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英國VAT下號和轉代理難不難?分享經(jīng)驗,會計師教你見招拆招!
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?1.資料認真對待,能真實就真實?
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調查問卷要求賣家提供補充材料,主要是為了證明注冊VAT的公司在英國有實際的商業(yè)經(jīng)營活動,材料包括但不限于:店鋪信息和FBA截圖、采購合同和發(fā)票、頭程運輸合同,如果已有發(fā)貨記錄、銷售訂單那就更容易下號了。
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很多賣家“偷懶”,都說沒有物流和采購合同,然后服務商幫忙統(tǒng)一給出合同和invoice模版,稅局看多了,也煉出金精火眼,能識別真假。
以下是ACE英國會計師針對被拒Case,電話咨詢到原因:
- “見過太多模版懷疑是假的”,
- “合同日期太久”,
- “合同沒有簽名和寫日期”,
- “正常合同Letterhead至少有l(wèi)ogo",
- “截圖沒帶亞馬遜網(wǎng)址”,
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不難看出,稅局審批人員扣細節(jié)來辨別材料的規(guī)范性及真實性;想快下號賣家就要認真準備材料。我們會計師總結,每個Case稅局人工審核帶有主觀性,同樣的材料會給出不同的結果,真實材料下號大概1個月左右,比如國內增值稅普通/專用發(fā)票就比Invoice形式發(fā)票更被稅局接受。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(我們英國會計師很詳細地反饋Case被拒原因)
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2.了解被拒原因,打電話真有效?
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有經(jīng)驗的賣家或稅代都知道,稅局發(fā)起問卷調查,要7天之內復。但我們回復了材料后,遲遲沒下號、沒收到回復,或者收到直接被拒郵件。這個時候,有條件的賣家和稅代可以電話給稅局了解清楚原因,稅局的工作人員會很負責給出準確的回復,賣家們見招拆招,盡快補充材料。
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有時,我們解釋理由充分,稅務官會接受電話的申訴,不用補任何資料就直接批號。你看我們這個案例,從被拒到下號,只差1天時間,打電話真的有效哦。
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3.英國轉代理說難不難?
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VAT行業(yè)內卷,售后服務參差不齊,很多賣家因為價格或售后問題想轉代理,但最大的困難就是沒有登錄稅局的賬號和密碼,我在這里科普下MTD和Gateway賬號密碼的區(qū)別。
每個賣家的UK VAT真正擁有的是HMRC在線賬號(Gateway獨立賬戶密碼),而不是MTD賬號密碼,MTD只是一種鏈接會計軟件的數(shù)字化申報形式。
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有Gateway獨立賬戶密碼就能順利轉代理了嗎?不!因為稅號還綁定了手機,換了網(wǎng)絡登錄,還要前稅代提供手機驗證碼才能第一次登錄(通常前代理不愿意配合哦)。
而我們艾思保持與稅局緊密聯(lián)系!只要配合提供稅局的要求材料?,最快2天時間就可以成功轉代理申報。
但是我們也有遇到過有長達一年半沒申報的老稅號,需要聯(lián)系HMRC稅局的IT技術部門處理(還耐心回復了我們郵件),好不容易才成功操作轉代理。
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從我們經(jīng)驗案例可以看出,英國VAT下號說難不難,急用稅號的賣家還是認真準備材料?,一次性做好總比反復補材料而高效。當遇到被拒或疑難問題時,總有解決辦法,但關鍵是找對人和用對方法,稅代服務商的處理能力和責任心非常重要。
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