
(需要支持目的國(guó)當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言)
1. 負(fù)責(zé)人(RsP)的姓名和地址
2. 生產(chǎn)國(guó)家
3. 標(biāo)稱含量
4. 保存期限或開(kāi)封后的使用期限
5. 注意事項(xiàng)和警告標(biāo)語(yǔ)
6. 批號(hào)
7. 產(chǎn)品功能
8. 成分表
注冊(cè)CPNP
最后也是最重要的一點(diǎn):完成CPNP注冊(cè),報(bào)備歐盟。
在官網(wǎng)注冊(cè)時(shí)必須準(zhǔn)備什么?
1. 產(chǎn)品名稱和類別
2. 負(fù)責(zé)人的姓名和地址,以及聯(lián)系方式
3. 產(chǎn)品原產(chǎn)國(guó)
4. 產(chǎn)品將銷售的第一個(gè)目的國(guó)
5. 產(chǎn)品的成分報(bào)告(未使用有毒有害物質(zhì))
6. 產(chǎn)品的基本配方(請(qǐng)參閱官網(wǎng)說(shuō)明)
7. 帶有合規(guī)標(biāo)簽的外包裝照片
歐洲站合規(guī)政策小結(jié)語(yǔ)
歐洲對(duì)于化學(xué)物質(zhì)的規(guī)定相對(duì)明確,且CPNP注冊(cè)一次后可在歐盟及歐洲經(jīng)濟(jì)體的33個(gè)國(guó)家銷售,商機(jī)無(wú)限!
3、日本站
在日本銷售的化妝品需使用日語(yǔ)標(biāo)簽。日本站銷售的化妝品,如眼影、指甲油、化妝水、面霜等,需要化妝品進(jìn)口商資質(zhì)及銷售許可,該資質(zhì)可以通過(guò)日本服務(wù)商于厚生省進(jìn)行申請(qǐng)注冊(cè),您可能隨時(shí)被要求提供許可/注冊(cè)號(hào)碼,確認(rèn)所售化妝品符合規(guī)定。
要進(jìn)口和銷售在海外銷售的化妝品(化妝品、洗發(fā)水、肥皂等),賣家必須獲得“制造和銷售化妝品的許可證”(化粧製造販売業(yè)の許可)。
更確切地說(shuō),在進(jìn)口時(shí),化妝品進(jìn)口商將以代理的名義完成,而在日本銷售時(shí),將以代理的形式與您的公司聯(lián)名出售。此時(shí),產(chǎn)品標(biāo)簽會(huì)有以下格式。
制造商/分銷商(製造販売業(yè)者):進(jìn)口代理商名稱(具有制造/銷售業(yè)務(wù)許可證的公司)
發(fā)行人(販売元):您的公司
進(jìn)口化妝品的代理商需符合《藥品和機(jī)械法》(薬機(jī)法)的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)導(dǎo)入代理的不同,需要完成以下五件事:
a. 可否銷售
b. 成分分析
c. 申請(qǐng)監(jiān)管批準(zhǔn)
d. 標(biāo)簽等
e. 產(chǎn)品測(cè)試
如果您使用進(jìn)口代理公司,則可以合法地進(jìn)口和銷售符合《制藥機(jī)械法》相關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品。
日本站合規(guī)政策小結(jié)語(yǔ)
日本對(duì)于化妝品的規(guī)范相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鞔_,賣家與正規(guī)且具資質(zhì)的代理商合作可順利建構(gòu)銷售渠道。
賣家們需要特別注意的是三個(gè)站點(diǎn)都適用的要求
液體或粉末類化妝品需要準(zhǔn)備SDS(Safety Data Sheet)安全成分表,要用于運(yùn)輸安全審核以及亞馬遜物流審核。
亞馬遜物流危險(xiǎn)品計(jì)劃 (Hazmat)
不論賣家所銷售產(chǎn)品的目的國(guó)是哪個(gè),如果想要進(jìn)入亞馬遜物流(FBA)倉(cāng)庫(kù),亞馬遜物流危險(xiǎn)品計(jì)劃 (Hazmat)就非常重要!
指甲膠、指甲油、護(hù)膚品等常常會(huì)被判定為危險(xiǎn)品。亞馬遜需要收集屬于受管制危險(xiǎn)品或包含可能有害化學(xué)品的商品的相關(guān)信息,以確保在處理、儲(chǔ)存或運(yùn)輸這類商品時(shí)避免任何安全事故,這一點(diǎn)非常重要。賣家可以通過(guò)亞馬遜賣家平臺(tái)查詢所銷售的商品是否屬于危險(xiǎn)品的范疇,以及是否符合可以在亞馬遜銷售的其他危險(xiǎn)品范疇。?
亞馬遜物流危險(xiǎn)品計(jì)劃(Hazmat),幫助賣家通過(guò)亞馬遜運(yùn)營(yíng)中心銷售歸類為危險(xiǎn)品的亞馬遜物流準(zhǔn)運(yùn)商品。按候補(bǔ)名單順序接受新參與者,賣家可以通過(guò)賣家平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng),或聯(lián)系賬戶經(jīng)理。
在創(chuàng)建危險(xiǎn)品商品后,亞馬遜可能需要賣家提供安全數(shù)據(jù)表SDS(Safety Data Sheet)或成分信息表,以便能夠安全地儲(chǔ)存和配送商品。當(dāng)賣家接到亞馬遜索要相關(guān)信息的要求時(shí),請(qǐng)及時(shí)提供,以免影響商品的正常銷售。
任何美妝產(chǎn)品的成分都逃不過(guò)歐美日海關(guān)監(jiān)管局的法眼,各位美妝品類賣家在做跨境電商時(shí),請(qǐng)一定牢記:有毒有害零容忍,各站合規(guī)要牢記!檢測(cè)認(rèn)證兩手抓,流程細(xì)節(jié)要看重!
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晉太元中
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